什么是准时化采购管理
准时化的采购管理是建立在科学的管理方法之上的新型采购管理模式。对于企业来说，准时化的采购管理模式无疑是企业降低成本的有力手段。下面小编为大家准备了，欢迎阅读。
准时化采购也称为JIT采购法，是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式，是准时制管理方式在采购中的应用和反映。它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。JIT 采购是一种理想的物资采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.最好的满足用户需要。准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本。
从以上的定义不难看出，准时化采购管理跟传统的采购管理有着本质的区别。
传统采购的选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供应商，合作关系稳固、物料质量较稳定。
在供应商评价上，传统采购只评价合同履行能力;准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等，进行综合评价。
在交货方式上，传统采购由采购商安排、按合同交货;准时采购由供应商安排，确保交货准时性。
在到货检查与信息交流上，传统采购每次到货检查信息不对称，易导致暗箱操作;准时采购质量有保障，无需检查，采供双方高度共享准时实时信息，易建立信任。
在采购批量与运输上，传统采购大批量采购，配送频率低，准时化管理有效管理水平同比降低90%资金，减少了库存资金占用。和传统的采购管理对比，准时化的采购管理模式优势明显。
有利于暴露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效益
JIT采购认为，过高的库存不仅增加了库存的成本，而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来。JIT是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，质量缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和库存。
消除了生产过程的不增值过程
在企业采购中，存有大量的不增加产品价值的活动，JIT采购由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的.提高了工作效率。
进一步减少并最终消除原材料和外购件库存
降低企业原材料库存不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。JIT采购不仅是一种采购方式，也是一种科学的管理模式，JIT采购模式的运作，将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。有利于企业减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间，从而降低库存成本。
使企业真正实现柔性生产
从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，JIT 采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。
有利于提高采购物资的质量
一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高2-3倍。
有利于降低原材料和外购件的采购价格
由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
采购管理的程序
1. 目的
确保采购过程和采购物料符合规定的要求。
2. 范围
本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。
3. 职责
3.1 生产管理部督导供应中心和各工厂的采购管理按本程序要求实施。
3.2 供应中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、实验用品、办公用品、劳保用品等。
3.3 各工厂采购各种原辅材料。
4. 工作过程和方法
4.1 计划采购
4.1.1 供应中心每年初制定《常用物资存货计划》，明确规划出安全存量、订购数量等。
4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由各工厂于月初制定《采购申请单》，经主管审核，副厂长批准后，送供应中心。
4.1.3 供应中心根据《常用物资存货计划》和各工厂的《采购申请单》，与供应商签定供货合同，并实施采购。
4.1.4 各工厂根据生产计划，与供应商签定供货合同。生产科根据合同、生产进度和库存情况实施采购。
4.1.5 供应中心和各工厂应与供应商保持有效沟通，确保物资适时、适质、适地、适量、适价到达。
4.2 临时采购
临时需要的物资，由各工厂填写《采购申请单》，经主管审核，副厂长批准后，送供应中心实施采购。
4.3 委托加工
4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协加工更便宜时，可将物资委托供应商加工。
4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采购申请单》，经主管审核，副厂长批准后，送供应中心联络外协加工。
4.4 供应中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时，应主动同各工厂及时沟通协调，必要时报生产副总裁处理。
4.5 采购物资到货时，供应中心应及时通知使用单位验收、领用。
4.6 生产管理部督导供应中心和各工厂的采购管理按本程序要求实施，对出现的问题及时处理，必要时向生产副总裁反馈。
5. 相关文件
5.1《供应商管理程序》
6. 使用记录
6.1 《采购合同》
6.2 《采购申请单》
6.3 《常用物资存货计划》