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采购发展的新趋势
在当今供大于求的市场经济环境下,零库存或少库存已成为制造商新的首选目标,于是形成了面向库存的采购转为面向订单采购的趋势。下面小编为大家准备了关于采购发展趋势,欢迎阅读。
采购发展的新趋势
采购趋势一:面向库存的采购转为面向订单
在商品短缺时代,制造商通常为了保证生产而提前备货,市场需求的旺盛也为其早早排出计划和预测提供了前提条件,形成面向库存和计划的采购。然而,在市场需求平缓增长,缺乏特别强有力的推动力量,甚至普遍供大于求的状况下,为订单而采购则成为一条铁的定律。
这个时候,庞大的库存是制造商的“不能承受之重”,零库存或少库存成了他们新的追逐目标和必然选择。制造商订单是在用户需求订单的驱动下产生的,并自下而上传递给供应链中的每一个价值环节,即制造订单驱动采购订单,再驱动分销商以及供应商。
JIT和VMI需求便应运而生,它可以配合这种订单驱动模式更准确地响应用户的需求,降低制造商的库存成本与风险,从而提高物流效率和库存周转率。根据JIT的采购原理,一个企业只有在需要的时候才把需求物资采购到需要的地点,这种做法使JIT采购成为一种节省而有效率的采购模式。
不过,目前中国制造商使用JIT和VMI服务的模式还在成熟和完善当中。因为就整个供应链而言,库存的成本和风险只是被转移到供应链的另一方,有些时候OEM和EMS公司会发现将成本强加给其供货商,可能使采购成本并没有得到改善,小批量高频率的采购行为甚至会导致成本升高。JIT和VMI都是减少企业库存的一种战术手段,但不是提高供应链效率的战略机制。
采购趋势二:从采购商品的管理到供应商等外部资源的管理
著名经济学家克里斯多夫曾说过:“市场上只有供应链而没有企业,真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。”为了实现真正的降低企业成本,就必须在供应链上获得双赢或者多赢。
制造商对分销商的存在价值表示认可,并由此供需双方建立起一种长期的、互利的战略伙伴关系,是制造商在理念和行动上的重大改变。过去,制造商更多的是关注企业内部库存的管理,而现在则是面向各种快速变化的市场,考虑的是如何管理或平衡所有的供应商(原厂/授权分销商/独立分销商)资源。
制造商对不同供应商采取不同的策略,是他们的主要策略。青岛海尔集团采购增值本部负责电子与电器的采购经理张翔表示:“现在供应商太多,有时还会涉及器件设计问题,所以对分销商的管理不仅要体现‘管理’还要‘引导’,使之能够结合市场和我们的需求。另外还要清楚了解各个分销商的策略、优势和重点领域等,本着双赢的态度推进合作,形成战略一致。”
他继续说,目前和分销商的合作过程中,主要还存在难以避免的计划准确性和市场需求变化问题,“现在推进的想法就是鼓励分销商从设计初期就介入开发,以便切实把握方案的进展状况和潜在需求变化。”
在整个对供应商管理过程中,主要体现了对物流、信息流和资金流的管理。其中,物流覆盖了产品售前在多个供应商之间高速有效的流动,以及包括退货、维修、回收、产品召回等在内的售后服务。信息流指供需双方应建立交易信息平台,及时地把生产、质量、服务、交易历史、库存动态等信息充分共享,保证供应链成员之间信息畅通。而资金流则是指现金流动速度和物流资产的利润率。
采购趋势三:制造商采购与分销商采购相结合,即直购比重趋于平衡。
向原厂直购的条件一般要视制造商的采购量和原厂的分销策略而定,如果采购量大,而且属于原厂的重点客户,一般能够从原厂渠道取得较好的价格和技术支持服务。但是,多数制造商都认为,一旦供应链出现波动,原厂在供货和备货的灵活性上就体现出明显不足。
相比较而言,一站式采购和JIT采购往往需要依据实力很强的授权分销商来解决,而中小型授权分销商灵活的服务、独立分销商以其快速满足紧缺料需求的能力、目录型分销商以其小批量订单灵活的优势,也赢得了制造商们的认可。因而对于制造商而言,各个阵营的供货商都在**L名单中不可或缺,不再一味追求“原厂直供”。
最后一种方式是自营采购与外包采购相结合。OEM采用生产外包的方式非常常见,通常他们会对核心元器件和类似电容等品质敏感的元器件采取自己采购的方式,而其余的物料可能加以品牌限制或者不限制,以及BOM打包限价方式交给EMS或ODM来采购,对采购渠道不做限制。
另一方面,EMS和ODM的行业整合速度相当迅速,而且两者之间的界限也更加模糊。随着规模不断扩大,他们越来越具备采购规模效应,在设计能力提高的情况下,开始拥有更多品牌和渠道的选择权。
采购介绍
(一)采购是从资源市场获取资源的过程。
能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购既是一个商流过程,也是一个物流过程。
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动。
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。
采购要点
第一,要确定供应商的资格。以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言,这点尤为重要,因为供应商的稳定供货能力对于企业的稳定生产具有关键性的作用,因此这些企业有一个合格供应商名录,采购只能限于名录内的供应商,而且要由企业的技术和标准化部门来核定这个名录。
第二,采购价格形成机制。为了对采购价格进行有效管理,通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限,这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成,从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。
第三,付款方式的确定。这是实际的利益,企业应尽最大的努力,争取好的付款方式。
第四,数量核查。供应商货品到货后,应该由检验部门核查到货数量。
第五,质量核查。对于有质量要求的货品,需要质检部门的检验。