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民企CFO的工作技巧
从本质上讲,CFO在现代治理结构中的真正含义,不是其名称的改变、官位的授予,而是其职责权限的取得,在管理中作用的真正发挥。下面小编为大家准备了关于民企CFO的工作技巧,欢迎阅读。
让老板摆脱杂事的苦恼
民营企业的老板在创业初期,肯定要自己处理财务杂事,随着企业的规模越来越大,杂事肯定越来越多,但老板也有越来越多的重要事情办,这常让老板顾此失彼焦头烂额。如果此时CFO能够及时替老板处理些杂事,比如日常与工商、税务、银行等方面打交道的事情,老板必然会轻松许多,可以有更多的时间考虑经营方面的事情,考虑企业发展战略方面的事情,因为这些杂事作为CFO应对起来比老板更得心应手,因为是自己专业领域里的事情,沟通起来会有共同的语言。
作为CFO,应该是应对这方面的高手,如果企业规模更大时,应对这些杂事可以安排具体专人来处理,形成常规机制,这样可以把小问题化解在日常的工作中,而不能日积月累,越积越多,给企业日后带来不必要的麻烦。
获取老板的信任是关键
民营企业的CFO是为老板管钱的,也是经营钱的,这是企业最核心的东西,是老板最私密的东西,那么该如何获得老板的信任呢?职业操守是第一位的,在过往的从业经历中,没有任何不良记录和行为,我们推荐过不少的CFO,一直把职业操守放在第一位,我们曾对一位CFO做职业背景调查时,发现他有利用掌握企业的财务信息的优势,威胁老板给自己涨工资的行为,我们就放弃了推荐。
如果过往的职业经历中没有职业操守问题,是一恪守职业道德的人,那么入职后CFO还要经得起老板的考验,这些考验有很多,不同的企业老板有不同的方法,但无论如何考验,作为一名CFO,只要没有任何自肥行为,身正不怕影子斜,总能经得起考验,会坦然走过企业老板的考验关,当然老板对CFO的考验不是考验完就了事,这种考验是长期的,不定时地,在遇到重大利益、重大变故面前考验你。
CFO要想获得老板的信任,还要经得起专业能力的考验,这种专业能力体现在日常的疑难财务问题的处理上。
俗话讲:“扛活不看东,累死也无功。”作为CFO应该知道老板最关注哪些问题,哪些是老板认为的疑难财务问题,因为老板经常会与CFO沟通,通过沟通就会清晰了解哪些是老板最关注的问题,哪些是老板急需解决的问题,尤其上任之初,解决了老板最关心的一两件不大不小的疑难问题,会立即获得老板对你专业能力的认可。
这需要做一个有心人,当然要解决疑难财务问题,首先是自己专业能力过硬,滥竽充数是不可能长久的。
让老板主动不插手你的事务
作为CFO,虽然职责是管理企业财务,当然包括财务团队。但老板并不一定就不插手,因为企业是从小发展而来的,老板习惯了一竿子插到底,由于长期养成了一插到底的习惯,有了CFO后,有时仍不由自主地管起具体的财务,甚至绕过CFO直接安排CFO的下属做事情,更甚至让下属做完了还对CFO?锁消息。这在民营企业里很普遍。
作为CFO也不必为此苦恼和生气,因为在这个企业里你不知道的事情还多着呢,何必为这点小事而苦恼呢?不过,老板插手财务管理事务毕竟给CFO的管理工作带来很多麻烦,由于信息的不对称,对做好财务管理很不利,因此,应该尽可能地减少老板对具体的财务事情插手。但要做到减少老板插手具体财务也不容易。首先,获取老板的信任是前提;其次,多与老板沟通,尽可能就自己管理的扇面与老板信息同步和对称;第三,尽可能地逐步规范财务流程、制度。
规范财务流程制度,并要事先征得老板的认同,让老板认同的前提就是站在企业全局的角度,从老板的利益出发,用积极正面的语言、方法和老板沟通,让老板明白你制定的所有财务制度流程是没有任何私心的。老板认可了制度,还要让更多的关键岗位上的人认可制度,这就需要借助老板的力量来推行制度。老板和关键岗位上的人认可了制度,自然也就认可了制度带来的结果,只要完全按照制度规范走下来,老板也就不会有过多的担心和疑虑。
