会计电算化的基本知识汇总
会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少了解呢?下面是让小编带大家了解一下会计电算化的基本知识汇总吧!
会计电算化的基本知识 篇1
一、电算化档案管理的主要任务
会计电算化档案管理的主要任务，就是监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。
二、电算化会计档案的内容
电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
存储在计算机中的会计数据和采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不可见的特点，作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。
系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
三、记账凭证的生成与管理
计算机替代手工记账后，记账凭证生成有两种方式：
1、将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
2、手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。
四、会计账簿、报表的生成与管理
1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。
2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿，可满页打印。
3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额季余额对照表”替代。
4、在保证凭证、账簿清晰的条件下，解决打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。
5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
6、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。
7、各单位每年形成的会计档案，都要整理立卷或装订成册。当年的可在财务会计部门保管一年，期满移交档案部门。
8、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原则上不得外借。
9、各单位对会计档案必须实行科学管理。
五、电算化会计档案保管
1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。
3、严格执行安全和保密制度
4、各种会计资料，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
5、经领导同意借阅的'会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。
6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。
7、存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。
8、对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有相关人员的签名或盖章。
9、对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政审计机关严肃处理。会计档案应由专人负责。
【练习题】
1.实现会计电算化后会计档案可以采用下列( )方式进行存储。(多选)
A.磁带 B.磁盘 C.光盘 D.微缩胶片 E.书面形式
答案：ABCDE。
2.现金日记账和银行存款日记账必须每天登记并打印输出。( )(判断)
答案：×。现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。但如果每天业务量较少，不能满页打印的，可以按旬打印输出。
会计电算化的基本知识 篇2
(一)系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
【特点】
1.系统初始化是会计软件运行的基础。
2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。
3.系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
(二)系统初始化的内容
1.系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：
(1)创建账套并设置相关信息;
(2)增加操作员并设置权限;
(3)设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。
模块级初始化内容主要包括：
(1)设置系统控制参数;
(2)设置基础信息;
(3)录入初始数据。
会计电算化的基本知识 篇3
(一)狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
(二)会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
(三)会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能：
1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;
3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
(四)会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(五)ERP和ERP系统
ERP(Enterprise Resource Plannin9的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
(六)XBRLXBRL(eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”)，是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
企业应用XBRL的优势主要有：(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息，(2)降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率，(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据，(4)使财务数据具有更广泛的可比性，(5)增加资料在未来的可读性与可维护性，(6)适应变化的会计准则制度的要求。我国的XBRL发展始于证券领域。
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