公司年会策划方案注意事项

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公司年会策划方案注意事项

　　年底将至，多数企业都会举办一场年会，企业年会即是企业文化的一环也是企业一年的年终总结。下面小编准备了公司年会策划方案注意事项，提供给大家参考！

公司年会策划方案注意事项

　　一、年会策划目的：

　　首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

　　二、年会时间按排：

　　提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。

　　三、年会地点选择：

　　时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

　　四、年会人员管理：

　　人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

　　五、年会餐饮管理：

　　参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？

　　六、年会节目策划：

　　年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

　　七、年会重点策划：

　　年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

　　八、年会策划活动流程按排：

　　时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。

　　九、年会活动现场控制：

　　年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

　　十、年会场地布置：

　　年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　十一、年会预算控制：

　　年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

　　十二、年会物料的管理：

　　演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　十三、年会背景板、舞台设计搭建：

　　背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　十四、年会灯光音箱设备：

　　灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等

　　如何做大型年会策划方案：

　　大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异，内部联欢，很多年会策划公司都可以轻松完成，而且一般小问题都可以忽略不计。但当碰到例如大型年会活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。北京至上华韵对年会总结了一些常见的问题，在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪，最好应对方案。

　　大型年会策划方案的确定：

　　年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改，以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。

　　会场布置要赶早：

　　设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2至3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。

　　活动备案要周全：

　　多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。

　　对于大型年会活动就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。

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