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日本留学套磁信写作指南 留学日本如何套磁
如何联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师,或者正好认识这个学校的其他导师,那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心,跟着以下步骤来:
1)上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。
2)找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
3)查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
4)给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
6)等待教授回音。
7)教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
联系教授要注意什么
1.与导师的研究方向要对口
教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生,因此,在查找教授时,充分了解教授的研究方向很重要。
有些同学喜欢全面撒网,凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系,实际上这样做既不省力成功率又低,因为一个专业会分很多方向,每个导师的方向都有所不同,所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
2.认真书写研究计划书
建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果,找到自己感兴趣的研究方向,写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件,一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大,即使不同意接收,也可能会对研究计划书提一些建议。
3.与教授保持联系
在得到导师的肯定答复后,一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心,教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试,一般通过skype进行,只需注意网络畅通,有礼貌,穿着整洁,基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题,在面试时可能会问到。
套磁内容
首先必须要明确套磁是为什么。很简单,为了得到教授的认可,拿到教授的内诺。
那么接下来,更加深层次的,在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机:套磁,为了提高自己的专业知识,是为了告诉教授,你是一个有能力并且有潜力的人,否则他凭什么要你呢?
所以套磁的内容是什么?套磁信,需要把自己的优势和求学欲望展现出来,当然,更应该写的是你的看法。在介绍你对你将要研究的内容在专业领域内处于什么研究程度,地位如何,说明你对整个学科有把握。对于跨专业申请的同学,更需要努力把自己的经历和申请专业结合起来。
套磁很重要的是要,不仅要让教授看到你的潜力,还要让教授看到你在努力,你在进步,并且你在积极的朝这个专业迈进。
套磁信最后需要注意的一点是一定要放平心态,多一些耐心和与老师的沟通。只要你能够掌握和老师套磁技巧,那么最后一定得到教授和老师们的青睐,成功进入日本大学院就读。
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