浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议

　　我国企业会计电算化经过多年的发展历程，存在的问题都有哪些？下面是小编为你整理的企业会计电算化使用中存在的问题，希望对你有帮助。

　　企业会计电算化使用中存在的问题

　　(一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性，保密性受到威胁

　　人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段，从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责，步骤清晰，条理分明。

　　而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证，网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外，在整个系统中，各个环节的数据高度共享，相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大，最终引起连锁反应，造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外，会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节，并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。

　　(二)给审计工作提出了新的难题

　　在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核，审核等环节，财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊，也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记，恰当的明确责任，落实到个人，做到权责分明。

　　(三)给档案管理带来了新的困扰

　　实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案，阳光体育论文则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化，修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等，任何意外的发生都有可能造成磁盘中信息的丢失，丢失后又极难还原。

　　另外，现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护措施，具备较好数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改，盗取，偷换等操作，使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

　　企业会计电算化使用中问题的改进建议

　　(一)建立和完善会计电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

　　1. 不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控，凡上机操作人员必须经过授权，并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

　　2. 相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作员、维护人员的职责范围，做到职责分离，相互牵制。

　　在记账过程中，保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间，方式，内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。

　　3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统还应有拒绝错误操作的功能。

　　4. 内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业，要防止管理层凌驾于整个系统之上，使整个会计电算化系统形同虚设。

　　5. 人适其职，人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既具备良好的财务会计才能，又精通信息技术，同时还能熟练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德的指导下，遵守执业准则，实事求是地开展工作。

　　6. 岗位责任制原则，通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度，定期调整内部控制人员的监督权限，防止内部人的合谋串联作弊。

　　(二)加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的力度。

　　在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。在电算化会计信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序，这些程序可以执行审计监督;建立审计跟踪文件;记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查，从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能, 利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等;利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。

　　会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制;系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索;系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查，注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄弱环节，提请企业相关部门及时加以调整，改进，为期末审计的实施奠定基础。

　　(三)加强企业的档案管理

　　1. 创造一个良好的运行环境，使各类设备处于温度、湿度适宜，防火、防雷击、防静电的环境中，定时对设备进行质量检查和维护，以保证其有效性和合法性。如果有条件，企业应该设置相关的岗位，由专门人员加以保管。

　　2. 建立健全对电脑病毒，黑客攻击的防范措施。比如：购买正版杀毒软件，设置防火墙等。

　　3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份，并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理，包括文档资料、源程序清单等，以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。

　　会计电算化下企业内部控制存在的问题

　　(一)会计电算化软件存在的问题。会计电算化系统运行的复杂性，是内部控制的范围扩大，难度加大。由于电算化系统建立的数据处理方式与手工系统相比有所不同，以及电算化系统建立与系统中没有的控制内容。中原公司发现如对于系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等都加大了内部会计控制的难度。各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的`数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

　　(二)操作不当产生的问题。数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列错误。电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平。手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪;为了减少操作失误，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

　　(三)会计信息系统的安全性、保密性差。电算化环境下的安全与保密性有赖于建立健全有效的内部控制制度。财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国的不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。会计档案形成和保管过程中存在风险。

　　(四)会计电算化政策与法规中存在的问题。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

　　(五)会计电算化基础管理滞后。中原企业开展会计电算化工作，使传统的会计分工模式将被打破，会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化;同时，由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化，势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。中原在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，参照其他公司所使用的制度文本制定了本单位的内部控制制度，但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。

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