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降低采购成本的五大方法
在产品盈利幅度减少的情况下，企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上，而是要把采购的所有环节有效地管理起来，向管理要绩效。降低采购成本的方法有哪些?我们一起来看看!
降低采购成本的五大方法：
一、数量就是力量
这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购，其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，常常要维持两到三个供应商。另外一方面，某些物料的采购，尤其是品种繁多的低值物品，单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。试想，如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数十万元的大客户，没有一个供应商会忽视我们的存在。
二、选择综合性供应商
如果我们要合并采购项目，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给我们买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，我们买方可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时，因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下，企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等手段，也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。
三、近地域采购
运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库存。
四、采购管理系统的运用
采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对于我们目前的情况来看，虽然没有实现完全的电子化管理，但是已经初步实现了电脑信息化管理，部门内部通过局域网的信息和资源互通互享，可以提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购成本的相应下降。
五、诚信的工作态度
“动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础，供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位，采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难于启齿。同时，良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货，在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。
降低采购成本的五大方法：
1.建立长期的供应伙伴关系
简要地说是采购商与供应商之间达成的较高层次的合作关系，它是指在相互信任、相互支持的基础上，供需双方为了实现共同的价值目标而采取的共担风险、共享利益的长期互惠互利合作共赢关系。
①要清楚实现长期供应关系需要的前提
②捋清供应链的供应链和需求链，设计合适自己的伙伴接口与模式。
③塑造共同的价值和文化，降低接口成本
2.集权采购法
指集中公司所有采购权限，统一计划、统一采购、统一调度与分配的采购获取方式。
集权采购（Centralized Purchasing），即尤其是在集团公司或政府部门被广泛应用。为了降低分散采购的选择风险和时间成本，除了一般性材料由下属企业或各部门分别采购外，其他均由企业集权采购。通过采购量的集权来提高议价能力，降低单位采购成本，是一种基本的战略采购方式。
一般而言，集权法更适用于大众物资、战略物资、核心物资的采购。
知名零售企业沃尔玛在采购管理中就采取过集权法策略。2013年，沃尔玛沃尔玛中国前任总裁兼首席执行官高福澜(Greg Foran)在接受《中国企业家》杂志采访时说道：“深圳采购办会跟当地门店保持非常密切的沟通，而把所有采购人员集中到一个地方，比让他们分散在29个采购办公室更有效率。”此时，他们的策略是将位于中国的先前的29个采购办公室调整为一个采购办公室，即都集中在深圳。并且整体的供应商数量也在减少。事实上，供应商的优化有利于沃尔玛当时阶段降低成本。
应用模式类型：
1.集中开发，分散下单
2.集中下单，分散发货
3.集权采购后调拨
优缺点：
优点：
1.降低采购费用
2.采购单价便宜
3.间接费用减少
4.降低采购行政成本
缺点：
1.僵化、没有弹性
2.响应时间长
3.服务效率降低
4.采购、研发、生产等灵活度降低
5.各部门需求不同，容易引发内部矛盾
3.联合采购法
简称为团购。就是联合相关有共同需求的企业，将零散项目集合起来，形成大规模采购，以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的采购方式。
联合采购，可以自行组织采购，也可以委托专业第三方采购服务机构进行采购活动。在政府、行业协会、商会等社会组织中，联合采购的方式常见。
在王石所著的《大道当然：我与万科》一书中就提到：中城联盟第一次联合采购签约大会，建业、万通、华远、朗诗等9家成员企业，与TOTO、老板、通力等13家供应商签订2.2亿元的采购协议。从总额看，2.2亿元是个不小的数目。从效率看，平均采购成本降低了5%～10%。
联合采购不仅使得供应商提高了报价的透明度，而且让企业可以寻找到一些新的优质的供应商。
在实际操作中，目前存在四种联合模式，即：
（1）相近标的合同联合采购法。以合同标的为基础，实行少量品类或单一采购的联合机制。（2）公司内项目部联合采购法。在大型企业尤其是集团企业中，各项目部在采购时可进行联合，以避免独立采购的劣势。
（3）企业联合采购法。同行业企业的采购需求相近，因此，企业可通过建立行业联盟的方式，进行企业联合，实现多品种、长期的联合采购。
（4）跨行业联合采购法。不同行业企业之间，同样可能存在相同的采购需求，企业可以据此实行跨行业联合采购。
4.产品生命周期成本法
主要从以下2个方面降低成本：
（1）在购买固定资产或者需要长期使用的某个产品时，采购者不仅需要关注产品的购买成本，还应该关注产品整个生命周期为此付出的总成本。
产品生命周期成本主要包括：①初始投资成本。②运行维护成本。③处置成本。
（2）对于不同产品生命周期阶段，根据产品导入期、成长期、成熟期和衰退期四个生命周期，降低成本的层级与角度也不一样，将差异化成本降低贯穿产品生命周期。
①导入期（Emergence）：新技术的制样，或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
②成长期（Growth）：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，通过杠杆采购获得成效。
③成熟期（Maturity）：生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定地供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本，并达到节省成本的目的。
④衰退期（Decline）：产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
5.标准化
通过产品标准化设计，达成产品标准合并而获得采购成本优势的方法。
企业在采购时就应充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。
标准化的内容主要可以从以下三个方面实施：
（1）产品标准化
（2）推进技术协议标准化
（3）推进采购流程标准化
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