工作中小细节职场励志文章

　　办公室最挫折人心的事，常常不是复杂的人际关系，而是令人无能为力，备感挫折的电子设备。

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　　好比说每天都要用道的Email。公司的电子邮件系统，不知怎么地，变成了某些收信系统的黑名单，寄信出去，老是被退回/挡信，搞得重要文件发不出去，错过重要的客户会议等等。虽然向对方解释多半能得到谅解，却也给人一种“小事都搞不定”的负面印象。

　　再不然，就是写了一大篇言词恳切的邮件之后，不知怎地突然邮件档案被关掉了，或者电脑过热当机了，整部电脑无预警自动关机。别说正在写的'文件没有备份，就连其他作业系统正在跑的档案资料也全都挂掉，那种挫折和空虚感，真的很折磨企业战士的灵魂，但也是每个上班族都遇过的噩梦。

　　唯一值得庆幸的是，电子设备故障的人祸不像人际关系难处里，只要根据可能出现的问题事先打预防针，就能减少不必要的灾难。例如，可以的话，一定要公司配备最好的系统工程师，定期保养检修公司的电子设备，自己在从使用办公室电子设备时，一定要不厌其烦的备份再备份。

　　特别是电脑容易因为过热而当机的夏天，能让电子设备好好散热，不要让它们过度操劳。其实，电脑比人还需要休息，因为电脑的散热能力比人差，而且不会自动要求休息，使用者得体恤电脑的机能极限安排使用的频率。

　　除了在电脑里备份，文件完成后一定要备份到其他电脑或储存系统中。而且，不要让饮料或甜食靠近你的电子设备，免得一不小心大手一挥，上演水漫金山寺，那就难以承受了。

　　总之，别把电子设备当作理所当然，把它当工作伙伴，考虑其使用上的各种现制和可能出现的问题，事先设计应对之道，应该能有效减少灾害的发生。

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