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初创公司如何进行财务管理内容
对于刚刚创立的公司而言,财务管理是必须第一时间掌控好的,那么具体该怎么做呢?下面就和小编一起来看看吧!
一、创业之初如何进行财务管理?
问题:我和同学一起创业,做的是鞋子生意。我在货源地负责发货及财务管理,同学在异地负责销售。在创业之初,应该如何进行财务管理?在账务往来方面需要注意哪些问题?
解答:企业的规模不管有多小都必须有财务制度或者说会计操作准则,有规范可依据。从财务管理的角度,首先需要按照基本财务账本进行记录,然后根据财务数字做出报表。作为初创业的管理者,首先要明白财务三大报表的含义,要知道三大报表各有它表述的重点存在。三大报表是个整体,个别拆开来看都无法看到完整企业经营的结果,三大报表分别在表达:
资产负债表:企业的钱从哪里来;企业把这些资金投资在哪种资产上。
损益表:各类成本结构以及利润的水平。
现金流量表:营运、理财、投资等三种活动的现金流入和流出状况。
从提问者的介绍背景来看,因为公司业务涉及异地的交易往来、现金往来,所以有关现金往来、交易凭证等票据就必须保存完整且与所记录的账簿一致。初创业的人员来说,还有一个很重要的财务问题需要注意的,就是有关现金流的问题,要注意库存与现金周转,降低流通时产生的不必要成本。
在账务往来方面具体需要注意的事情包括以下项目:
1、原始资料保持完整。
2、与客户的账要搞清楚,特别是明细账,收款要及时,月底应该要对账。
3、开发新客户要注意作信用评估。
4、自己要核对银行对账单。
5、股东一起编制各月预算。
6、每个月向合伙人报告现金状况及财务报表。
7、外地销售的出差费用要及时报账,有关出差费用要先订下限额及报账方法。
创业者一定要不怕核对,不怕面对财务数字,不怕进行财务分析,因为财务是企业最关键的事项,它能帮助您优化事务决策,帮助分析经营状况,并能帮助您更快达到个人创造价值目标的实现。
二、如何有效监控和管理下属企业的财务工作?
问题:我是公司的财务主管,公司下属有个工厂,对工厂的财务,我应该如何去监控和管理,请问专家有没有这方面的现成的制度或方法?(提问者:suling)解答:监控和管理的起点是制度,企业有了完整的管理制度,不管是作业制度,还是财务制度,要监控和管理就有所依据了。
制度是监控和管理的起点,而预算则是整个财务控制的体现。公司与下属厂长签定整年度责任书,厂长必须按照预算来执行,这就是一个监控和管理下属企业或工厂的方法。
但是,传统强势的监控和管理的方法经常带来一些博弈,建议改用激励的方法试试。对一个厂长用什么方法来激励?那得考虑他要什么?人在企业中获得经济性报酬,比如工资、奖金、福利等,同时也获得非经济性报酬,包括成长、挑战、创造价值等。对于厂长,激励更多的应是非经济性报酬。传统上,对工厂的管理都是采用成本中心的方法,要厂长负责标准制造成本,如果利用外包价当作转拨价格改成利润中心,激励厂长创造利润,按照创造的利润和厂长分享,通常会导致厂长更大程度的节省成本。如果进一步将利润中心改成投资中心,让厂长把工厂当成自己经营投资的一个厂来经营,创造投资回报率并分享其利润,将更能激励厂长。
三、如何合理分配利润才能让股东齐心协力?
