报关单证遗失如何处理

报关单证遗失如何处理

　　进出口商品向海关申报，及时提交相关单证，配合海关查验，按照海关流程办理清关手续。若单证遗失、缺少必须单证则可能产生非常严重的问题，轻则补办，占用时间，严重的不接收申报、不能正常通关。那么报关单证遗失如何处理呢?如何避免报关单证遗失呢?

　　一、报关单证分类

　　1.报关单据：合同、提单、装箱单、报关单、委托报关协议等，缺少不能向海关申报;

　　2.收货人单证：备案号、进口许可证等，查询监管条件申请相关单证;

　　3.供应商提供单证：原产地证、官方检测报告、商品技术参数资料，这些是重要申报要素。

　　二、报关单证保管

　　1.首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度，单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏;

　　2.其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理;

　　3.单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

　　三、报关单证补办

　　1.报关单据的遗失：合同、装箱单等单据在报关前遗失的，尽快联系客户补办，单据盖章等;

　　2.提单的遗失：如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放货，冒领或其他纠纷。通常船公司会收取一定的保证金。

　　3.原产地证的遗失或修改，如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。

　　4.官方检测报告遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续，申明原证作废。单证缮制正确完整，才能为顺畅通关奠定基础。

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