广播电视集团采购优化管理

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广播电视集团采购优化管理

　　在现在广电集团中，采购管理已经变得越来越重要。一般情况下，采购占到成本的相当大比例，因此成功的采购与否极大的关系到集团的竞争力。对于采购的优化管理是集团的重要工作内容，是获得利润的重要源泉之一，也是提高集团竞争优势的重要因素。

广播电视集团采购优化管理

　　一、采购管理在成本控制的地位

　　采购成本是集团经营成本中一项重要内容，广电集团虽然基于其产品多以服务而非实物形式出现，其所耗费资源相当大的比例是人力资源而非实物资源，所以其采购成本在于集团总成本中没有制造业所占比重大，但是，其所占比例依旧占到很大，仍旧不能随意轻视。广电集团的经济效益是通过利润额表现出来的，而物资采购过程中支付费用多少同利润额成反比，所以购进物资的质量和价位直接影响到集团的收益。能否做到快，好，准，省对于控制采购成本意义非凡。快意味着能够尽快采购到所需物资，节约时间成本和仓储费用;好意味着所购进的物资质量符合需求，不会出现产品生产或者经营过程中因物资质量差而导致经营损失，从而造成不必要的浪费;准意味着购买物资应该是所需要的物资，而且应该在合适的价位购买，避免因为价格波动造成的成本增加;省意味着购进物资应该是价格和质量之间的最优良的平衡点，要尽量以低价位购进高质量的物资。

　　二、采购管理在经营中的地位

　　第一，采购物资质量优良是集团产品服务质量的保证重要环节。能否采购到质优物资对于集团的产品质量无疑很重要。

　　第二，科学的采购管理是集团科学管理开端。集团的物资采购直接和生产相关。物资采购模式往往会很大程度上影响生产模式，必然要求管理作出相应变化，从而共同构成科学管理模式。

　　第三洞察市场变化趋势。采购人员可以通过资源市场价位，销量等信息变动为企业获得相应信息，以供集团做出决策，此外，采购人员直接联系销售和资源市场，能够了解产品销售和生产的相关信息，通过市场的导向，了解供求变化，借以引导集团投资方向，调整产业结构，确定经营目标，了解消费市场，使得企业生产经营以市场为导向，优化资源配置，促进企业壮大。

　　第四帮助集团产品服务的成功推广运营。物资采购作为企业销售的先导环节，只有使得购进资源质量，种类符合生产销售的需要，产品才能高质，效率才会提高，效益才会增加，集团业务才能扩大。

　　三、采购管理在项目中的地位

　　集团的任何项目实施执行都离不开采购相关物资。如果采购工作未尽人意，会对项目目标的实现产生负的经济效应影响。同时，采购工作也是项目执行的重要环节和内容，采购工作的经济有效，以最少的成本买到质优达标的物资，以及及时的采购到所需物资等，都会影响到项目执行进度和执行质量。

　　广电集团的优化采购管理可以考虑从以下几个方面入手：

　　1、配备相应的采购人员，落实专人负责，实行责任制。使得责任事故，质量问题得以问责，提高采购人员责任感，进而提高采购工作的效率效果。另外，增设相应的采购机构，加强各单位通力合作。由于各单位分管领导、具体采购经办人员及财务人员对集团采购范围、方式、程序及有关要求的了解程度不一，如果缺乏规范有效的采购管理制度，往往会凭着主观印象或以往经验来执行采购事项，无法保证采购制度的顺利执行，实行专人负责，可以使得出现问题或者困惑时能够及时予以解释并落实采购工作，避免法出多门，政策掣肘，采购人员无所适从等现象出现。

　　2、加强采购项目合同备案管理，采购人员应当按照规定，自合同签订之日起一定时间内，将合同及有关资料送集团的采购监管部门备案。采购人未将合同及有关资料送政府采购监管部门备案的，采购监管部门将不出具可以转入支付流程的意见，并责成采购人整改。这样，即使日后出现采购物资质量出现缺陷，也可以依照合同据理力争，使得集团效益有了法律上的保障，而相关工作人员的责任也可以依据相签订的合同予以追究。

　　3、提高采购预算约束力，要求严格采购预算和采购计划。集团应当及时拟定采购相关的制度规定和办法，采取自下而上的方式批准，只有经过批准之后采购预算方可后实施。集团上下要加深对集中采购目录和采购限额标准的理解，对应纳入采购范围的采购项目应主动、及时办理计划申报，继续做好采购资金直接支付工作，理顺程序，提高效率，对规避采购的资金，一律不予支付。

　　4、采用招标集中采购方式进行采购。应当采取以下措施：(1)明确建立统一的招标采购机构，应该由一个专职机构如招标采购中心统一组织采购。招标采购中心根据实际情况可以将一些招标事务委托社会中介组织。(2)增强招标采购透明度。提高招标采购的透明度方法有：一是颁布有关采购程序的规章制度，使招标采购人员和供应商明确知道该怎样参与招标采购活动;二是是明确规定对商家的评估办法，让各参与竞争的供应商能准确把握自己的竞争地位。

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