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财务总监对医药行业成本管理分析
医药行业对产品成本实施全面的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。那么,下面是由yjbys为大家分享财务总监对医药行业成本管理分析,欢迎大家阅读浏览。
成本管理现状
中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大 比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成 本核算和管理中不被重视。
就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产 成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20% ~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。
成本管理体系设计指导思想
1.以竞争机制推 动成本管理;
2.以激励机制推动成本管理;
3.以决策机制推动成本管理;
4.以约束机制推动成本管理;
5.以人才机制推动成本管理;
基于价值链的 整体规划
目前从产品本身的角度来考虑降低成本的方法已没有太大余地。成 本产生于产品(或服务)生产过程的各个环节,并在人流、物流、信息流资金流 中伴随着新价值的创造和各种资源的消耗。因此,在价值链中蕴含着更多的成 本控制机会,只有通过对企业的价值链进行分析,才可以有效地实现成本控制 。
医药行业价值链分析
成本的构成往往贯穿于产品的整个生命周期,产品成 本按生命周期划分为三个组成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 构成如下:
上游成本:研发费用、设计费用、制造原型、检验费用同步工程设 计和质量改进
制造成本:外购成本
直接制造成本
间接制 造成本
下游成本:营销和分销—包装、装运、样品、推广和广告
服务及维修 —退货、服务和产品责任
同其他医药企业一样,医药行业的价值链结构由支持活动和主 体活动共同构成,其中支持活动包括行政、财务、信息技术、人力资源、技术 支持、采购管理等;主体活动包括产品研发、临床试验、原料采购、产品生产 、产品营销等。由于医药企业的特殊性,在价值链的主体活动中,新产品的研 发和新产品上市是两个非常关键的活动。然而目前医药行业还没有形成一个引 导药品开发的有效机制,在新药尤其是西药方面几乎没有研发能力,这是医药 行业的弱点,也是企业整体发展的“瓶颈”。另外医药企业的新产品上市前有 很严格的报批程序,新药只有在获得批准后才可以上市,如果这一过程不能顺 利完成,企业价值链便会在这里断裂,后继工作便无法开展下去。因此报批环 节也是企业整体发展的一个制约因素。
医药行业成本管理整体规划
根据价值 链理论的基本思想,医药行业的成本控制活动可以划分为两类:主体活动和支 持活动,主体活动是企业的经营活动,支持活动是促使企业主体活动顺利进行 的辅助活动,全面成本管理的实施有赖于这两类活动的正常运转和彼此协调。 基于医药行业自身特点及目前成本控制存在的问题,对其全面成本控制体系进 行设计,全面成本控制体系如图2所示。
医药行业的主体活动包括材料采购、 产品生产、存货管理、产品销售四个环节,对企业生产成本的控制就集中在这 四个方面,因此医药行业的成本控制体系包括采购成本控制体系、生产成本控 制体系、存货成本控制体系、销售成本控制体系四个主要部分。
成本管理体 系设计的总体思路应充分考虑企业发展战略和经营目标的要求,以成本控制目 标为出发点,实施责任成本管理。成本控制体系要形成以职能部门集中管理为 纲,以各个主要物控工序为驻点,形成纵横交错的成本控制网络,按重要性原 则确认各责任主体,按可控性原则落实其责、权、利。
将按各部门管辖范围 划分级次。第一级成本控制中心为公司财务部;第二级成本控制中心为公司采 购部门、销售部门、生产部门等;第三级为各职能部门下属各车间、班组。依 此类推直至个人。公司总的成本控制由财务部门监督实施,财务部门将总成本 分解落实到各职能部门(二级成本控制中心)。各二级成本控制中心将其成本责 任层层分解直至员工个人。形成完整的成本控制体系,做到事事有人做、事事 有人干,办事有标准,使“权有所属、责有所归、利有所享”。
特别说明
在医药行业成本控制体系中,价值链思想的引入使得采购和存货成本控制更加 有效。对采购和存货成本进行控制,除了要制定好计划和标准,利用财务系统 对采购过程和存货流通过程进行严格的制度约束,还要认识到采购管理和存货 管理是两个相互独立却又相互影响的过程,二者的交叉点是成本控制的重要内 容,成本控制要注意对这些交叉点进行管理。
医药行业对产品成本实施全面 的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。因此进行产品 成本控制,不仅要关注产品生产成本的控制,还要重视其上游的研究开发与采 购成本及下游的销售服务成本的控制。
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