2016物料采购的管理需要创新

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2016物料采购的管理需要创新

　　一个照明企业，其材料成本要占产品成本总额的60%以上，通过有效的采购物料管理，大大降低了总购置成本，提高了企业管理水平，生产过程质量得到控制，实现了物流管理网络化，取得了显著的成绩。以下是YJBYS小编带来的详细内容，欢迎参考查看。

　　一、着眼思路创新

　　(1)供应链思路创新

　　公司认为采购和物料管理是供应链和价值链中极其重要的环节，提出了“我们都是供应商和客户”的理念，我们是我们的供应商的客户，我们是我们客户的供应商。在工作流程中，我们对供应商是鉴赏家，对产品是工匠，对客户是企业家，扮演三个角色。因此，物料管理的目标，以高品质、适当的量、合理的价格、及时的时间、正确的渠道来获取物料和服务。总之，我们要对我们的客户负责，我们依赖我们的供应商。

　　(2)采购思路创新

　　对集团公司而言，集中统一采购、更新采购观念、改革分散采购模式、改善采购管理和手段，同时用开放、竞争的采购机制和落实内部责任的约束机制，规范采购行为，做到采购过程公开、公正、公平，形成一个高效、规范、低成本的采购供应体系。

　　(3)内控思路创新

　　由于采购物料管理量大、面广，因此，采购管理、供应商管理、物料管理、库存管理控制十分重要，特别是权限管理、信息管理是内控管理的关键。不断提高采购物料管理的绩效，降低企业成本，是企业不断追求的目标。

　　二、主要管理原则

　　(1)战略成本原则

　　根据企业产业特点，产品发展愿景，企业发展战略，制定相应的采购物料策略，控制企业成本。

　　(2)利益最大化原则

　　在满足客户要求和利益的前提下，不断改进提高产品质量，争取达到高性价比产品，确保客户、企业双赢。

　　(3)流程化原则

　　采用物料流程化管理模式，确保物流、资金流、信息流畅通，不断提高企业管理水平。

　　(4)职责分明原则

　　明确各岗位职责、权限，落实岗位责任制，并严格绩效考核，促进管理提高。

　　(5)信息共享原则

　　实现物流管理网络化，达到采购和物料信息共享，缩短管理中运行速度，提高管理效率。

　　三、四项管理创新

　　(1)采购管理创新

　　①建立统一集中采购

　　改分散采购为统一集中采购，降低成本;明确管理职能，确保采购管理工作规范化;健全规章制度，确保集中采购管理工作实施;同时公司将生产相关的材料采购和其他采购分别管理，其他采购按照业务状态分为八大类：一是与生产相关类，如生产设备、测试设备、备品备件等;二是销售相关类，如展会、广告、印刷品等;三是运输仓储类;四是基础供给类，如厂房维护、能源及设施等;五是职工相关类，如培训、医保等;六是专业服务类，如咨询、保险、专利等;七是自动化及通讯类，如硬件、软件、办公设备等;八是旅游招待类，如票务、出租、住宿、餐饮等;统一集中采购。

　　②建立采购预算制度

　　2002年公司建立了采购预算制度，变过去采购用了算为算了用。采购预算不仅合理确定经济采购批量和最佳库存量，从总量上降低了采购成本，减少了企业资金占有率，增强了企业经济运行质量，提高了经济效益，而且，预测了采购价格预测体系。目前公司采购预算准确率已超过85%。

　　③建立价格管理体系

　　公司每年制定预算时，采购价格的制定需经相关领导和公司领导批准后生效。对重点材料的价格，建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组决定。采购价格高于采购清单价格，或未列入清单的物料价格高于原采购价格，需经有关部门领导和公司领导批准后生效。

　　(2)供应商管理创新

　　①建立供应商基础库

　　公司根据发展战略和产品研发的进程，按供应商的重要度和供应市场的风险度，将供应商定位为4类：一是战略型，成为战略合作伙伴，建长期合同;二是瓶颈型，及时传递企业发展愿景，建中长期合同;三是力量型，采取多家供应策略，关注成本、绩效;四是常规型，采取流程化集中采购。目前，公司已有300多家常规型供应商，其中长期合作的有100多家。

　　②建立供应商合作关系

　　公司与供应商通过公司网站和高层互访，建立了协调沟通机制，采购招投标机制，关键材料寄售等，与关键供应商建立战略伙伴合作关系，加强了与供应商沟通与合作，实施供应链管理。

