2017年职称计算机EXCEL2003基础知识
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文本列宽
在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、输入文本
1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;
2)瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了;
3)在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3-B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定;
4)再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S键保存一下文件;
3、调整列宽
1)“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键;
2)同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距;
3)保存一下文件;
公式运算
公式运算
在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、输入公式
1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;
2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，;
3)按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号;
4)接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算;编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;
5)输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和;
6)瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式;保存一下文件;
接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、输入公式
1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;
2)在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好;
3)选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下;
4)在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数;
5)接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分;
6)检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数;
7)瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字-数值”里的'小数点设为2;点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件。
统计函数
有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、Excel窗口
1)点菜单“文件-打开”命令，打开上次的“成绩表”文件;
2)在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格;
3)点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮;
4)接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩;
5)切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格;点“确定”后，单元格中出现统计结果;
6)拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。
IF判断函数
有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习;
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;
2、判断函数
1)在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60;
2)选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式;
3)在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮;
4)接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2>=60 。A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入“及格” ，在第三行输入“不及格”;这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;
5)点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”;
6)拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”;
以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹;
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