问题:准备和几个朋友一起创办一家公司,我负责找企业管理的相关资料,重点是如何才能让所有股东都能长期开心的合作下去?因为没经验,请大家指点,谢谢。(提问者:halfwolf)解答:首先要确定是不是提问中的所有股东都登记在股东名录当中,接下来是要确定用什么基准作为登记的股权比率?如果大家是以现金出资的比率作为登记的股权比率的依据,那么分配利润比较不是问题。建议可以在企业长期发展需要与股东个人收入之间权衡后,透过股东会决议将利润中的某个比率拿出来作为分配,然后依据每个人的持股比率分配。
若其中有人不是以现金出资比率作为股权登记的基础而是以技术、管理、或品牌来参与,这比较会造成在分配的时候产生争议;也可能因为是大家以现金出资作为登记的比率,但是在公司经营上出力不等,或绩效结果不同,或劳逸不均等事实,造成利润分配时的争议。针对这种情形也许可以考虑以下的方式来解决。
第一,尽量协商,并以文字列入有关规章制度中,或立为合约。企业永远都在动荡中寻找短暂的平衡。清楚认识这一点,有助于股东的团结。
第二,尽力处理人的问题:合伙创业能长期合作、开办下去,关键是合伙人之间的关系处理,是否互相信任。一般来说,长久合作顺利的企业有以下几个特点:
1、合伙人之间关系良好,互相信任。为做到这个:一是要求合伙之间互相熟悉、至少建立较好的信任关系;二是合伙后,合伙人之间应进行沟通,保持之间对业务信息的充分了解,并及时沟通对企业发展的思路,解决分歧。
2、合伙人之间基于能力的优势互补,基于对企业贡献的股权和利益分配,不做破坏公司利益的事情,合伙人之间不要有一方为了自己利益,而侵害、侵占其他合伙人利益的行为。
3、最后也是非常重要的一点,当企业发展顺利的情况下,合伙人之间存在的小利益冲突会被掩盖,当企业发展遇到瓶颈时,之间的矛盾就容易被激发。
四、启动资金如何筹集?
问题:我公司刚刚创立,产品是无公害有机肥料,在河北、山东的一些蔬菜基地做过实验,效果良好,吸引不少客户签单。
现在的困难是缺乏资金扩大生产,不知如何筹集资金。公司现有生产线一套,厂房1,000余平方米。但贷款非常难,我也不太清楚具体手续,请问我们公司如何才能筹集到一笔资金?(提问者:最佳射手)解答:建议从下列方面着手。
1、债务融资
a)从银行等金融机构融资。该方法对于一个处于创业阶段的企业来说一般不适用,因为这个时候企业一方面还没有建立信用,另外企业也缺乏固定资产进行抵押或担保。如果企业有必要的资产,并且急需资金周转的情况下,典当可能比银行是一个更快捷的选择。
b)选择融资租赁。也就是企业生产用的设备、设施等固定资产,企业可以不选择购买,而是找租赁公司用融资租赁的形式,这样可以为企业节省一大笔固定资金支出。当然这种方式下,你的营业利润率必须超过借款利率。
c)向供应商融资。这指的是企业合理制定应收帐款政策,通过充分利用供应商应付帐款的付款期,来达到利用供应商资金进行周转的目的。
d)向其他债权人融资。创业初期的企业可以选择向熟人等其他债权人进行融资,但是这种融资方式必须充分合理设计相关选择性条款,如赋予债权人以后某个时点的入股资格和条件等。
e)现有股东借款。股东借款给公司,而不是增资入股,在企业资金周转正常的情况下再行抽回。
2、股权融资
a)现有股东增资入股;
b)吸引新的股东入伙;
c)寻求风险投资。
不过,除了向外寻求资金之外,企业应该管好公司账上的现金,自生的现金比较可靠,本来企业经营就是要赚钱的,小做小赚,大做大赚。企业刚开始,不宜一味追求“大”。
初创公司如何进行财务管理
一、建立健全企业内部财务管理制度的措施
1、加强领导、统一思想、提高认识。
加强宣传和教育,通过宣传和教育使企业的经营者及财务人员都能充分认识到建立健全企业内部财务管理制度的重要性、必要性和现实意义,把建立健全企业内部财务管理制度同现代企业制度结合起来,同深化企业改革,转换企业经营机制结合起来。要消除制度越健全,对企业领导者制约越大的错误认识,端正思想,继续发扬艰苦创业的优良传统和作风,推动此项工作健康发展。
2、加强企业财务人员的业务人员培训和职业道德教育。
①加强企业财务人员的业务培训,通过各种培训班、研讨班、学习班及会议等形式,加强对市场经济理论和会计理论的学习,不断提高财务人员的业务水平。
