财务会计核算的风险形成原因及防范措施
财务会计核算风险形成的原因多种多样,应该如何进行防范?下面是小编为你整理的财务会计核算的风险形成原因及防范,希望对你有帮助。
财务会计核算风险形成的原因
1.财务会计核算信息系统不健全
信息时代的到来,解放人们的思想,很多不利因素也不再成为人们发展脚步中的牵绊,信息化的系统以及数据库的大规模应用,也在促使企业的财务会计工作不断的进行革新和进步,然而在财务会计工作中大部分的企业还没有建立起专业的核算信息系统,财务会计工作的相关信息和数据瞬息万变,信息数据更是多如牛毛,而且这些信息数据的重要性关系到企业的财务会计核算,是基的依据,重要性不言而喻,但是出现了严重的财务会计核算风险,最直接的原因就是核算所使用的数据信息有差错,存在遗漏重要信息的情况,导致了核算不精确,出现大的风险,企业在处理这些关键信息的手法比较粗糙,遗漏是在所难免的,没有核算信息系统的帮助,很难做到全面细致、及时的获取信息的变更以及数据的存储,在进行财务会计核算时就没有系统性、准确性高的数据可供参考,这就加大了财务会计工作的风险,应该引起企业足够的重视,关系到经营水平和持续发展能力。加紧健全财务会计核算信息系统的建设,规避风险。
2.财务会计核算风险防范监督机制的不健全
金融市场的发展可谓千变万化,这就需要监督监察部门的监督管理,规范市场秩序,从企业的财务会计工作角度来说,也是同一个道理,财务会计风险的出现,与财务会计人员的日常工作密不可分,但是缺少了监督,就如同放任了风险的增加,不能及时的制止,企业的损失会更大,持续时間会更长。在如今的部分企业的财务部门处于无人监督的环境中,或者监督部门设立后发挥的作用很微小,没有起到监管的作用,很多的监督管理人员没有意识到自身的工作职责,工作中敷衍大意,得过且过,没有认真履行职责。企业对于监督机制的建设不够重视,堵不住不断出现的财务会计工作漏洞,资金的损失就无法避免。另一方面,很多的监督管理人员对于财务会计工作的相关程序和专业知识欠缺,不懂得财务业务和相关工作细节,监管能力大打折扣,起不到应有的监督管理作用,企业应该严格人才审查,不要任人唯亲,专业的部门就应该由专业的人才进行管理,企业的监督机制才能逐步的完善,逐渐将财务会计工作造成的漏洞加以弥补。
3.财务会计工作人员的素质有待提升
财务会计制度以及监督机制的不健全,都可以通过不断的努力和实践来逐步的完善,但是关键的工作能力和工作态度是由财务会计人员掌握的,大部分的核算工作和财务管理都要依靠财务会计的辛勤工作,但是部分财务会计人员没用一个正确的态度和价值观来对待自己的工作,态度决定了一切这句话是有一定的道理的,工作人员不注重工作程序规范,为了赶工不按照公司的规章制度办事,造成风险和问题的频繁出现,长此以往,公司的核算风险会越来越大,还有的财务会计人员专业素质不过硬,还不注意认真的学习研究,工作态度不认真,严重影响工作效率和质量,对于企业的核心部门,财务会计工作是重中之重,由于工作人员的不专业和不敬业,造成的风险和损失都要由公司自己来承担,因此企业应该加大对财务会计人员的素质教育,严格人才准入机制,能者上,庸者下,唯才是举,财务会计工作人员的综合素质的提升,财务会计工作就成功迈出了一大步。
财务会计核算风险的防范措施
1.建立完善的财务会计核算信息系统
企业处理信息的能力亟待提升,尤其体现在财务会计工作中,建立健全财务会计核算信息系统,强化信息处理能力,增强信息变化应对能力,加强整个企业应对风险的规避以及抵抗能力。完善的信息系统是现代企业管理的核心工作平台,信息化时代推动着大数据的发展,企业的财务会计的核算工作流程要快速的融入核算信息系统的建设,在建立核算信息系统的过程中,要根据企业的相关需求,完善系统的功能配置,查找系统存在的漏洞加以弥补,重点强化系统对于财务会计核算工作的支持,包括数据库的管理以及全面的资料、及时的信息变化以及信息资源的共享,调动最好的资源加强财务会计核算能力,减少风险的出现。
