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采购如何分析供应环境
供应环境分析,就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测,目的在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。
一、企业内部环境分析
采购过程所处的企业内部环境,主要包括以下几个方面:
1.领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理刘产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献,在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。
2.各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反馈信息,财务部门是否有充足的资金保证,设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度,人力资源部门是否提供适合采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。
3.信息技术在采购工作中的应用程度。
二、供应商及所处行业环境分析
供应环境因素一方面是供应商因素,包括供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等;另一方面是供应商所处行业环境因素,包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。
根据产业组织理论,供应商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同情况:
1.完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时,市场信息完缶,透明度高,产品结构、质量、性能和价格在不同的供应商之间几乎没有差异,如农副产品。
2.垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例最高。这样的市场上有大量供应商的存在,各供应商提供的物品的品质不同,企业进入和退出的门槛很低,供应商的讨价还价能力不强,如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。
3.寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时,几家大供应商占据绝大多数市场份额,企业进入障碍高,供应商的讨价还价能力强,如石油、电力、电信等。
4.完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断,如一些国家造币所需专有林场的木材;政府垄断:如铁路、邮政;控制垄断:如拥有专利权的微软。在这样的市场上,供应商只有一家,所以在交易中占有绝对优势,完全控制了价格。
三、进行供应环境分析
1.确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂,所以在进行供应环境分析时首先要明确目标,通常是解决供应管理中发现的新情况和新问题,使最终形成的分析报告有针对性。
2.搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料,可以快速而经济地获取初步的信息和结论,确认是否有必要进行供应环境调查,为了下一步的安排奠定良好的基础。间接资料的来源包括:国家有关部门发布的政策方针、发展规划、计划及经济信息,从各种信息中心或互联网上查询的信息,从刊物发布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。
3.设计供应环境调研方案。供应环境调研方案设计是为实施供应环境调研所作的计划或方案.包括确定调查对象、资料搜集方法、时间安排和组织配备。
4.实施供应环境调查。企业供应部门可以采取多种形式进行供应环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点,需调查的问题要具体明确。
5.编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总,进行分析研究,得出符合客观实际的调查结论,对供应决策提出建议。
认真研究各种原材料的供需现状的发展趋势,特别是分清哪些原材料处于卖方市场,哪些原材料处于买方市场,哪些原材料供需基本平衡。并根据调查结果,分别采用不同的采购策略。
拓展内容:采购供应商应具有的五种悟性
在市场经济条件下,政府采购的市场化运作也更是竞争异常激烈,其规律就是“残酷无情”。你没有好的商品、过硬的品牌、适度的价格、周到的售后(或全方位服务等)服务、较高的商业诚实信用度等就无法立足于市场,更谈不上获取采购与中标权!所致,在各类采购活动中,供应商是指向采购人提供货物和工程或者服务的法人,其他组织或者采购自然人。鉴于政府采购是市场的供方主体,也是政府采购当事人之一;政府采购活动包括政府采购的需方与供方。那么,笔者认为:供应商应具以下“五种悟性”:
一、对自己实力的悟性。要量力而行,切莫自不量力地去乱找门子,串关系等;
1、常言说得好:“打铁需得自身硬”,采购也是一样“没有金刚钻,哪能揽来铁器活”;
2、资质、资格、信誉、履约能力、资金保障、售后服务网点、规定期限内无违法记录、专业技术能力、财力资源、设备和其他物质设施、可靠性等等都是供应商不可短缺的;
3、具备独立承担民事责任能力和良好的商业信誉及健全的履约本领,才是供应商硬件、软件的天衣无缝之结合和参与采购竞争之尚方宝剑!
4、供应商,你要把握自己、把握机遇,把握悟性、扫除贪婪,这才又是你迈向辉煌的前奏曲!
5、供应商要在多点悟性中不断壮大,要在告别不应有的贪婪中成长!想毕这样之供应商一定是最棒的,一定将会是笑到永远的采购赢家!!
二、对自己的行为有其一定准则之悟性。
1、不要以为走歪门邪道、请客送礼等就能将某某采购权拿下,把某某中标权搞定等错误想法;
2、要在自己的行为准则上多做文章,使得自身在市场经济大潮中有一席之地;
3、建立自身良好的商业信誉与资信度,做到“酒香不怕巷子深”;
4、用自己的模范遵循市场规律行为和价格底蕴去赢得采购和中标权;
5、树立良好的供应商姣姣者形象,为采购市场树立一面旗帜!
6、努力按市场规律办事,多具备点商业悟性;
三、对所投项目标书,要有透彻的知情晓底悟性。
1、不要盲目地招投标,要在吃准、吃透某项采购项目实情和底细后,谨慎科学行事;
2、要在全面了解和掌握某项所投标项目的详情后再作手介入,达到命中率的攀高;
3、不要压标、抬标或用不正当手段获取标权,灵活运用、科学精确之计算(做到天衣无缝、适合市场行情等)去赢得标权;
4、总之,供应商多点硬件悟性才是走向成功与财富的桥梁,少点软件贪婪更是你获取辉煌的前奏曲;
四、对市场行情要有了如指掌的悟性。
1、在参加招投标前,要多了解市场行情;
2、要求供应商多跑市场,做到“三勤”即腿勤、嘴勤、手勤;
3、要在本地区、跨地区间货比货,从进货渠道、货源产地、品质量等上下功夫;
4、想获得商品的各项指标行情,就必须对市场行情做到了如指掌,才能从容应对;
5、把嘴上的吹嘘和软性的功夫用到务实的供货行情中,凭借过硬的商品(或货物等)、较高的资信度等来赢得采购中标权;
6、最终达到对市场信息、市场行情的了如指掌,以便为获取采购中标权打下坚实基础;
五、对采购需方主体采购意图要有悟性。
1、要在摸清采购需方主体采购意图后,努力做好各项招标前的准备工作;
2、供应商有本国与外国之分(但目前因中国处于未成为wto《政府采购协议》成员,对国货<采购法>还是比较倾向本国供应商及本国国货的);加入世贸组织后对本国供应商是机遇,也是挑战;
3、更加苟刻地要求本国的供应商要多点悟性(就是要在经济活动中找感觉,寻亮点等),少点贪婪(就是要拿得起、放得下,不要以占小便宜,而失去大的商机等);
4、这也是政府采购的内在要求(政府采购在wto中,属于非关税贸易壁垒的形式之一,历史悠久在国际上广为施行),供应商应吃透游戏规则,从容自如应对;
5、面对政府采购的保护政策,不要身在福中不知福,而要自觉保护采购的共公利益和国家利益;
6、在中国未签署《政府采购协议》之前,供应商要练就真功夫(具备“真金不怕火烧”的本领);
7、供应商,你要凭你的货真价实、质优名响、价廉物美去赢得采购人的青睐,而取得新的感悟商机;
8、供应商你的悟性是使采购人把偏好:“洋货变成热衷土货”;你的贪婪将是你失去更多商机的“地雷”阵!多点悟性,少点贪婪!将是你走向更加成功的法宝和座右铭!
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