②加强财务人员的职业道德教育,大力宣传改革开放以来的企业财务战线上涌现出来的先进人物和先进事迹,使广大财务人员自觉重视职业道德的修养,以崇高的职业道德做好本职工作。
3、财政部门要加强指导,促进企业内部财务制度的建立。
财政部门要把建立健全企业内部财务管理制度与落实企业自主权、促进企业转换经营机制,建立现代化企业制度结合起来。要组织力量写出指导样本,以辅导和帮助企业,便于指导面上工作,以加快此项工作的全面普及。
二、科学地进行企业内部财务制度建设
在新的财务管理模式下,应制定一套适应企业自身特点和管理需要的内部财务制度。企业内部的财务管理制度建设,就是要按照国家的法律、法规及企业的规章制度,对企业进行依法治理、依章管理,并将企业内部形成的各类制度、标准和工作程序以企业立法建章的形式固定下来,作为规范企业组织行为的准则。
1、制定完善的财务管理制度。
为了使企业财务管理工作有章可循,需要建立的财务管理制度有:
①财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点制度。制定各项财产物资的购入、收发、销售、盘盈、盘亏、毁损、报废的有关手续与管理制度;固定资产、低值易耗品、包装物等的使用、维护、修理制度;货币资金的收付手续和牵制制度;定期和不定期的财产盘存制度。
②明确岗位责任制。依照公司章程和内部岗位责任制,明确划分公司中经营管理层、财务部门和各职能部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。
③财务管理基本业务程序制度。包括制定本行业的财务核算管理办法,负债的审批、登记、归还、计息的处理办法,应收账款的登记、核对、清理、保管制度,投资方案、投资项目的可行性分析程序、立项审批、管理考核制度,成本费用计算与分摊办法,费用开支审批程序等。
2、制定财务制度时应遵循一定的原则。
①合规性原则合规性是指制定企业内部财务制度,必须符合国家的法律、法规和政策,必须把国家的法律、法规和政策体现到财务制度中去。国家的财经法规政策是企业必须遵循的原则规定,也是制约和引导企业制定内部财务制度的因素。
②理论联系实际原则。不同企业的生产规模、经营方式和组织形式不尽相同,其财务活动的内容和方式也不可能完全一致。在制定企业内部财务制度时,不能盲目照搬照抄,只能借鉴吸收而不能简单模仿,既要遵循国家统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,具有较强的可操作性,凡是可以由企业进行选择的财务政策,企业应结合实际情况作出具体规定。
③权、责、利相结合的原则。在组织企业财务活动和处理企业财务关系上要贯彻以责任为中心,以权力为保证,以利益为手段的责任制。
④全面性原则。企业的财务活动贯穿于生产经营活动的全过程,财务管理也必须是对全过程的管理。因此,企业在制定财务制度时必须全面规范各项财务活动,作出明确规定,使财务工作有章可循,形成一个相互补充、相互制约的财务制度体系。
3、大中型企业应全面推行全面预算管理制度。
2000年9月,国家经贸委在颁布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中明确提出,企业应“建立全面预算管理制度,以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核”。国家经济主管部门的众多专家已深深认识到:全面预算管理是实现公司治理和企业整合的最基本、最有效的方法,是提高企业内部管理、规范内部运行的必备制度和有效手段。
加强财务管理,特别是建立健全企业内部财务管理,是我们今后工作的重中之重。只有建立科学、合理、完善的现代企业财务管理制度,我们的经济运行质量才会不断的提高,企业的运行程序才会有章可循、有规可依。
初创公司如何进行财务管理
许多小企业老板,为了追求经济效益,在各地开了许多联营或专卖店,企业规模扩大了,可却不知进行怎样的管理,以致出现财务管理混乱的现象,给一些别有用心的人有可乘之机,这是许多小企业老板需要面临而又头痛的事情。那么怎样才能加强小企业的财务管理制度呢?
