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活动策划的主要工作人员分类

时间:2024-08-20 14:21:53 策划师 我要投稿
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活动策划的主要工作人员分类

  一场周年活动,势必需要专人负责每一项事务,才能确保将整个公司周年活动举办的面面俱到。所以,我们建议专业的活动策划公司在安排周年活动工作人员之前,将相关的工作人员进行细分,才能确保这家公司周年活动能顺利完成。

活动策划的主要工作人员分类

  筹备人员

  所谓的周年活动策划上的筹备人员,主要指的是负责晚会总体策划工作,分为舞台设计以及会场布置,节目审查的主要负责人员。

  工程人员

  周年活动上的工程人员,主要是为了负责周年活动晚会上电脑、组网和大厅投影切换的主要人员,不过,这些工作人员在活动期间,是由技术总监负责。

  服务人员

  周年活动举办现场的服务人员也是必不可少的一个环节,它们主要是负责周年活动的礼仪、后勤方面的工作人员,并且它们的工作由行政主管具体负责。

  主持人

  主持人也是周年活动现场上一个关键的人员组成。主持人的筛选,关系到整个周年活动顺利进行与否。一般情况下,周年或的主持人由四名员工组成,最好是男主持两名,女主持两名。

  明确做活动的目

  做活动肯定是有一定的目的的,比如是获取新用户,活跃老用户,促进成交额等,不同主体的活动目的不一样,同一主体不同时期的活动目的也不尽相同。所以说,要根据自身的情况,明确做活动的目的,以及期望最终的效果。

  常见的活动类型

  如果有留意过所见的活动,你会发现,常见的活动类型也就几类,比如投票,测试,抽奖,小游戏,兴趣互动等。基本上就这些,不同的是活动的时间节点不同,活动的故事背景不同,也就是说活动依托的创意不同。

  活动从策划到落地的流程

  做活动的目的明确了,活动的基本类型也选定了,那么一个活动究竟该怎么去落地执行呢,也就是说一个活动从策划到落地的流程问题,这里探讨一下。

  1. 明确活动的主题

  活动的主题就是活动的宣传点,可以使看到活动的用户建立第一印象。就说明天的七夕,要借助七夕的节日热点策划一个活动。比如华为商城推出的“七夕浪漫购”,主题明确,结合节日热点。

  2.活动目标用户的确定

  确定活动目标用户,主要是考虑到活动预热时候的渠道选择问题,有的活动只适合部分用户群体,所以要明确所策划活动的目标用户。

  3.活动的时间确定

  每一个活动策划人员,心中必须要有一个重大节日的日历表,活动更多的时候是根据节日的时间点而上线的。所以要根据节日的时间,合理安排活动策划的排期,保证活动到上线的时候可以准时上线。

  4.活动策划的方案

  方案的要素一般包括活动的主题,时间,规则,预算,预期效果,活动的监控指标等信息。活动策划方案主要是要BOSS看的,所以要重点整理预算和效果预期的部分。执行环节要注意活动预热时候所要准备的东西,比如活动专题页,活动页面统计代码植入等问题,完整的跟踪一个活动的开始到结束这个过程。

  活动策划注意的事项

  辛辛苦苦做的活动,肯定是希望参与的用户越多越好,所以从一开始就要考虑活动是否有创意,用户是否愿意分享的问题。关于活动创意,那就是活动策划人员的事情了,看个人是否有创意了。用户怎样才会愿意去分享呢,首先是要让用户觉得这个活动和他有关,其次让他觉得这个活动和他身边的人也有关系。当然了,不仅仅是有关系,用户就愿意分享的,还得看看到底是什么样的关系。之前流行的星座测试,小游戏排名等在一定程度上,满足用户的小小的成就感,用户愿意去分享。关于这一点,其实已经涉及到心理学或是传播学方面的内容了,要好好去研究,才能把握用户的心理,戳中用户的分享心智。

  活动策划落地的过程中,会涉及到跨部门的沟通,要做好和其他部门的沟通,确保自己所做的策划可以落地执行。至于怎么沟通,就看自己的沟通协调能力哦。

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