2016上半年广东惠州全国英语等级考试考务工作通知
附件3：
广东省全国英语等级考试(PETS)口试考官责任书
一、自觉服从广东省教育考试院对考官的调派安排，准时参加口试考试工作，不迟到早退，无故缺席和不服从调派安排者将取消考官资格。
二、执考期间必须关闭随身携带的手机等通讯工具，不得带任何人进入考场。
三、熟悉口试考试的操作流程、考试内容、考试要求及评分标准，评分时必须严格按评分标准和内容逐项评判，做到合理、准确、公正，宽严一致，始终如一。有直系亲属参加当次考试的考官，应当回避。
四、执考期间，考官须严格按照口试工作要求执考，不得擅自延长或缩短口试时间。
五、执考过程中，考官应本着对考生高度负责任的态度，认真填涂口试卡中的相关信息，特别注意填涂考官编号栏、签名栏，不得漏涂、错涂。评分时，应特别注意把相应的分数准确填涂在相应的信息框内，严禁出现漏涂、错涂分数的现象。漏涂、错涂口试卡中相关信息的考官将视情节轻重进行通报或取消资格。
六、考官应遵守保密要求保守考试秘密。
七、执考期间要严格自律，不得以任何理由要求考点超标准接待或提出非正当要求。
八、对考生态度友好，但不得向考生透露口试评分情况。
九、依时报到，考前主动与派往执考考点联系。如因特殊原因确实无法担任当次执考工作的,须学校开具证明说明具体原因并及时上报广东省教育考试院。
考官(签名)
2016年 月 日
附件4：
全国英语等级考试(PETS)考务注意事项
1.考点在上报考场编排数据后，不得擅自改动，如需进行改动必须上报我院，经我院同意后方可改动并将最新编排数据上报我院。
2.备用试卷只有在考试试卷、答题卡本身出现缺页、破损、字迹不清等问题时，方可启用，其他因考生自身原因造成试卷、答题卡无法使用的不予启用。
3.试卷存放在保密室期间，如保密室电话发生改变，必须第一时间上报我院。
4.缺考登记卡易出现漏涂、涂错现象，一是未在缺考考生的座位号栏进行填涂，二是将到考考生涂成缺考，三是涂错缺考登记卡的级别，应注意避免。
5.要使用2B铅笔填涂缺考登记卡，如发现涂错后一定要将错误的擦干净，然后在正确的位置填涂。
6.考前必须组织口试考官观看模拟考试录像(仅供口试考官培训使用)，熟悉口试操作要求和评分标准，避免出现将口试卡上的口试考官代码涂错或漏涂，以及漏评等情况。
7.空白卡必须装回原答题卡袋内。
8.试卷回收时，捆绑原则是试卷、笔试答题卡、口试答题卡分考点按级别捆绑，特别需要注意的是PETS口试答题卡，一定要按级别捆绑，不要按时间段。
9.笔试(口试)试卷袋内装有《考场记录单(违纪)》及答题卡(口试卡)，如有考生违纪，填写《考场记录单(违纪)》后另行分装上交省考试院;如没有考生违纪，则使用考点信封将该表另行封装后交地市招生办。
10.根据教育部考试中心要求，所有答题卡，采用全国统一扫描评卷。为保证网上评卷工作平稳进行，严禁出现答题卡、特别是口试卡漏涂、错涂现象。评卷点将按照实际扫描数据进行评卷，因漏涂、错涂导致考生失分而产生的不良影响，由考点负责对考生解释和解决遗留问题。
附件5：
全国英语等级考试(PETS)光盘听力设备
使用说明
自2015年9月考试起，全国英语等级考试(以下简称“PETS”)增用听力光盘，为确保考试顺利实施，现将听力光盘及播放设备使用说明如下(磁带使用方式不变)：
一、听力光盘音频文件格式
音频文件格式为CD音轨格式，目前带有CD播放功能的音频播放设备均支持该格式。
二、听力光盘的申请、保管、交接与使用
1.每次考试前按教育部考试中心规定时间上报听力光盘使用数量，并根据实际情况申请适当备用光盘。
2.PETS听力光盘同试卷及听力磁带，在启封前属机密材料，须严格按照四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)进行交接、保管与使用。
3.各级考试机构在交接光盘时，须对所有光盘数量及密封情况进行再次核对与检查，如有异常立即上报省级承办机构。
4.听力设备播放员或监考教师在领取听力光盘时，须对光盘密封情况进行检查，备用光盘经考点主考检查密封情况后，放入保密柜内进行保存，并有专人看守。
5.必须在规定时间启封PETS听力光盘，不得擅自提前、错后或重复播放。启用备用光盘时，须经省教育考试院同意。
6.听力光盘使用操作规程按照《全国英语等级考试考务手册》中有关听力磁带的要求执行。
7.使用PETS听力光盘考试出现突发事件，参照《国家教育考试听力部分考试突发事件应急预案(讨论稿)》办法执行。如发生其他特殊情况，考点主考应将情况发生的时间、范围、故障原因及处理结果如实记录，并及时向上级考试主管部门报告。
三、播放设备要求
1.具有CD且有CD快进功能的播放设备。
2.以上设备在考试当天须与互联网物理隔开。
3.各考点在听力考试前必须进行播放设备的试运行，将设备调试到最佳状态，确保良好播放质量。
4.各考点应配备一定数量的听力应急与备用设备，考点须配置不间断电源、电池等与放音设备配合使用，以防止突发停电，确保发生大规模设备与电力故障时，能够及时采取补救措施，确保完成听力试题播放，保证考试顺利实施。
附件6：
全国英语等级考试(PETS)听力设备情况备案表
地市(盖章)：
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考点 代码 |
考点 名称 |
播放设备 |
音频介质 |
申请数量 |
备注 |
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播放模式 |
正式设备数量 |
备用设备数量 |
磁带 |
光盘 |
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注:1. 请各市招生考试部门将本辖区内的考点汇总到一张表上并于3月4日前传真至我院，传真：020-38627962。
2.“播放设备”栏请填写“广播”或“考场单独播放”
3.“音频介质”栏请填写“磁带”或“光盘”
附件7：
2016年上半年广东省全国英语等级考试(PETS)考点考务工作安排表
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考点代码 |
考点名称 |
考点 负责人 |
移动电话 |
考务 负责人 |
电话（办公及手机） |
保密室 值班人员 |
保密室 值班电话 |
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地市(盖章)
注：1.考试当天领取试卷的考点无需上报保密室值班人员名单和值班电话;2.请各市招生考试部门将本辖区内的考点汇总到一张表上
并于3月4日前传真至我院，传真：020-38627962。
附件8：
有关材料报送清单
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报送时间 |
材料名称 |
报送方式 |
备注 |
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3月4日前 |
各地市全国英语等级考试（PETS）试卷领取、保管、发放安排表（附件1） |
传真 |
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2016年上半年广东省全国英语等级考试（PETS）口试考官调派考点一览表（附件2） |
传真 |
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全国英语等级考试（PETS）听力设备情况备案表（附件6） |
传真 |
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2016年上半年广东省全国英语等级考试（PETS）考点考务工作安排表（附件7） |
传真 |
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