　　③建立供应商评估体系

　　评定供应商的标准，主要有4个指标：一是质量绩效，最高分35分。包括供方质量体系，出厂检验标准，是否免检，进货质量控制，抽检产品缺陷等考核;二是物料管理绩效，最高分25分。包括交货完成率，准确率，惩罚性措施;三是价格绩效，最高分25分。包括供应商透明报价，成本的合理性，付款上的灵活性，是否愿降低成本组成;四是服务绩效，最高分15分。包括反馈响应速度，解决问题重视程度，质量改善合作态度、行动，完整、精确的发票等;供应商绩效评估平均分为75分以上为绿色;60～75分之间为黄色;60分以下为红色;绿色表示供应商绩效良好，在合作中优先考虑并逐步增加配额;黄色绩效可以接受，但需进一步改进;对于连续两季为红色的供应商，将采取措施，进行供应商的优化淘汰。

　　(3)库存管理创新

　　①建立库存绩效指标

　　库存管理有三个绩效指标：一是库存天数，为库存物料金额相对于年度销售出库金额的天数比;二是库龄，为库存物料在仓库停留的天数;三是超期呆滞物料库存水平，以确保库存物料的有效性。　　②建立库存分级管理

　　按物料的大类品种、采购难度和金额采取ABC分级管理：一是A类特别重要物品，品种占10%左右，占用金额70%左右，实行进货勤、发货快;二是B类一般重要的物品，品种占20%左右，占用金额20%左右，采用定量订货方式为主，定期订货为辅的方式，并可按经济订货批量进行订货;三是C类不重要的库存，品种占70%左右，占用金额达10%左右，采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。

　　③建立安全库存制度

　　为提高企业响应市场速度而设置的安全库存，由历史上市场需求波动量，以及企业愿承担的缺货损失来确定。一般多品种、小批量、特殊产品不设安全库存量。

　　(4)仓储管理创新

　　①建立仓储绩效指标

　　仓储管理绩效有2 个指标：一是盘点无误率，为盘点准确的物料项目数占盘点总项目数的比例;二是仓储管理效率，为周期内进出物料金额与仓储管理人员的比例。

　　②建立仓储管理制度

　　主要建立4个仓库管理制度：一是物料的收、发、存制度，包括日常物料出库，必须要先进先出，做到帐、卡、物一致;二是物料盘点制度，包括定期滚动盘点、定期抽样盘点、盘赢盘亏处理等;三是仓储安全制度，包括防火、防灾、突发事故措施等;四是库存信息管理制度，包括库存信息记录、月报、呆滞品处理等。

　　四、三项内控创新

　　(1)物料管理创新

　　①建立物料计划管理

　　物料计划管理是物料管理控制的重要组成部分，能有效缩短交货期，是提高交货准确率的关键。物料计划管理有四方面组成：一是明确管理职责，物料部门计划人员应对生产组织、计划、控制等负责，企业应建立对物料管理整体负责的职能部门;二是落实绩效指标，交货期为客户定单之日到发货之日的时间;交货可靠度，为定单细项按时按量交货与定单总项目之比;生产线利用率，为实际生产数量与产能之比;预测可靠率，为销售预测与实际订单相比的正确率;三是制定工作内容，年度物料、生产年度、物料需求等计划;四是做好计划实施，就是做好物料计划和控制的两种基本方式，物料需求计划制，即批生产系统和准时生产制，即重复生产动作系统。

　　②建立物料管理控制

　　物料管理控制从四方面着手：一是以销售订单为依据制定生产计划，并平衡库存水平;二是以生产计划为依据制定物料需求计划，组织订货，并综合平衡库存;三是严格按ABC分类法准确控制库存，并达到安全存量;同时，合理控制产品库存，成品按时及时放送客户，以降低库存占有成本;四是做好呆滞、废料的防治与处理。

　　(2)权限管理创新

　　①建立物料总控机制

　　公司健全了各项规章制度和流程，建立了物料总控机制，包括申请制度、授权人的批准权限、价格审批制度;并制定了采购申请、签订采购合同、订货、收货、入账等工作流程，实现了生产经营标准化的物料管理体系。

　　②建立分权制约制度

　　公司制定了各级权限管理制度，进行职务分离，不同部门、不同岗位、不同人员根据各自负责不同授权，开展工作，并相互制约。如采购，建立采购与付款不相容岗位相互分离、制约、监督责任制，请购审批控制、采购与验收控制、付款控制、监督与检查。

　　(3)信息管理创新

　　①建立物流管理网络

　　公司建立了物料管理SAP系统，实现了物流、资金流信息化管理，大大提高了企业综合竞争力。

　　②建立权限管理规程

　　由于公司实现了信息化管理，从销售、计划、采购、制造、库存、控制等全方位集成了物料所有信息，公司根据权限设置，高效实现了物流管理网络化。