财务会计工作人员也要逐步的改变自己的工作方式,灵活熟练的运用核算信息系统完成企业核算业务的相关工作,提高工作质量和效率,不断加强自身的系统应用水平,抓紧学习财务会计的规范操作知识。
从应用和核算结果来看,使用系统数据库中的精确数据信息,对于整理核算资料,规划企业费用开支,核算成本,资金链的稳定运行都有着重要的作用,核算结果更加符合企业的发展预期和反映了企业真实的经营水平以及收益,此外,核算信息系统能够为企业搭建财务会计透明公正的工作平台,有利于实施监督管理。
2.建立健全的风险防范监督机制
风险防范监督机制的健全与否直接关系着财务会计核算工作的安全性,通过上述分析可知,就我国企业现阶段的发展情况而言,风险防范监督机制不完善是一种极为普遍的现象,为此,相关企业就需要对其加以重视,从而有效规避风险。
首先,企业应该知道风险防范监督机制对于财务会计核算工作的重要意义,明确风险防范监督机制贯穿于财务会计核算工作始终。企业的管理层要不断增强风险管控意识,认识到建立健全财务会计监督管理机制对于企业的发展和持续经营的重要意义所在,管理人员应该定期组织例会或者定期考察工作,在财务会计的具体过程进行监督和审查,这样就可以逐渐的形成定期的风险防范手段,逐渐形成一个企业独有的、最适宜自身发展的风险防范策略,这种方式是值得推广和借鉴的。
其次,相关负责人应该对市场经济的发展情况进行调研,根据市场走势对风险防范监督机制进行不断的调整与完善,确保机制运行的有效性以及合理性,使其充分发挥应有作用。监督机制的`完善是一个进行时,而没有完成时,一个企业能够适应市场经济的变化,其监督财务会计工作的机制就要不断进行变革和强化,重视财务会计工作,就能管理好自己的钱财,企业资金才能得到良好的运转,形成良性循环发展,防范资金链断裂,防止财务会计核算风险上升到企业经营风险。
最后,对财务会计核算工作中的各类进出款项以及票据进行全面、细致的审核,从根本上避免造假事件的发生,从而对相关风险进行有效的预判与防范。具体细节是监督机制能否发挥作用的关键,也是员工们对于企业监督管理的决心的考验和关注焦点,对于各种款项严格去向和来源,每一笔都要由真实的票据为凭,容不得半点虚假,不断的强化财务会计工作人员的规范性操作,保持员工主动自觉的坚守职业道德的工作态度。
3.全面提升财务会计人员的素质水平
在实际的工作过程中,财会人员是财务会计核算工作的核心,同时也是风险防范工作中企业所面临的主要问题,为此,企业要不断提高财会人员的素质水平,从而更好地防范风险。首先,要根据市场的发展现状以及发展趋势,对准入标准进行一系列的调整,适当提高标准,要求财会人员不仅要具备专业的技能,同时还要具备良好的工作态度以及综合素质,从而为风险的防范奠定坚实基础。其次,要定期开展培训活动,以此来帮助财会人员,不断提高自身的专业技能以及综合素养。最后,为了从根本上避免造假事件的发生,对于财会人员应该采取轮换制度,以此来實现相互监督,确保财务会计核算工作的准确性以及有效性。
会计核算风险评估
会计核算工作风险评估是对会计核算工作中制度缺失、制度执行不力、会计人员操作失误或道德问题等所带来风险的可能性的评估。对会计核算工作进行风险评估是为了更好地对风险进行跟踪和控制,促使相关部门及时防范和化解风险。会计核算工作风险评估包括信息的收集以及风险评估两个程序。相关部门要指定会计风险管理员进行信息收集、整理和风险评估。
(一)信息的收集