一、 加强现金管理
1、不能“坐支”现金。店铺的营业款一律缴存公司指定帐户,不能从中直接支付费用或借款,一切开支必须从店铺收银员的备用金支付。
2、营业款必须及时足额存入银行。当天的营业款应在当天存入银行,如果时间来不及也应在第二天全部存入银行。
3、营业款应及时核对。收银员应每天将银行存款单、电脑销售清机单(或手写单)粘贴在一起,店长或负责看场人员要及时核对金额是否相符,并一起在上面签名确认。
4、店铺所有现金(包括营业款)未存入银行之前必须存放在保险柜内,如果没及时缴存由此造成损失,应追究相关责任人的责任。
二、 报销管理制度
1、差旅费报销。公司员工出差应先填写出差申请单,需要借款的员工还需填写借款单,经店铺负责人(店长)、公司领导审核同意才能出差。员工出差归来应及时填写差旅费报销单,按出差时间、路线、地点等先后顺序逐一填写车般票,经店铺负责人签字,财务审核、公司领导审批后,才能报销。
2、费用报销。店铺报销费用,首先必须取得对方的发票,并由经办人和店铺负责人(店长)一起在发票上签名,是购物发票,还应由保管员验收,然后填制报销明细表(可以十天或半月汇总填写)传真到公司进行审批,经审批后才能报销。
3、付款申请。店铺要付货款、租金、发放工资等金额较大的款项,应先向公司提出申请,经公司领导审批后才能付款。
三、 成本、费用管理
1、成本、费用定额管理。年初,公司应根据各区域的销售、成本费用情况进行保本分析,并对各店铺制定销售、成本、费用定额指标。包括营业额、成本、利润、工资、租金、水电、运输费等进行各项目指标预算,按预算制订每月的各项财务指标。经考核能够完成目标任务则给予奖励,否则给予相应的处罚。
2、存货管理。对店铺的库存商品按一定标准进行分类,分a、b、c三类。a类金额巨大,但品种数量较少;b类,金额一般,品种数量相对较多;c类,品种数量繁多,但价值金额却很小。因此,对a类应加强管理,b类则认真对待,c类适当注意就可以了。每月(或每季度)对库存商品进行盘点,对失货按一定比例给予赔偿,以加强员工的工作责任心。
3、采购管理。各店铺应根据季节、销路好坏进行库存商品的采购。销路好的则多采购或多生产,滞销产品则给予及时降价处理,保证最低的库存数,不积压库存商品,加快库存商品流动速度的周转。
四、 财产管理制度
对各店铺的财产进行登记造册,每半年或一年进行定期盘点清查,并给办理财产保险,以保证财产物资的安全与完整。
五、 奖励与惩罚制度
公司设满勤奖、月奖、季度奖、年度奖等奖励制度,能够完成目标任务,则给予奖励;否则,给予惩罚。做到奖罚分明,以提高员工的工作积极性。
六、 员工福利制度
给公司员工办理养老、医疗保险,除双休日等节假日之外,还有年假、病事丧假等制度,使员工在工作上减少压力,做到劳逸结合,有事请假休息,减少员工的后顾之忧。
七、 员工培训制度
公司员工均需接受公司之入职培训及考核,不及格者接受再培训,仍不及格者将不予录用。员工还需接受所属岗位专业培训等,以提高员工的业务水平和工作能力。
初创公司如何进行财务管理
一、财务分析中谨慎性原则的运用
财务分析是以企业财务报告及其他相关资料为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析。为了客观地评价企业一定时期的财务状况和经营成果,需要计算各种财务指标。在进行财务分析、计算财务指标时遵循谨慎性原则表现在以下方面:
(一)进行短期偿债能力分析时除计算流动比率、速动比率外,还应计算现金流动负债比率。现主流动负债比率是经营现金净流量与流动负债的比率,它是速动比率的延伸,能直观地反映出企业偿还流动负债的实际能力,用该指标评价企业短期偿债能力更为谨慎;
(二)进行长期偿债能力分析除计算资产负债率、产权比率外,还应计算有形净值债务率和利息保障倍数。有形净值债务率是负债与所有者权益扣除无形资产价值后的比率,它是产权比率的延伸,能更谨慎地反映企业清算时债务资本受到保障的程度。利息保障倍数是息税前利润与利息费用的比率,作为分母的利息费用不仅包括财务费用中的利息费用,还应包括计入固定资产成本的资本化利息,同时从谨慎性角度出发,最好比较本企业连续几年的该项指标,并选择最低指标年度的数据,作为标准,以保证企业最低的偿债能力。
二、筹资管理中谨慎性原则的运用
筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。为了规避筹资风险,企业在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在以下方面:
