2016年商务英语考试写作格式介绍
2016下半年商务英语考试临近,大家都在积极备考当中,其中写作部分的备考是非常重要的一部分,那么写作的格式我们要做到怎样的规范呢?小编整理了2016年商务英语考试写作格式规范,请仔细阅读。
商务英语作文是否要写标题
这里所说的BEC作文是否要写标题,有两层理解。一,BEC写作答题卡上是否需要填涂题号;二,BEC写作正文前,是否需要写标题。
就第一个问题,BEC写作答题卡上是否需要填涂题号,这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的,因此没有选题的必要,也就不需要填涂题号。但是,BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一,因此需要在写作答题卡上填涂题号。
第二个问题,BEC写作正文前,是否需要写标题,这个根据写作的文体不同而决定。一般来说,letter是不需要写标题的,按照商务信件的格式写就可以了。report建议写一下标题,比如Report on staff turnover,然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完成写作。proposal和report类似,report相对比较简单,建议以准备report为主。
商务英语写作齐头式vs缩进式
通行的商务写作格式,一般采用齐头式,因此在BEC写作中,也建议采用齐头式,看起来格式美观、逻辑清晰。
齐头式的写作格式要求:
段落齐头:在齐头式中,文件或书信中的每个部分都从左边界起头, 不同的段落之间要空行:不同的部分(段与段之间),以空行的方式隔开。
缩进式比齐头式稍微复杂一些。缩进式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里,每个段落的首行要缩进,一般最少要缩进六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时,最重要的就是要前后一致。
在BEC写作中,一般建议采用较为简单的齐头式格式,但是在字数不足的情况下,可以使用缩进式。
商务英语写作其他注意事项
1.字迹工整:BEC写作的时间中级是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够并略有富余的。所以,建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。BEC试卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此,写作部分的'字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。
2.不要超出横线:BEC写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。如上文所说,写作部分是扫描到英国批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而可能会影响到写作的成绩。
3.写错了如何修改:BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此,建议如果写错了,就用横线划去,然后接下去重新写过。例如,I would like to sorry apologise for...
以上2016年商务英语考试写作格式规范,请在写作的时候仔细遵守,希望大家都能在考试当中获得高分。
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