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单证员考试《操作与缮制》的重要考点整理
在单证员考试来临之前，小编为大家整理了部分重要的考点，以下是小编为大家整理的相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。
单证员考试《操作与缮制》重要考点整理 1
1.细节条款或特殊条款 。
有时根据 信用证 的要求， 发票上须加注某些细节条款或特殊条款。
常见的细节内容有：
(1) 信用证 号或合同号(L/C NO OR CONTRACT NO)。
(2) 形式 发票 号(Proforma Invoice No.)、订单号(Order No./Indent No.)。
(3) 海关 税则号(Customs Tariff No.)②、银行注册号(Bank Registration No.)、外汇批准号(Exchange Permit No.)。
(4) 进口许可证号(Import License No.)，有的要求注明何条件下进口，如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. 。
(5) 加注厂商或生产厂商的名址(Name and Address of Manufacturer or Producer)。
对证中 规定 应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面。
对证中有关特殊条款的 规定 ，发票上应照打或灵活反映。
常见的特殊条款有：
(1) 有些来证要求注明产地，并附价值声明，如发票上可注：“Wae here by certify/states/declare that(或This is to certify that)the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①。
(2) 有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是惟一的发票。对此应将发票下端的“E. & O. E”划掉，并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”。
(3) 受政治因素、民族因素的影响，有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记，对此，可作以下声明：“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goodsor container are not bearing bexagon star.”若来证主要求受益人声明在以色列没有投资，则发票上可注：“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。
(4) 有些国家(如澳大利亚) 规定 ，可在发票上加注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据，这种发票的作用相当于FORM A，如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”。
2.签章 (signature)。
发票必须由出票人正式签章后方能生效。根据《UCP500》的规定，如L/C无特殊要求，发票无需签字，但须表明是由受益人出具的发票。
签章内容包括受益人的签字和公司图章。所有图章须与其他单据相同。目前我国大多数出口公司的做法是加盖带有公司名称的手签章或按签样印制。受益人名称可用盖章或英文打字机打出，签字可盖手章，但最好由有权人亲笔手签。若来证要求“MANULLY SIGNED ”，则必须手签②。签章公司与签章人须与出章人保持一致，如L/C规定收益人是总公司，出章人也应是总公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是总公司。(只有可转让的L/C，才能盖转让的公司图章。)
关于签章位置，通常在发票的右下角，若证中规定须由贸促会等机构证实，则证实机构的签章应在发票的左下角。一般只需在第一联或数联由证实机构签章。
3.发票的份数。
发票一般无正副本之分，来证要求几份，制单时应按要求多准备一份，供议付 结汇 时使用。若来证将发票分成正副本，则所有正副本发票上应盖有“Original”字样，若为电脑制单，也可直接在发票上打出“ORIGINAL”字样。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式两份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。
单证员考试《操作与缮制》重要考点整理 2
随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性，现将在实际操作过程中遇到的一些问题在这里提出和大家共商讨。
1、consolidate是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称consol,大家可上www.consol.cn或www.china-trans.com查询运价。
2、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司集中办托，集中分拨来实现运输的，华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司，以免在办理托运时无法满足要求。
3、在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的 信用证 开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。日常操作中我们时常遇到L/C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的 海运 提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L给发货人，如果 L/C规定不接受货代B/L，那么实际运输办理时就无选择空间，就会造成 L/C的不符。又如，我们在办理运输时，发现一份托单注明：Goods must be shipped in container on LCL basis and Bill of Lading to evidence he same and to show that all LCL. handling charges,THC and delivery order charges at thd port of discharges are prepaid. 从上面这段L/C的原文可以看出，收货人将本应由他承担的费用统统转嫁到了发货人身上，这是贸易洽谈时发货人与客户并未就运输条款详细磋商所致。
4、拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装，应要求工厂及时通知，不要等到货送到货代仓库时，通过货代将信息反馈回来，往往时间已经很紧，再更改 报关单 据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。
5、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因，专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取最低收费标准，如最低起算为2个运费吨，即不足2个运费吨，一律按2个运费吨计价收费。因此对货量较小， 港口 较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素，以免日后被动。
6、对于一些航线及港口较偏僻，并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物，成交签约前最好先咨询，确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。
7、眼下为配合入世，各地海关对敏感性和受商标产权保护的商品将重点查验。对于涉及知识产权的货物，应提前填妥知识产权申报表，无论有无品牌，也无论是本公司或工厂注册的商标，还是客户定牌.都应事前准备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书;对于货物品种繁多，一票托单中有多种不同类型的商品，制单时应详尽罗列各种货名及货号，不要笼统用一个大类商品编码代替，报关时会引起 海关 的疑问，被查验时发现与实际货物不符，带来不予放行的麻烦。
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