信息收集是指通过各种方式获取风险评估所需要的信息。信息收集是保证风险评估得以正常运行的前提和基础。会计核算风险评估与预警机制建设,需要全方位、多视角地采集预警信息,并以科学的界定和分析评价,增强预警机制的准确性。信息的收集必须坚持以下原则:一是准确性原则。即收集到的信息必须真实,可靠,这是信息获取工作的最基本要求。会计风险管理员必须对收集到的信息进行反复核实,不断检验,同时要尽量减少收集的信息中的虚假信息和模糊信息,避免给评估结果造成影响。二是全面性原则。即收集的信息要完整、广泛,只有广泛、完整地收集信息,才能获知涵盖整个会计核算工作的安全问题,为风险评估内容的完整性提供基础。三是连续性原则。即信息的收集工作必须持续,持续的信息能为风险评估工作提供较为翔实的评估依据。四是重点性原则。即信息的收集要突出重要岗位和人员、重要业务、重要环节及风险点。信息收集方式可采用现场收集和非现场收集:现场收集应主要收集会计管理预警信息,收集主体是会计财务、内审部门。方法上可采取询问被检查部门管理者和其他人员,了解被检查部门对现行制度执行上的难点以及完善制度的建议,通过询问内部监督人员,收集其针对本部门内部控制设计和运行有效性而实施的工作,以及管理者对内部监督发现的问题是否采取适当的措施以及是否存在重大差错隐瞒不报等风险,通过实地查看、翻阅资料等方式收集该部门内控制度的制定、执行,岗位的设置、业务交接、柜面监督、操作流程、重要物品的的保管、查询查复、重要事项的审批等方面存在的风险。非现场收集应主要收集会计核算预警信息,收集主体是事后监督中心。事后监督中心收集的信息包括:规范类,如漏盖印章、凭证要素不全、凭证填写不规范等;差错类,如账务处理错误、利息计算错误、受理无效外来凭证、资金收付不及时或错误、查询查复不及时等可能带来风险的信息;事故类,如由于各种原因造成资金损失的信息。现场和非现场结合,收集会计核算人员思想预警信息。纪检监察部门通过调查问卷以及个别谈话等形式对重要岗位人员的思想动态进行了解,必要时可对重要岗位人员8小时外的生活、交往情况进行了解,收集预警信息。
(二)风险识别及评估
对会计核算风险业务的监督主要分为事前控制监督、过程控制监督及结果控制监督。一是事前控制监督:就是为了保证人民银行会计职责在履行中不发生偏差所进行的事前控制,主要是指各项业务和活动通过依法授权合理界定各级的业务权力。明确各个会计人员的职责分工和岗位互控,能有效防止相关人员的舞弊行为。二是过程控制监督:就是对会计业务活动中正在发生的行为进行的控制,如会计核算记录、重要事项的登记及重要空白凭证的登记等。记录业务与保管重要凭证的职责由不同人员承担,确保凭证和账单得到正确的记载。三是结果控制监督:是对会计业务活动最终结果采取的各项控制措施,如对会计核算业务的事后监督、会计风险业务的定期排查等。会计风险管理员在收集资料和调查研究的基础上,对收集到的信息进行汇总和整理,对尚未发生的潜在风险和客观存在的各种风险进行系统归类和全面识别。风险识别的主要内容是:识别引起风险的主要因素,识别潜在的风险、识别风险可能引起的后果。风险识别是一种具有持续性和系统性的工作,由于各种条件的不断变化,会计核算工作面临的风险也在不断变化,因此要求不断地对风险进行识别,密切注意原有风险变化的同时,随时发现出现新的风险,风险识别需要制度化。领导小组要定期召开会计核算工作预警联席会议,会计财务会同内审、事后监督、纪检监察等职能部门,抽调业务骨干对整理汇总的预警信息进行科学界定。对会计核算工作风险的评估可采用定性分析法,由会计风险管理员进行。会计风险管理员必须熟知会计核算工作制度,具有较高的理论水平和实际操作经验,会计风险管理员凭借自己的经验和直觉对问题作出判断,划分出风险等级。
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