职称计算机辅导：WPSOffice使用技巧
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。我们一起来看看相关职称计算机的操作内容吧。
职称计算机辅导：WPSOffice使用技巧
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有xx个被替换，xx就是该字符串出现的次数。
2、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。
3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。
4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置
如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：
进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。
5、禁止修改文档
常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。
6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。
7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?
选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
WPS使用技巧
一、wps表格文件的保存
当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―另存为就行了。
二、wps表格多文档间的切换
Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，
当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上表格中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法：点击菜单视图―文档切换方式―任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上。如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―文档切换方式―文档标签即可换回。
三、工作表的编辑
1.添加工作表
在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―工作表，打开插入工作表对话框，输入要插入的数目，然后点击确定即可，通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。
2.修改工作表的名称
工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处)，从弹出菜单中选择“重命名”，当我们点击“重命名”后，sheet1这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的'名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。
3.移动工作表的位置
与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。
4.删除工作表
右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。
5.工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。
四、查找与替换
查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。
假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑―查找，打开查找对话框，在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。
WPS运用技巧
一、文字录入
在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。
第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可。
第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字。
一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“'”，然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。
二、复制与粘贴
对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑---复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑---粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。
2.选择多个单元格
如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D3将被选中。选择A3：D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中。选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中。
3.选择整行
点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。
4.选择多行
如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中。
5.选择整列
点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中。
6.全选
也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，点击此按钮，即可全选。
7.复制与粘贴
选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。
三、表格行高列宽的调整
在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。
1.调整列宽
方法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。
方法2：选中A列，点击菜单格式---列---列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。
2.调整多列的列宽
选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。
3.调整行高
方法同调整列宽。
4.最适合列宽
如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳。
5.列的隐藏
如果我们不想要表格中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式―列―隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。
6.取消隐藏
选中B、E两列，实际选中了B、C、D、E四列，然后点击菜单格式―列―取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。
第三章表格的美化
对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。
一、对齐
单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式---单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐。
二、表格的合并与拆分
对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。选中A1：D1区域，点击菜单格式---单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1：D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就OK了。
四、设置表格的边框
通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框，如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。
选中A2：D6，然后点击菜单格式―单元格，从弹出的对话框中选择边框，点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。
五、设置表格底纹
底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。选中A7：D7区域，然后点击菜单格式―单元格,选择图案页，选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。
注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。
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