公司采购管理的策略

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公司采购管理的策略

　　高效的公司采购管理能够降低公司采购周期，降低公司的采购成本和提高公司采购物资的供应质量，同时通过采购管理能够同供应商建立良好的合作关系，避免出现贸易纠纷，确保公司能够高效运转。下面yjbys小编为大家准备了公司采购管理的文章，欢迎阅读。

公司采购管理的策略

　　一、采购管理的重要性

　　基于供应链的现代管理思想认为，企业和公司未来的竞争不仅仅是单个企业之间的竞争，而是整条供应链的竞争，体现出了销售方和采购方二者之间的关系，要求二者通过合作来提升整条供应链的竞争能力，处于供应链的中的企业和公司能够从中受益。在市场竞争日益激烈的今天，如何确保和提升公司和企业的核心竞争力成为生存和发展的关键，因此企业和公司的采购供应管理的重要性也更为突出，其地位也日益提升。

　　二、公司采购管理面临的问题

　　(一)采购管理理念和思维观念比较落后。

　　当前，我国已经处于市场经济时代，由于受到传统采购物流管理理念的影响，公司的采购管理思维转变缓慢，现代采购管理技术应用程度比较低，采购管理基本上处于分散采购和松散采购的供应关系，物流成本并没有在采购过程中得到降低，对于能够降低公司成本的规模采购手段运用不足。

　　(二)采购流程问题。

　　当前很多公司的采购过程基本上还是处于传统的粗放式管理，这种模式具有很大的弊端。例如询价过程必定造成公司采购中心的转移，公司的资源并没有得到高效利用，增加公司成本的同时，工作效率并没有得到显著提升。在采购人员将物资信息反馈到需求部门之后，需求部门可能不存在采购需求，这样无疑占用了采购人员的时间和精力。因此，采购流程的不合理不仅耗费公司人员的时间和精力，还会造成公司成本的增加。

　　(三)采购信息共享问题。

　　很多公司为了加强各个部门之间的沟通和交流，基本上采用书面报告或者发放文件等形式进行即时沟通，这样虽然公司运营体现出正规化，但是也会耗费采购部门的宝贵时间，造成部门之间的信息流通非常缓慢，信息的获得与处理出现不同步的现象，这无疑降低采购部门的工作效率，严重的情况还会给公司造成一定的损失。

　　(四)供应商管理和付款问题。

　　很多公司在采购过程中一位追求利益，并没有建立供应商合作制度和合作伙伴关系，供应商的信息管理评价系统不完善，部门业绩评价处于孤立地位，公司的整体意识不强。采购管理的最后一个环节就是付款，只有付款结束之后才表明采购行为的结束，公司一般重视订购的物品，供应商最关系货款，由于买卖双方关注的重点不一致，很容易出现贸易摩擦，在一定程度上影响公司的供应链管理。

　　三、公司采购管理问题的对策及建议

　　(一)研究采购策略。

　　传统的采购策略是在适当的时间，用合适的价格将一定数量和质量的物资购买到公司。采购活动的持续时间通常不长，因此公司在面临市场竞争，必须充分考虑供应商和价格等，使用策略性的方式开展采购活动。策略采购就是通过公司内部客户的需求分析，针对某一特定的物资、外部供应市场、供应基础和竞争对手等情况进行分析，从而确立该物资的长短期采购目标，进而制定采购策略和采购计划，采购计划包含采购技术、供应商选择等，通过策略采购能够建立具有竞争优势的供应商群体，策略采购已经在世界多个知名企业得到广泛应用，企业能够降低15%-20%的采购成本。

　　(二)实施年度采购和增加采购批量。

　　公司的订单一般呈现出离散状态，物资消耗也是不稳定的，如果按照订单需求量进行采购，这样无法形成采购批量，采购成本必定受到原材料价格的波动无疑会大大增加。公司在采购过程中必须采取有针对性的措施增加公司的采购批量，进而平抑采购价格和降低采购成本。

　　首先，采购部门要加强同公司各个部门之间的信息沟通，获得准确的市场信息以及公司的生产计划那排，确立未来一段时间之内的采购量，整合采购订单，与供应商签订年度采购协议，利用分期交货的方式来形成采购批量。其次采购部门对公司需要的主要物资的价格趋势进行预测，同供应商签订订购合同，尤其针对价格波动比较大的物资，这样可以减少价格波动对采购成本的影响，进一步稳定采购价格降低采购成本。

　　(三)加强供应商的监督和控制。

　　首先，采购部门应该协助供应商建立适合于公司物资质量要求控制体系，从源头上提高供应商提供的产品的质量控制能力。公司只有从拥有完善质量控制体系的供应商才能够确保物质的质量符合公司的要求。其次，加强与供应商的配合，制定公司所需物资的质量目标以及合作条款，促进供应商不断改进公司采购物资的质量，质量目标主要包含技术参数、产品性能和产品运输以及存放，这样实现对供应商的过程控制。最后设立对供应商的约束和激励机制。为了提升物资供应商合作的积极性，确保公司采购物资的质量和降低采购成本，公司可以同供应商建立双方认可的约束和激励机制，约束机制包含减少订货的批量，供应商必须赔付因物资质量给公司带来的损失，甚至终止合作等;激励机制主要对于质量稳定的物资可以质量免检，增加订货批量，建立长期合作关系等。

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