采购员知识:采购的分类
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。那么下面这些采购方式你都知道吗?一起来学习学习吧!
什么是间接采购
间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购,主要包括,委托流通企业采购,调拨采购。
间接采购的特点
(1)充分发挥工商企业各自的核心能力。
(2)减少流动资金占用,增加资金周转率。
(3)分散采购风险,减少物品非正常损失。
(4)减少交易费用和时间,从而降低采购成本。
间接采购的适用条件和范围
适用条件
(1)当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。
(2)直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。
适用范围
(1)适合于核心业务规模大,盈利水平高的企业;
(2)需方规模过小,缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。
(3)没有适合采购需要的机构、人员、仓储设施的企业。
什么是现代采购
现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存,全过程使用信息化、网络化,最大限度地满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有:经济批量采购法、 MRP采购法、 JIT采购法、 ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。
现代采购模式6大优势
(1) 降低采购成本。可以扩大供应商比价范围,提高采购效率,降低采购成本,突破传统采购模式的局限,从货比3家到货比百家、千家,大幅度地降低采购费用,降低采购成本,大大提高采购效率。
(2)实现采购过程的公开化。有利于实现实时监控,使采购更透明、更规范。
(3)实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行,大大减少了采购过程的随意性。
(4)促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量和快速传送,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,决策依据更充分。
(5)生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。在电子商务模下,采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求驱动制造订单的产生,制造订单驱动采购订单产生,采购订单再驱动供应商生产,该模式可以即时响应用户需求,降低库存成本,提高采购速度和库周转率。参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方之间建立起长期的、互利的合作关系,使自己在供应链中成为不可替代的角色。
(6)实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起长期的、互利的合作关系,因此双方可以及时将质量、服务、交易期的信息传送给供方,使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调供应商的.计划,实现准时化采购。电子商务采购为采购提供了1个全天候、超时空的采购环境,即365×24小时的采购环境。该方式降低了采购费用,简化了采购过程,大大降低企业库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新。
什么是集中采购
第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。
无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划(如果有的话)下,按照采购招标规程(如果有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
这种做法的弊端有:
(1)容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;
(2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;
(3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;
(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。
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