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采购人员必须具备的能力

时间:2024-09-01 08:06:11 采购师 我要投稿
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采购人员必须具备的能力

  无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、优秀的从业人员都应具备一些能力。采购员亦是如此。那么,一名优秀采购员应该具备哪些能力呢?下面一起来看看!

  1.适应性强:

  采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。

  2.掌握市场:

  流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

  3.精打细算:

  有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

  4.创新求进:

  商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。

  延伸阅读:怎样进行网络采购

  随着科技的发展,互联网已经渗入到各个行业,采购也不例外,现如今采购师也要跟上时代的发展,通过网络来实现采购。与普通采购员不同的是,网络采购员不仅要能熟练的使用电脑,还必须具备一些其他的技能。

  1.网络采购首先要选对B2B平台。那么什么样的B2B平台才算符合要求呢?首先要有大量的会员,海量的产品供应信息可供选择。其次要是真正的B2B平台,现在很多电子商务平台绝大部分用户都是代理商或者贸易商,增加了供应链的长度,自然会提高采购成本,而采购员要降低成本,就要选择以制造商为主的平台。

  2.找到了合适的平台,接下来采购员要做的就是辨别供应商的真实性。

  3.网络谈判,因为采购过程是在网上进行的,采购员需要掌握一定的网络谈判技巧。线下的商务谈判时,采购员可能会控制不好情绪、身体语言等,对方有可能从中推测出一些信息,但网络谈判就不一样了,采购员可以通过qq表情等来表达自己的情绪,很好的控制自己的情绪和态度,让对方无缝可钻。此外,虽然价格很重要,但不要仅仅关注价格,否则结果只能是一输一赢。多关注一些其他方面的问题,比如质量、交货日期、付款方式等,这样你总能找到各种理由来让对方做出让步。

  4.采购师要建立供应商档案,即每次采购结束后,要对供应商进行各个方面的评价,尽量量化,评价指标包括产品质量如何、付款方式、能否按时交货、物流方便与否等,最后得出结论:以后是否可以合作。

  5.此外,采购师要进行网络采购要用到物流、网银,因此采购员必须了解一些物流运输以及网银操作方面的知识。

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