会计电算化面临的问题是什么

　　会计电算化在发展的过程中，也出现了许多问题，有必要及时的解决。下面是小编为你整理的会计电算化面临的问题，希望对你有帮助。

会计电算化面临的问题是什么

　　会计电算化面临的问题

　　1、对会计电算化的重要性认识不足

　　我国会计电算化发展同比发达国家来说，起步较晚，有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里，会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对企业的重要性及深远意义。也有些企业盲目跟随潮流实行会计电算化，没从企业的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

　　2、会计电算化人才严重缺乏

　　会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但对计算机方面的知识了解甚少，只能对简单的日常会计核算进行处理，一旦出现的故障，不能及时排除，就很可能造成系统数据丢失，造成巨大损失。另外，部分会计人员对会计电算化有所排斥，虽然经过相关培训，但学习积极性不高，培训成效不明显。

　　3、会计软件存在缺陷，使用混乱

　　目前我国财务软件众多，软件开发公司大都强调自己的特色，没有统一的标准，缺乏长远规划和组织协调，不同的财务软件相互不能兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，给用户带来不便。此外，有些单位自行开发财务软件，在技术水平、资金有限的情况下，盲目开发出一些低水平软件，使得会计信息存在着安全隐患，使非法分子有机可乘，让企业蒙受损失。

　　4、安全性和保密性差

　　由于不少企业只看到会计电算化带来有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，也忽视对会计人员安全防范教育，在实际工作中存在着不少安全隐患。一些操作人员未能按照正确程序操作，或对计算机病毒防范意识不强，安全保密措施不得当，导致会计资料丢失或被不法分子篡改，直接造成会计信息资源的损失。其次，会计档案管理制度不完善，档案归档工作处于无序状态，缺乏管理会计档案的经验，容易造成会计资料丢失，从而影响会计档案的完整性。另外，还有一些其他因素，比如登帐时突然断电、死机或发生火灾等，造成会计信息处理中断和数据丢失。

　　5、会计电算化的基础管理工作存在漏洞

　　在会计电算化模式下，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。然而，目前实行会计电算化的单位仍采取模仿手工的管理方法，没有实行重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，会计制度不健全，核算过程不规范。

　　会计电算化存在问题的对策

　　随着时代的进步，对会计电算化的提出了更高的要求，要使我国会计电算化工作能够健康的发展，不断适应新的形势，必须从理论上和实践上进行探讨，解决会计电算化存在的问题。

　　1、提高对会计电算化重要性的认识

　　会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革，实施会计电算化的单位必须在思想上引起高度的重视，要充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求，要从观念上重视并接受会计电算化，积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，从而提高整个会计工作水平，这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩。

　　2、加大对会计电算化人才的培养力度

　　我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识，计算机相关知识，更需要有一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度，制定切实可行的培训计划，合理的安排会计电算化培训内容，完善会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算化实际操作，掌握计算机先进技术，学习经营管理知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

　　3、完善并规范财务软件

　　使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对达不到规定的责令整改。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流。

　　4、加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为有效的防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，加强财务数据的安全性和保密性，需要从几个方面入手：

　　(1)政府要加强法制建设，严厉打击会计电算化系统的`犯罪活动，保证会计工作有法可依，违法必究。

　　(2)在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，自动建立工作日志，设置数据变更标记，防止舞弊。

　　(3)完善电算化会计档案管理的各项制度，设置强制备份功能，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，定期进行检查、复制，以防会计信息损坏。

　　(4)加强网络安全防范能力，加大软硬件设备设施的投入，采用防火墙技术、网络防毒，信息加密等，限制外界对会计数据库的非法访问，强化系统的安全防护功能，定期维护，保障会计资料的安全、准确、完整。

　　5.做好会计电算化环境下的基础管理工作

　　会计电算化基础管理工作是搞好电算化工作的重要保证。首先，管理人员必须具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，明确相关人员工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代企业管理制度。其次，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，培训会计电算化人员，进行系统的试运行，建立会计档案管理制度等等工作。最后，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

　　当前会计电算化财务工作内部控制的问题

　　1、现有财务人员能力需要提高

　　虽然会计电算化已经开始普及，但是原有的财务人员，尤其是一些从业时间较长的财务人员对这种新的财务系统认识的不够，在实际操作中存在着不足。这种不足主要体现在会计软件使用不熟练、电算化应用运用不合理、财务系统内部控制不到位等。

　　2、财务软件需要更高的保密性

　　虽然现有的财务软件在功能上都比较全面，在安全性和保密性上相对也较好。但是在实际使用过程中，相对于企业要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距，尤其是对于企业财务系统的一些核心数据，需要更高的加密措施，以提高数据的安全性。

　　3、需要更好地模块衔接性

　　现有的财务软件适合于大多数的企业财务电算化管理，因为其模块设置具有普遍性。但是在企业财务系统的应用过程中，因为不同的企业对模块的设置是不一样的，这就使模块之间的衔接不够流畅，不能充分发挥软件数据处理的先进性和快速性。

　　4、软件中存在不必要程序

　　由于财务软件的设计是在结合多个企业财务管理系统的基础上设计的，而有的程序对于使用的企业是多余的，也就是不必要的。这些不必要的程序往往会造成企业财务管理系统存在漏洞，给不法人员造成可用之机，对企业的财物安全造成不利影响。

　　5、存在着职责分工不明确

　　相比于原有的财务管理系统，实施会计电算化后，原有的财务人员职责并没有显著的变化，只是在财务系统管理中增加了数据维护人员。但这已经使财务管理系统内部控制管理发生了改变，而不能重新对职责分工进行明确，就会出现操作越权等问题。

　　6、存在着误操作风险

　　实施会计电算化，对于很多财务人员都属于新生事物，想要进行规范的操作还需要一个适应的过程。但是企业的财务管理没有多余的时间让这些人员进行适应，只能是边使用边学习，这就不可避免的存在着误操作的风险，给企业的财务控制造成不利的影响。

　　7、维护过程缺少必要的记录

　　很多企业都有专业的财务软件维护人员进行平时系统的维护工作，包括对计算机的软、硬件故障处理。但是在维护过程中，往往是财务人员系统出现问题就单独找维护人员进行处理，没有建立应有的维护申报以及验收制度，甚至没有进行必要的记录。

　　8、缺乏对内部控制的监督

　　由于会计电算化的使用仅限于企业内部的财务管理，缺乏必要的监督控制。这就导致系统使用中存在的问题不能被及时发现，不能形成科学合理的控制系统。一旦长时间使用，这些问题就会逐渐出现，造成大量财务数据出现问题，而影响到企业的决策。

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