石化行业采购管理剖析

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石化行业采购管理剖析

　　由于我国石化行业供应信息不对称、供应链分散、采购金额巨大、上游供应商数目庞大等问题，制约了石化项目的发展。本文试从产业链的改进和石化采购的电子商务管理提出石化采购新思想。

　　一、前言

　　在石化行业快速发展，采购策略是否合理，关系到项目的成本和效益，影响着工程的项目回报。但石化采购行业采购信息不对称、信息化电子化水平低等缺陷影响采购的科学性，为了改进石化行业的采购策略，应该试图建立采购链条、加快采购管理电子化进程。

　　二、建立供应链条

　　目前，石化行业的物资采购管理存在三大问题：1)供货商和需求商掌握的信息不对称。供应商供货往往无法严格控制，同时，由于企业内部存在生产矛盾，使得物资供求不平衡，信息不对称。2)采购数量多，金额大，供求双方压力大。石化行业因其大宗性每年要采购几千亿元的物资，要求其中任何一方先付物资，都会给这一方造成极大压力。3)供应商数量大且分散，物资分布不合理，供应商不成体系。因此必须对信息、资金、供货商进行整合，建立有序的供应链，这样才能降低石化行业的采购成本，从而降低整个供应链的成本。

　　1.严格调查供应商资信，选择有资质的供应商

　　选择高资质的供应商可以有效减少采购费用，长久的战略性的的供货方，可以使采购风险降到最低。所以，对供应商的资格进行评定、选择和认定，建立比较稳定的采购关系十分重要。调查中，要考核供应商的生产规模、人员素质、科技水平、质量监督检测等方面，并以量化的方式写出调查报告。

　　调查完以后，进行计算机统计分析，建立供应商数据档案，这样可以很方便地查询供应商的信息。此后，为了选择最有价值的供货商，必须制定一套供货商的详细的选择方案，这样可以最大限度的降低采购成本，更加灵活地选择供应商。

　　最后，根据供应商的经营状况和信誉度来确定项目的供货商名单。催货和检测设备时，要按照国际工程公司的规定进行规范。

　　2.寻找专门业务中间商

　　所谓专门业务中间商就是独立于采购商和石化企业的专门从事采购业务的中间机构，这种中间商主要从客户的需求出发，进行相关物资的采购。现在有不少新型采购中间商，他们虽然不是石化行业设备的生产者，但是却能够上端的供应商的产品提供集成式综合服务。采购人员可以充分利用这一点，大大方便采购工作。同时，要注意发现新的才货途径，尽量选择可以提供上门采购服务等全球供应链服务的供货商。良好的中间商可以起到很好的桥梁媒介作用，是供货链条更加完善。

　　三、物资采购电子化

　　所谓电子化就是利用电子商务进行网上采购。它不同于传统采购方式那样人、货两地，采购繁琐且成本大，这种现代化电子商务采购把所有采购链条中的元素集中到同一个平台上，购货流程统一化。石化行业电子采购网站把供货商的信息统一起来，对生产建设所需要的重要的、大宗的物资信息进行汇总，供应商和需求商在统一的流程和规范中进行操作，从而减低采购成本。

　　1.优化石化行业网上采购流程

　　网上采购固然是先进方便的，但是这是建立在合理的购货流程的基础上的，合理的电子商务流程可以极大提高采购效率。石化行业电子商务应遵循需求统计——集中采购——统—储备——合理分配的方式，先统计各部门各子公司的采购订单，然后进行数据汇总，铜鼓询价、招标后，选择供应商，商定采购价格，然后网上签合同。以往传统的购货方式，企业的个子公司是竞争关系，各部门是相互分离的。电子商务流程优化以后，不仅各子公司形成合作关系，而且在集团与分公司之间实现了信息的对称，使采购的监督管理更加合理。

　　2.电子商务物流体系优化措施

　　电子商务在石化行业采购中的应用极大地提高了采购的公平性和公正性，提高了采购管理的工作效率，降低了工作强度，为石化物资采购提供了优秀经营服务。但是，网上采购的完善还有很长的路要走。要建立现代电子商务的采购体系，石化行业要做的有很多。

　　加强网上采购人员培训。行业、企业的领导人要高度重视电子商务带来的巨大优势，组织人员对企业的采购者进行培训，深入研究电子商务的理论，提高采购者的电子商务操作能力。定期对采购人员的工作情况进行考核。

　　完善网上购货制度。石化行业的采购管理部门要针对网上购货的特殊性制定相应的物资采购电子商务网站运行管理的相关规定，使本单位的网上采购管理活动更加规范。同时，要做到责任细化，实行业绩挂钩制度。

　　对电子商务系统进行定期的优化升级。完善信息交流、交易支付功能，开发在线库存系统的信息交流。根据采购工作中的问题，不断寻求解决策略，以更便捷为改进目标，使网上采购更加符合电子商务的发展潮流。

　　四、结语

　　各个石化企业的产品和需求虽然不尽相同，但是物资采购的方式和技术却是可以互相借鉴的。石化企业的采购业务繁琐，却又十分重要，采购策略不合理直接影响着企业的效益。在充分掌握传统的石化采购管理方法的同时，要不断更新采购理念，重视采购链条和采购电子化的建立。只有如此石化行业的自身需求才能得到充分满足。

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