2017年职称计算机WPS教程技巧

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2017年职称计算机WPS教程技巧

　　WPS Office可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低，运行速度快，体积小巧。具有强大插件平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件下面是小编为大家编辑整理的2017年职称计算机考试WPS教程技巧，更多相关内容请关注应届毕业生考试网。

　　1. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表

　　有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成 WPS 表格工作表，可利用WPS 表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS文字，打开WPS文字文档，拖动鼠标，选择整个表格，点击“开始”菜单中的“复制”命令; 2.启动WPS 表格，打开WPS 表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS 表格工作表，应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开，再进行转换。

　　2. 取消单元格链接

　　将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

　　3. 插入“√”和欧元符号

　　首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

　　4. 按小数点对齐

　　有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的)，程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

　　5. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格

　　1.打开WPS文字表格所在的文件; 2.打开要处理WPS文字表格的WPS 表格文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中WPS文字中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到WPS 表格窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　6. 设置单元格字体

　　选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“开始-格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可()。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。

　　7. 在一个单元格中显示多行文字

　　选定要设置格式的单元格，单击“开始-格式-单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

　　8. 设置单元格边框

　　选择要添加边框的所有单元格，点击“开始-格式-单元格”命令，选择“边框”选项卡()，然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，点击“开始-格式-单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

　　9. 设置单元格文本对齐方式

　　选择要设置文本对齐的单元格，点击“开始-格式-单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

　　10. 输入公式

　　单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=(等号)，若点击了“公式-插入函数”按钮，WPS 表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。

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