采购管理之库存管理问题的解决

采购管理之库存管理问题的解决

　　采购人员总是无法掌握原材料的到货时间，造成生产工作无法安排?仓管人员需要翻阅大量纸质表单才能报给你原材料的库存数量，并且得到的数据经常不准确?这确实都是采购管理的问题，如何解决，我们一起来学习学习!

　　E化系统在数据采集与共享方面带来的变化

　　E化的采购管理系统利用简单的网络技术可以实现对原材料从出库、运输到检验、入库、领用等全过程数据及时准确的采集。例如在出库阶段，供应商的仓管人员可以对出库材料进行扫码(条码可以贴在原材料上，也可以贴在单据上)，再利用无线网络技术将信息上传我们的原材料库存管理系统。如果双方的库存管理系统实现B2B的对接，这一过程将更加简单高效。利用同样的技术可以及时得到原材料运输、检验等各个环节的信息反馈，利用这些信息就可以对原材料入库投产时间做出相对准确的判断。再例如对库存信息的查询，E化信息系统可以将库存信息区分为多维度的数据，包括库存可用数量(目前可被调配的数量，会根据入库单和审批完毕的领料单做相应调整)、在库数量(目前在库的实物库存，在实物出库扫码完成后才会减少)、在途数量(供应商已经出库但未到货的数量)、已采购未出库数量等等，这样就可以保证材料到货信息、占用信息和消耗信息可以及时准确地被反映出来，避免因人为因素导致的信息滞后或不准确。

　　E化系统对规范和控制业务过程的帮助

　　E化的采购管理系统中的权限管理和工作流配置，可以有效提高业务过程的规范性与及时性，并实现对业务流转的监控与管理。例如，我们可以通过系统设定“领料单发起人必须为生产车间调度，并且必须经某几个岗位的审批方可生效，仓管员发料确认信息必须与领料单匹配”等，还可以嵌入电子邮件系统或短信平台实现待办任务的及时通知。这样即可以保证领料过程的规范，确保不同工作内容由相应的人员按时完成，又可以避免纸质单据传递签核的效率底下，从而提高整体作业效率。

　　E化系统对决策的支持作用

　　E化的原材料管理系统，可以让企业的管理者便捷准确地得到库存周转率、库存满足率(可以通过与生产系统的接口自动生成)、**收取情况、未付款金额、到期未付款金额、资金占用情况等等统计指标，并且可以根据具体需求设定不同的数据维度进行筛选，使得管理者的决策建立在信息充分、及时、准确的基础上，提高决策的科学性和合理性。

　　以上所说的只是一些情景规划，成功的流程E化需要根据不同企业的不同情况来量身定做。合理规划的E化管理系统定能够为企业的管理水平带来质的飞跃。

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