(一)筹资数量适当。不同时期企业的资金需求量是不一样的,企业财务人员应采用一定方法,预测资金的需要数量,合理确定筹资规模。这样,既能避免团筹资不足,影响生产经营活动,又可以防止筹资过多,造成资金闲置。
(二)筹资时间与用资时间相适应,这样,既能避免过早筹集资金形成资金投放前的闲置,又能防止取得资金的时间滞后,错过资金投放的最佳时机。
(三)采取多种形式的筹资组合,以分散筹资风险。权益资金的风险一般小于负债资金的风险,但资金成本较高。采取多种筹资方式筹集资金,可以扬长避短,分散筹资成本。
(四)根据利率变化趋势及偿还债务能力来确定长期债务与短期债务的合理比重。如果预期利率将持续上升,应考虑增加长期债务比重,可以节省资金成本;反之,可适当增加短期债务比重。但是实际上,利率很难预测出来,企业最好能合理搭配长短期资金来源,使企业在任何利率环境中都能生存。
(五)采取融资租赁和寻求债务担保等方式转移筹资风险。融资租赁既可以将设备过时的风险转嫁给出租者,又可以适当减少不能偿付租金的风险;寻求债务担保既可以增强企业对外举债能力,并将部分偿债风险专家给担保人。
三、投资管理中谨慎性原则的运用
投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同,其谨慎性原则的运用也不相同。
(一)短期投资中谨慎性原则的运用
(二)长期投资中谨慎性原则的运用
四、股利分配中谨慎性原则的运用
股利分配是指在企业获得的利润中,有多少作为股利发放给股东,有多少留在企业作为投资。企业要制定谨慎的股利分配政策,须妥善处理企业所有者的眼前利益与长远利益,维护所有者的正当权益,并促进企业的可持续发展。股利支付率的确定和股利政策的选择,必须综合考虑企业发展规划、所有者意愿以及国家法律规定等因素,在提高企业股票市场价值的同时,确保企业财务的稳定与安全以及企业的未来收益增加。
总之,企业财务管理在运用谨慎性原则时,并不意味着保守和消极,而是在保持其均衡和稳定的同时,使财务管理活动具有合理的弹性,从而有效的规避各种风险,促进企业价值最大化。
初创公司如何进行财务管理
一、建立和健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求,我们公司实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了企业管理整体水平。
二、建立和健全商品购销存环节管理办法,规范企业流动资产管理行为,健全内部约束机制,确保资产完整和增值。
1、在商品购进环节,我们制订了烟糖公司规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法,来规范企业进货决策和进度行为,把好进货关。
《规范进货行为规定》的主要内容是,进货决策按照下列程序进行:第一步,进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况;第二步,各职能部门提供刊物进货商品的适销、价格、库存等情况;第三步,决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析,进行决策。
针对货款的安全性问题,我们在《进货货款管理办法》中明确规定了货款支付程序和货款审批权限,落实进货责任,确保资金安全与完整,防止商业诈骗。
针对进货中的回扣问题,我们在《进货过程管理办法》中明确规定,在购销业务中的返利和回扣一律入帐,严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。
2、在商品销售环节,我们制订了烟糖公司《销售货款管理办法》,目的是加快销货款回收。对已销商品货款,本着"谁销售,谁负责收款"的原则,做到钱货两清;对代销商品,要充分了解代销方资信情况,要签订合同,明确付款期限。这样既扩大了销售,又保证了资金安全。
3、在商品储存环节上,我们建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,专项排查及时进行。在保证销售的前提下,大力推广小库存和零库存,使商品做到适销对路,勤进快销。
三、建立和健全自我扩张和自我约束的企业财务机制,确保企业持续、稳定、协调发展。
1、建立与企业发展战略目标相配合的滚动式三年财务
