询价采购工作的基本流程

询价采购工作的基本流程

　　询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。以下是小编收集整理的询价采购工作的基本流程，仅供参考！

　　询价采购流程一、询价准备

　　1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

　　2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

　　3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的'采购方案、编制询价文件。

　　4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

　　5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

　　6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。

　　询价采购流程二、询价

　　1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

　　2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

　　3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

　　4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。

　　5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。

　　询价采购流程三、确定成交商

　　1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

　　2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

　　3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。

　　询价采购怎么规范

　　1.在邀请报价的供应商数量上，应至少有三家或者三家以上(不得少于三家)；就这一规定而言:对所选供应商要在符合条件、标准的情况下才能定数，不能降低条件、标准；不得人为指定供应商或有其他不规范的“达数应符式”选定供应商；在被询价供应商的确定上，要杜绝凭感觉、凭关系现象；要坚持统一标准，科学化运作；

　　2.只允许供应商报出不得更改的报价，这适用于采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物，货源丰富且价格弹性变化不大的采购项目；在询价采购实践中，存在着与采购人等有串通现象，报出的价格不符合市场经济规律性；甚至出现有特殊的供应商报价后又更改的不良倾向。所以，这就要求询价小组一定要规范供应商的报价，坚持依法规定一次性报价；没有更改的机会，切防相互之的勾结腐败行为!

　　3.确定被询价供应商名单，要从严把握；询价小组首先要根椐采购要求，制定被询价供应商的资格条件；重点考察供应商的品种、信誉、售后服务网点等；然后视资格(资质)等条件确定供应商名单，并以公平的方式从中选择三家以上供应商作为被询价的对象；最后向这些供应商发出询价通知书(通知书中应载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项)；

　　4.确定成交供应商，采购人要在依法、科学、规范化地情况下进行；①询价小组完成询价工作后，要形成询价报告，提交给采购人；②采购人要依法、科学、规范化地进行供应商的成交确定；③采购人在确定成交供应商时，必须严格执行事先确定的成交供应商评定标准；④采购人确定成交供应商后，要将结果通知所有被询价的未成交供应商。