制度流程制定初期,老板或元老骨干有时还会时不时违犯流程制度,此时CFO既不能不管不问,也不能向老板和元老们兴师问罪,因为不管不问的结果就是制度形同虚设;兴师问罪的结果,不仅于事无补,反而会使自己陷入被动,被认为沟通力不够,太僵化教条,给自己以后开展工作带来新的困难。所以发现老板和元老们违反制度,必须与老板心平气和地沟通,用以退为进的策略与老板沟通,让老板从根本上认识到遵守制度的做法会带来不良后果,给企业带来损失,这样老板也会遵守制度流程。只要老板坚持了,元老们也就都无话可说了,你没有必要和元老们去理论和争执,因为根子不在元老,而在老板。做到这些,一般情况下老板也就不插手你的事务了。
民企CFO的工作技巧
1、不要抱怨民企的财务管理太乱
民营企业发展的过程充满多样,从注册公司到经营一点点上路,艰辛且复杂,很多不规范的操作。老板自己也可能是野蛮式成长,不节能像外企、国企那样拥有成熟的发展路线、有成熟的企业投资,更不可能一开始就有明细规范的账目。
对于CFO来说,一开始可能民企连账都记不全,在发展的前几年是没有时间和精力去搞账,那些在大企业、成熟的品牌企业做过CFO,空降民企后首先面临的冲击就是财务账目及管理很乱。
解决的办法只有1个,那就是:日渐规范。
2、想办法获取老板的信任和支持
民营企业的初期目标就是活下去,CFO就是给老板管钱、经营钱的,这也是企业最核心的东西。老板将更多精力投注在公司经营上,CFO能做的就是首先是财务专业上的能力考验,日常的财务问题解决。比如,财务流程问题,日常与工商、税务、银行等方面打交道的事情。
其次就是,获得老板的信任,用财务知识为老板、企业解决难题。知道哪些是老板认为的财务问题,了解老板关心的经营费用、预算管理、资金链管理等等,用财务疏通企业的经营运转。
财能科技高级副总裁、原萨姆森中国CFO谭向阳将CFO的赋能重点聚焦在一个“钱”字。他说:“当前环境下,财务能通过哪些方式给民营企业赋能,帮助企业保值增值?一是帮企业省钱;二是帮企业找钱;三是帮企业生钱。”民营企业的CFO想要陪伴企业长期成长,获得一定的财富和地位,必然要与老板站在企业同样的高度,了解企业经营,用财务赋能经营。
其次,财务团队的组建,建立财务管理和执行流程,带领团队完成具体工作,形成常规机制。
3、向上管理:让老板主动不插手你的事务
民营企业的老板还会经常做的一件事就是插手资金支出、打乱预算规划等等,民营企业老板从小发展而来,老板习惯一竿子插到底。老板会时不时管理起具体财务,甚至绕过CFO直接安排下属做事情。
CFO要适应此环境,并尽可能地争取走到老板的流程前面,将老板的亲子插手变成跟CFO进行沟通,由CFO来建议如何进行操作。CFO对自身的要求是要了解经营、了解企业阶段运营目标,通过对企业经营的熟悉来获得老板的信任。
随后,多与老板沟通,尽可能就自己管理的扇面与老板信息同步和对称。在提供给老板建议的同时,确保财务流程持续朝着规范化进行。
民营企业还有一个特殊的群体是老板的“皇亲国戚”,动不动也会指手画脚,最好的办法是对“皇亲国戚”不轻动,紧密团结那些忠诚老实的。在企业未完全正规化之前,老板是需要“皇亲国戚”来获得信任和支持的,但想要让老板对财务的“操作”规范化,可以为老板设立财务秘书,但需要符合三个条件:第一是老板信得过的人;第二是财务专业人士;第三办事牢靠之人。
聪明的CFO还会避免对老板信息的过度问责,老板财务秘书的账目只要和公司正常的财务之间总数能对清楚,保证财务账目清晰和健康,禁得起常规的财务审计,尽一个专业管理人士之责任。
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