计划。引入全面预算管理办法,在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算,以便在资金上"长计划、短安排",处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。
2、加强资金日常调度与控制,继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。
3、企业负责人更迭,其任期目标应遵循企业战略发展目标,以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。
四、根据企业的生产经营特点和管理的客观要求,严格执行企业内部财务控制和会计监督。
1、关于资产的安全和增值问题。我们在制订内部财务管理办法时,首先考虑的是资产的安全和合理运用,使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定"因业务需要领用支票或汇票,须填写业务用款通知单,写明原因,并经部门负责人签字,凡用款在万元以上的以及需要预付货款的,必须由公司经理审批"。这样,资金的使用权基本集中在公司最高决策层,防止和避免了一些可能发生的风险及损失。
2、关于落实企业内部责任问题。我公司很早就建立了内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。近年来又建立和健全了企业内部的部门承包经营责任制,使各业务部门对自己一年的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理,还必须建立一套内部的约束机制。因此,我们在内部控制制度中明确规定了各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。
3、关于会计监督问题。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。为了保证会计监督作用的正常发挥,我们在制度中规定:"公司财会股在公司经理室经理直接领导下进行工作,严格按照制度办事,做好财务管理基础工作,正确核算,如实反映公司财务状况和经营成果,依法进行税收筹划,维持投资者权益,并接受主管财政机关的监督检查。""凡违反国家财经纪律,违反"两则"、"两制"和本公司规章制度的行为,本公司财会股有权拒绝执行。"从而强化了会计监督职能,保证了会计制度的落实和有效执行。更多财务管理制度文摘点这里下载企业财务管理制度压缩包附湖北某知名财务总监认证培训机构XX公开课程安排:《企业战略》《绩效管理》《财务报表解释》《预算管理与内部控制》《财务战略》《纳税筹划》《剑桥高级财务管理》
初创公司如何进行财务管理
1.中小企业财务管理效率的概述
财务管理在一个经营活动的过程中,更多的是关注对资金的筹资、运营、投资及利润分配的管理。简单的来说就是经营活动中对资金运营的管理。财务管理效率是指在执行经营活动中,企业的财务管理制度和财务工作流程对经营活动产生的影响。
在企业内部管理中,是以财务管理为核心而展开的。在财务管理中,资金的如何运营是财务管理的核心问题所在,资金是保证企业运营的资本,只有提升资金的运营效率,才能确保企业能够提升自己的实力,所以,资金的管理是财务管理的重点内容。
2.当前中小企业财务管理的问题
2.1融资困难
对中小企业自身来说,其存在着企业规模小、存活率不高、解决风险能力较差等特点,而且其财务管理制度不够健全,运营活动和财务信息的透明度较差,信息获得成本较高。一些中小企业在设备上和技术上的落后,经营管理水平低,经营不稳定,人员的财务素质偏低,无视内部管理制度,导致一些财务信息的失效,造成信誉度不高,这都导致中小企业的融资效率不高。
2.2资金营运不畅
在当前的市场经济环境下,中小企业对资金管理不到位,导致企业的资金的使用效率低,侵犯企业自身的经济效益行为。另一方面,中小企业的管理权都集中于高层,领导不清楚企业现有的资金情况,忽略了资金的管理与营运等等,导致财务管理流于形式,难以发挥应有的资金运营效率,无法保证资金安全的使用。
中小企业没有制定适合自身的信用管理制度,没有对应收账款的管理制定规范的条文;售后坏账的收回及分析管理不到位造成重大的经营风险。
另外企业的管理者对于企业的存货管理方法和策略没有足够的认识,引起企业的存货,没有得到有效地管理,给企业带来经济损失。
2.3项目投资混乱
