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单证员考试《操作与缮制》重要考点整理

时间:2024-09-25 11:58:11 单证员 我要投稿

2016单证员考试《操作与缮制》重要考点整理

  在单证员考试来临之前,yjbys小编为大家整理了部分重要的考点,欢迎大家参考借鉴哦,更多资料请继续关注应届毕业生培训网。

2016单证员考试《操作与缮制》重要考点整理

  考点一:汇票的制作要点

  1. 出票条款,又称出票根据,只有信用证汇票,必须标有说明与某银行某日期开出的某号信用证有关的出票条款,包含三个内容:开证行完整名称、信用证号和开证日期。一般为:Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、 dated (填开证日期)。

  ——例如:Drawn under Bank of China,Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002.

  ◆ 托收项下,一般只列明对价条款,内容包括发运货物的名称、数量和合同号或发票号。

  例如:DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234.

  2. 出票地点及出票日期。出票地点一般应是出口商所在地,出票日期一般填交单日,该日期不能早于运输单据,例如发票的制单日;信用证项下的,同时不得迟于信用证或《UCP600》规定的交单限期,无论如何,不得迟于信用证的有效期。日期需用英文,不能全用阿拉伯数字。一般由议付银行议付时代填。出票地点通常已印好,为议付地点。

  托收方式时,汇票出票日期可填写装运日与交单给银行日期之间的任意一天。

  3、汇票号码(No.)

  —— 由出票人编写,一般填写发票号码。

  4、汇票金额。汇票的金额和币值,必须准确无误,金额不得模棱两可,并应注意以下几点:

  (1) 当用托收方法时,汇票金额和发票金额一般均应一致。信用证项下,如没有特别规定,其金额应与发票金额一致。

  (2) 如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%,一般为应付的佣金。

  (3) 如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票:信用证下支款的按信用证允许的金额支取,以银行为付款人;托收部分的以客户为付款人,发票金额是两套汇票相加的和。

  (4) 汇票的金额小写和大写必须一致。汇票金额不得涂改,不允许加盖校正章。汇票的金额小写,由货币符号和阿拉伯数字组成,汇票的金额大写,由货币名称和文字或数字组成,例如,U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY。

  ◆ 小写金额:位于“Exchange for”之后,由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。

  例如:USD400.00。货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。

  ◆ 大写金额:位于“the sum”之后,用英文大写表示。

  例如:U.S.DOLLARS FOUR HUNDRED ONLY

  ◆ 零头的写法除了用“cents”外,还可以用“point”或“XX%(xx/100)”表示。

  例如:USD819.75,其中0.75有以下几种写法:

  1)US Dollars ……cents seventy-five only.

  2)US Dollars ……point seventy-five only.

  3)US Dollars ……and 75% 或and 75/100 only.

  5. 付款期限,是汇票的重要项目,凡没有列明付款期限的汇票,根据票据法应认为无效。按照不同的付款期限,一般可采用下列方式缮制:

  (1) 即期付款,在汇票上的付款期限处,加打“*”或“---”,如AT* * * SIGHT, AT---SIGHT

  (2) 远期付款,在汇票上的付款期限处,加打远期天数和起算期,

  例如: “At 30 days after date of the draft”(出票后30天付款)

  “At 45 days after sight” (见票后45天付款)

  “At 60 days after B/L date”(提单日后60天付款)。在汇票空白处注明提单日期,以便两者分开时,能计算到期日。

  假远期信用证的汇票,在汇票期限栏目处须注明远期天数。

  例:90天假远期信用证,出口商在填写汇票时,应在付款期限栏目中( )

  A、打上 AT SIGHT B、填90 DAYS

  C、打上“…….”或“******” D、留空白

  答案:B

  当用from、after表述汇票远期期限时,到期日的计算都从此规定的次日起起算。

  例:如果信用证规定汇票的期限为30 DAYS FROM DATE OF LADING ,提单日期为 MARCH 1 ST,2005 ,则根据《国际银行标准实务》,汇票的到期日为( B )

  A.2005年3月30日 B.2005年3月31日

  C.2005年3月20日 D.2005年4月1日

  (3) 定期付款:则应填上将来具体的付款到期日,如AT 31 Dec. 2003 fixed, 并将汇票上的“SIGHT”划去。

  6. 收款人,又称受款人,按国际习惯,信用证项下汇票的受款人,如信用证没有特别规定,我国国内的做法是将交单行作为受款人。无证托收的汇票,一般应以托收行(出口地银行)为受款人。在“Pay to the order of…”之后的横线上填写。

  例如:“Pay to the order of Bank of China,Shanghai Branch”

  此种汇票背书后可以转让。

  A.来证规定“限制议付”,则填限制银行。

  例如:“…negotiations are restricted to Bank of China only”

  此时填写:Pay to the order of Bank of China

  B.来证没有规定“限制议付”,则打任何一家议付行即可。

  例如:“Draft for negotiation with any bank in Beneficiary’s country.”

  这是不限制收款人,不限制议付行的一种来证的内容,是最常见的一种规定收款人的方法。收款人可以在自己的国家里选择任何一个合适的银行作为收款人或议付行。

  考点二:

  随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性,现将在实际操作过程中遇到的一些问题在这里提出和大家共商讨。

  1、consolidate是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称consol,大家可上www.consol.cn或www.china-trans.com查询运价。

  2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司,船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司集中办托,集中分拨来实现运输的,华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司,以免在办理托运时无法满足要求。

  3、在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的 信用证 开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。日常操作中我们时常遇到L/C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单,因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的 海运 提单是出给货代的,而由货代再签发 HOUSE B/L给发货人,如果 L/C规定不接受货代B/L,那么实际运输办理时就无选择空间,就会造成 L/C的不符。又如,我们在办理运输时,发现一份托单注明:Goods must be shipped in container on LCL basis and Bill of Lading to evidence he same and to show that all LCL. handling charges,THC and delivery order charges at thd port of discharges are prepaid. 从上面这段L/C的原文可以看出,收货人将本应由他承担的费用统统转嫁到了发货人身上,这是贸易洽谈时发货人与客户并未就运输条款详细磋商所致。

  4、拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确,送货到货代指定的仓库存放时,仓库一般会重新测量,并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再更改 报关单 据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和冲港费等。

  5、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因,专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取最低收费标准,如最低起算为2个运费吨,即不足2个运费吨,一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小, 港口 较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素,以免日后被动。

  6、对于一些航线及港口较偏僻,并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物,成交签约前最好先咨询,确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。

  7、眼下为配合入世,各地海关对敏感性和受商标产权保护的商品将重点查验。对于涉及知识产权的货物,应提前填妥知识产权申报表,无论有无品牌,也无论是本公司或工厂注册的商标,还是客户定牌.都应事前准备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书;对于货物品种繁多,一票托单中有多种不同类型的商品,制单时应详尽罗列各种货名及货号,不要笼统用一个大类商品编码代替,报关时会引起 海关 的疑问,被查验时发现与实际货物不符,带来不予放行的麻烦。

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