河北工程大学成人教育学院

河北工程大学成人教育学院

　　河北工程大学成人教育，院是河北工程大学直属的二级学院之一。河北工程大学成人高等教育办学历史悠久，成人高等教育依托河北工程大学的教育资源，主动适应社会需求，积极拓展办学渠道，开展了本专科学历教育、专业证书、自学考试、岗位和专业技能培训等继续教育。

　　河北工程大学成人教育办学历史悠久，依托学校的教育资源，主动适应社会需求，积极拓展办学渠道，开展了本专科学历教育、专业证书、自学考试、岗位和专业技能培训等继续教育，现已形成了以工为主，多学科、多层次、多形式的办学体系，各类成人学历教育在籍学生1万余名，并在北京、河北、河南、山东、山西、广东、内蒙古、陕西等省市设有40多个函授站(点)。近年来，利用我院学科门类齐全、行业特色突出的优势，举办了各类、各种层次培训班达近数千次，为水利、矿山、煤炭、建筑、医疗等行业的发展和农村基层建设做出了应有的贡献。学院已被水利部和河北省信息产业厅列为定点培训机构。

　　多年来，成人教育学院以严谨的治学态度、丰富的办学经验、科学的管理方法和良好的办学质量与信誉赢得了社会的广泛赞誉。

　　我们将继续努力，不断扩大办学规模，为社会培养更多的更好的合格人才。

　　河北工程大学成人教育学院机构设置

　　培训科(招生办)

　　培训科职责：招生工作、自学考试、学历认证工作

　　1.招生工作

　　(1)负责拟定、上报年度成人(函授、业余)招生计划;

　　(2)负责招生宣传工作，制定招生宣传工作计划，组织宣传队伍，编制和印刷招生简章;

　　(3)负责学院报名点的成人高考报名确认工作;

　　(4)负责成人招生录取和录取通知书发放;

　　(5)负责招生数据的统计汇总工作。

　　2.自学考试工作

　　(1)负责本校学生中自学考试宣传咨询，和报名工作，

　　(2)负责社会考生的报名咨询;

　　(3)负责自学考试的免考受理，接受毕业申请，发放毕业证。

　　3.学历认证工作

　　(1)负责受理学历认证材料和初审工作;

　　(2)负责学历认证材料的信息录入工作;

　　(3)按照教育部学历认证中心的统一要求代收取学历认证费用;

　　(4)负责学历认证材料和费用的上报工作;

　　(5)负责学历认证报告的发放工作。

　　培训科联系电话：03108573107

　　学生科

　　学生管理科职责：学生管理、学籍管理

　　1.学生管理

　　(1)负责成教脱产培训学生的政治思想教育，日常生活管理工作;

　　(2)协助教务科组织、实施各项教学活动;

　　(3)按照有关规定，定期开展评优、评先等活动;

　　(4)负责班主任的聘任和管理工作。

　　2.学籍管理

　　(1)负责成教新生的档案复查，按专业层次分类，编制学号、编班、编站建立新生报到名册;

　　(2)负责办理新生报到、注册，填写、核发学生证以及补换发证件;

　　(3)负责按规定审核、办理成教学生的升留级、转学、转专业、休学、复学、退学手续，及时向有关科室(以文字形式)通报学籍变更情况;

　　(4)负责所有成教学生的档案管理及其学生奖惩、学籍变更等资料的归档工作;

　　(5)负责学生电子学籍管理，核实、上报毕业生名单;

　　(6)负责学历证明材料的审核和学历证明的开具工作。

　　学生管理科联系电话：03108573118

　　教务(教学)科

　　教务科职责：教务、考务、成绩、学位、学生学费管理、成人高等教育教学研究

　　1.教务管理

　　(1)制定、修订成人各类各专业教学计划、教学大纲;

　　(2)起草教学文件、完善教学管理制度;

　　(3)编制成人各专业的每学期教学进度，落实任课教师;

　　(4)根据教学进度，安排好课程表，组织好教学，并加强教学管理;

　　(5)负责函授站的教学管理工作，根据各函授站教学安排，审核任课教师资格，落实任课教师，适时开展教学检查，督导等工作;

　　(6)负责安排、落实成教各专业有关课程的实践教学工作;

　　(7)组织开展教学检查，及时发现解决教学中存在的问题，定期对教师进行教学质量测评;

　　(8)负责教师工作量的审核、酬金发放等工作。

　　2.考务、成绩和毕业生管理

　　(1)组织任课教师完成试卷命题，及印制试卷工作;

　　(2)负责安排考试，组织监考，考试巡视检查工作;

　　(3)负责判卷批改，成绩评定，成绩登统归档工作;

　　(4)负责各函授站考试巡视及成绩管理工作;

　　(5)负责毕业生成绩单打印，毕业证书制作和发放，以及毕业生档案汇总。

　　3.学位管理

　　(1)负责我院成人教育本科毕业生申请学士学位的`受理、资格审核，证书的制作和颁发工作;

　　(2)负责学位证的注册工作;

　　(3)负责我院组织的“河北省成人高校毕业生学位外语考试”的考试组织、成绩公布和咨询等工作。

　　4.学生学费管理

　　(1)协助校财务处做好所有成教学生学费的核实、催缴工作;

　　(2)按照建站协议和收费标准，核算各函授站相关费用。

　　5.成人高等教育研究

　　制定我院成人高等教育发展规划，开展成人教育、教学研究工作。

　　教务(教学)科联系电话 ： 03108573106

　　学院办公室

　　办公室职责：行政、教材、培训

　　1.行政工作

　　(1)负责校内外联系，接待来宾、来访、各种咨询，及学院各种会议的安排;

　　(2)负责收发文件、通知、信函、资料，以及文件、资料的整理归档工作;

　　(3)负责成教院各科室统计报表的汇总、审核、上报工作;

　　(4)负责报刊的征订、办公用品的购置分配工作;

　　(5)负责职工的工作考勤，奖(酬)金发放及福利工作;

　　(6)负责成教院设备、仪器的申报、购置及建账、管理工作;

　　(7)负责对外信函及用印管理工作;

　　(8)负责节假日及非常时期的值班安排;

　　(9)负责协调科室之间的工作;

　　(10)负责受理函授站建站申请，建站的考察工作;

　　(11)负责组织新生报到和毕业摄像工作。

　　2.教材工作

　　(1)负责制定成教院成人教育教材规划、订购计划;

　　(2)负责成人高等教育教材建设和自学指导书编写的组织实施;

　　(3)负责成教院教材的招标订(采)购，以及书库和帐目管理工作;

　　(4)负责成教学生教材费的使用管理工作;

　　(5)负责按计划发放、邮寄教材工作;

　　(6)负责清查欠交书费和清退书费工作。

　　3.培训工作

　　(1)负责各类成人(非学历)培训的联系工作;

　　(2)负责制定培训计划，落实(选派、邀请)有关培训教师(专家、教授)工作;

　　(3)负责协助有关委托单位督促培训实施过程;

　　(4)负责落实每期培训班的食宿、教学设施、教材(资料)等各项准备工作;

　　(5)负责培训期间的接待、生活安排、组织教学、日常管理、咨询等工作;

　　(6)负责培训考试，证书制作、发放;

　　(7)做好每期培训的总结、交流工作，和对培训人才的跟踪调查、评估工作。

　　办公室主任联系电话：03108573116，办公室联系电话：03108573105

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