IBM认证考试辅导

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　　IBM根据其产品分类设置了相应的专业认证项目，那么IBM认证是什么呢?IBM认证的优势又怎样的呢?下面是小编整理的关于IBM认证考试辅导，欢迎大家参考!

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　　通用文件审批管理设计方案

　　一、系统分析

　　1、审批文件包括很多种文件。这里仅包括机构内部征询领导意见、看法，获得领导批复的申请、请示，报告等文件。

　　2、审批文件包括的类型有：领用申请，问题请示，传阅报告等

　　3、通用文件审批管理应能适用不同的机构设置，不同的文件审批，不同的审批流程等情况，而不需要修改程序。

　　4、通用审批流程应能处理各种特殊审批情况，通过用户自定义实现未知审批流程。

　　二、流程定义

　　1、设计流程包括：预定义流程，自定义流程。

　　2、预定义流程是系统管理员预先设定好的审批流程，包括流程名称，类型，适用部门，是否允许修改等设置，或者也可以来自用户自定义流程，经过系统管理员确定保留的流程;自定义流程是用户在草拟或审批文件时临时生成的审批流程。　　 3、预定义流程和自定义流程的区别是，预定义流程的通过角色再确定审批人员流转，自定义流程则直接输入审批人姓名进行流转。

　　4、流程角色是根据用户的职务获得真实用户名称，包括：

　　申请人：草拟审批文件的人员

　　申请人部门经理：申请人所在部门的负责人

　　指定部门经理：当人事、资金等审批时，需要征询有关部门意见，如人事部、财务部等

　　分管副总经理：负责管理该类审批的副总经理

　　副总经理秘书：当需要多个副总经理审批时，由副总经理秘书负责协调

　　总经理秘书：对需要总经理批复的审批，由总经理秘书决定是否提交，防止总经理批复不必要的审批文件

　　总经理：决定审批文件的最后处理意见

　　其他人：其他可能需要提交审批人

　　5、预定义流程就是各种流程角色任意组合。

　　三、审批流程

　　1、用户草拟文件，包括文件标题、类型、内容等，根据审批的.情况不同将要求输入不同的内容。

　　2、通过文件类型选择文件审批的预定义流程，系统根据用户的部门和职务获得审批人姓名，流转到审批人的待办事宜中，并通知审批人。

　　3、或用户可以自定义流程，直接输入审批人姓名，审批文件按用户自定义的流程流转，可以通过审批类型设置用户是否有权限自定义或更改审批流程。

　　4、审批人从待办事宜，收件箱或直接审批文件数据库中获得需要审批的文件，根据审批文件的内容决定：

　　回退给上个审批人或申请人

　　提交其他人征询相关意见，相关人员输入意见后，返回给审批人，重复第四步。

　　在权利范围内修改审理流程，决定以后的审批人

　　按预定流程进行，如果是最后一个审批人，则将文件审批结果返回给申请人。

　　5、根据审批文件的重要性决定是否归档保存，以及保存的时间等。

　　四、设计要求

　　1、申请人提交申请后，将不能修改内容，但可以查阅审批状态，且可以发送催办通知，且可以设置每次流转时是否需要通知申请人当前审批状态。

　　2、如果审批人在指定的天数后没有审批文件，可以在流程设置中设置：

　　作为拒绝审批，回退给申请人

　　跳过当前审批人，直接传阅给下一个审批人审批

　　指派其他人代其审批文件

　　3、审批人在输入审批意见时可以设置：

　　允许查阅审批意见的人员，如人事任免申请等

　　基于WEB方式办公系统的设计方案

　　一、前言

　　随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的广泛推广使用，传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点，而显得越来越不能适应。其主要缺点有：

　　日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，则增加了维护工作的难度。

　　版本更新困难，版本更新时，需要每个工作站都要重新更新。

　　占用大量资源，每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担。

　　因此，采用web方式设计办公系统，将可以利用现有最先进的计算机技术，在全球internet风潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。

　　二、系统结构

　　1、web方式的设计关键在于web服务器的选择，鉴于lotus domino在办公系统中的`众多成功案例，推荐使用lotus domino作web服务器，原因是：

　　lotus domino由于支持internet的所有协议，已经在世界范围内广泛使用。

　　lotus domino/notes在群件领域中的不可动摇的领导地位，使其成为开发办公软件的首选软件。

　　lotus domino跨软硬件平台的全方位的支持，开发的办公系统将适用于任何硬件、操作系统、浏览器等。

　　很多企业已经使用lotus notes开发并正常运行办公系统，采用lotus domino将可以使现有的办公系统不加修改的从客户/服务器方式转移到web方式。

　　2、lotus domino的技术方案

　　利用domino的复制技术，可以保证跨地区、跨软硬件平台的数据资料的一致性。

　　利用domino的群集技术，可以让每台服务器平均工作。

　　利用domino支持多种平台的特点，可以在企业用户少，数据资料少的情况下，可以使用pc服务器，如果企业用户数量和数据资料增加到一定程度后再使用小型机，或增加几个pc服务器。

　　三、系统功能

　　1、应具有web服务器应有的功能，如公司介绍，公共信息，留言簿等。

　　2、企业的每个员工应具有各自独立的电子邮件箱。

　　3、应具有办公系统的各种应用，如文档管理，人事管理，收发文管理，档案管理等，能够处理和查询各种文件。

　　4、能够实现各种文件审批处理。

　　四、系统要求

　　1、具有严格的权限管理和日志记录。

　　2、用户在一个窗口就能够处理所有工作，在一个窗口获得所有信息。

　　3、新邮件，新信息，新任务应在同一个地方提示。

　　五、主要应用

　　1、个人助理

　　包括电子邮件箱、日程安排、待办事宜等

　　电子邮件箱能够收发并保存邮件

　　日程安排能够安排日程计划，并记录处理结果

　　待办事宜能够创建或收集其他各种应处理事务，以备提醒

　　2、公共信息

　　由专人发布企业内外的各种信息以供查阅

　　任何人可以发表看法，作为留言

　　信息按类别、时间等条件分类查询

　　信息具有时效性，过期信息将自动删除

　　3、电子讨论

　　任何人都可以就某个主题发表意见和看法

　　任何人也可以答复各种主题，以发表同意或反对意见

　　各种讨论按类别、作者等条件分类查询

　　一般不删除讨论且允许邮递传阅

　　4、文档资料

　　由专人输入数据资料，以备查阅

　　对特定的资料可以设置允许查阅范围

　　记录查阅日志和反馈意见

　　可以按条件检索或全文模糊检索

　　文档资料输入完毕后，一般不修改，不删除

　　类似输入文档资料供查询的的应用有：人事资料，技术文档，规章制度等

　　5、会议管理

　　起草会议安排，并通知有关人员，和记录各种资源占用情况，如会议室，费用等

　　记录会议进行情况，如到会人员，会议纪要等

　　发布会议结果

　　6、车辆管理

　　由专人输入办公车辆和司机的基本情况

　　填写用车申请，并报申请

　　记录车辆和司机外出情况

　　能够查询车辆和司机当前使用情况

　　类似的资源登记使用的应用有：办公用品管理，固定资产管理等

　　7、财务查询

　　通过odbc自动或手工输入财务资料，形成报表

　　公布或邮寄传阅报表

　　类似访问异种数据库资料的应用有：业务查询等

　　8、系统管理

　　管理用户权限

　　监视数据安全

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