会计凭证的装订操作方法介绍

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会计凭证的装订操作方法介绍

　　会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册。

会计凭证的装订操作方法介绍

　　一、工具、原料：

　　锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)

　　二、会计装订工作：

　　1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

　　2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

　　3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

　　三、装订前准备工作：

　　1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

　　3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

　　4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　　5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

　　四、装订方法：

　　1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

　　2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

　　3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

　　4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

　　5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

　　6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

　　7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。

　　8、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

　　记账凭证装订的注意事项

　　（1）在会计凭证装订前，要做好检查工作，首先要检查记账凭证的日期、编号是否齐全。检查记账凭证的顺序排列，有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,遗漏的要补齐。

　　（2）凭证应按照汇总日期归集，根据一定的厚度确定装订成册的本数，不能太厚也不能太薄。一般不超过15厘米。

　　（3）凭证内的金属物像订书钉、大头针、回形针需要摘除，附件过宽过长的，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的长度和宽度，不能超出记账凭证的长度和宽度，同时还要方便翻阅;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影响原始凭证内容的完整;最后检查记账凭证上有关人员包括财务主管、复核人员、记账人员、制单人员的签名或者印章是否齐全。

　　（4）一般来说如果一些凭证需要经常查阅的，像工资单、奖金表等可单装成册另外保存，或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票，契约、合同等,可分别登记后单装成册。

　　（5）记账凭证的装订需要整齐美观牢固，记账凭证装订完成后，凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号，记账的日期和包含的原始凭证页数。最后在右下角签上装订人的姓名。之后将完成的记账凭证按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。

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