我国大部分的中小企业的投资管理体制不协调,管理者无视合理的投资战略规划和精确的预算控制,对企业自身的情况和竞争对手未进行详细的分析比较,没有严格的风险控制分析和市场应急的方案等等,且中小企业的投资完全依赖于领导者,导致市场上出现了很多盲目投资、意气投资、感情投资、政治投资等现象。由此造成企业的经营风险和投资管理的失衡,严重影响企业的生存和发展。
2.4财务管理信息缺失
中小企业进行财务管理信息化建设的目的是非常单纯的,只是在经营活动中能够有效提高财会工作人员的工作质量,而这样却忽略了它对企业的信息化系统所付出的重要作用。并且其财务信息化并没有充分的应用,严重的阻碍了企业内部有序的发展,对企业的生存和发展存在了必不可少的隐患。
3.提升财务管理效率的方法
3.1增强中小企业的融资能力
在财务管理制度上,管理者要想解决财务管理制度混乱的场面,就要建立适合企业自身的财务制度指标,提供给银行一个良好的信用记录以及抵御市场风险的信号指标,为企业的融资降低了大量的成本费用。
在经营过程中要正确树立企业的诚信意识,增强信用观念。企业有必要加强员工的诚信教育,要把诚信管观念灌输到各个部门中去,使得企业整体信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企业管理者可以聘用具有信用风险管理职能的财会人员,对企业的信用水平进行监管与控制。另外,企业应该对客户的信息进行详细的分析,建立客户信息数据库,方便领导在决策投资时,及时的了解客户的信用状况和企业自身的资金运营能力进行有效的估计,确保企业的自身经济利益免遭到损坏。
国家可以制定相关的政策来满足部分可以上市的中小企业进行上市,通过上市发现股票、债券的方式来获取资金,增强中小企业的直接筹资能力。
3.2提升中小企业资金使用率
要提高企业资金的管理,就要对企业的各个环节的资金使用与预算进行严格的监督和有效的控制,避免因编制预算不当而造成资金使用率的降低。对已通过预算的方案,企业财务部门要对资金进行统一的管理和监督,避免各个部门在使用资金时形成混乱的局面,造成资金的短缺,甚至出现差缺不漏的现象。
在改善企业的资金管理中,将办公软件投入到资金管理的操作中去,运用软件的特点,结合企业自身的资金情况,为管理者更好的分析掌握企业自身的资金情况,对企业的决策有更好的帮助。
中小企业的管理者必须充分的意识到应收账款形成坏账时,会造成企业大量的损失,企业就必须有效的建立应收账款的信用条件,同时,也要正确的评估购货商违约风险能力,加快企业的资金运转,提高资金的周转率。同时,定期的对应收账款进行重新的编制和说明,也要对应收账款的实际天数和构成进行仔细的核对。最后,根据客户的不同信用水平。在做出具体的催账过程中,要灵活的改变催账方案,尽而成功的获取货款,使得双方的经济利益得到最大保证,增强了应收账款的管理,提升了资金的使用效率。
另外,中小企业要分清各个部门的工作职责,明确与存货不相关的部门要相互的分离、相互制约和监督。建立企业存货监督制度,和存货盘点制度,提高存货管理水平。
3.3重视投资管理的作用
要加强企业的投资管理制度,预防和控制风险,对投资项目所需要的资金也要有对应的筹资方法。根据企业资金运营情况编制资金预算表,以确保资金的有效使用。
中小企业必须减少投资的风险,降低资金使用成本,分析融资渠道的稳定性,符合企业方案的合理性、效益性、科学性的原则。
建立财务风险预警系统也是必不可少的。财务风险广泛地存在于财务活动之中,因此企业决策者应牢固树立风险意识,利用这些指标体系将各项管理对象、管理过程和管理结果表现出来,提高决策的科学性。
建立规范的财务管理制度,规范体系,形成制度化,做好财产清查;做好资金管理,防止资产流失,降低经营风险。内部监管不能停留于形式,要具有独立性和权威性。
加强财务管理队伍的建设,提高整个企业的财务管理水平;利用科学有效的绩效评估对工作情况进行监控、分析,引进先进的管理理念亦能够提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。
随着经济的快速发展,由于大型企业的规模庞大和资金雄厚,市场变化都会造成中小企业不同程度的影响。中小企业要在竞争环境中生存下来,只有将财务管理运用在经营活动过程中各个方面,使得中小企业在环境的变化中,生存下来并且脱颖而出。需要对资金实际情运用况和发展特点要充分的掌握。切实的落实到财务管理工作中去,及时发现企业财务管理的问题,解决财务工作的问题与不足。只有加强中小企业财务管理,提升财务管理效率,中小企业的管理水平才能得到提高,继而保证了中小企业在市场环境下稳定发展。