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职称计算机考试模块Office考点归纳
全国职称计算机考试可以提高计算机和网络的普及应用程度，加强信息资源的开发和利用”的精神，落实国家加快信息化建设的要求，引导全国专业技术人员学习掌握计算机知识，提高计算机的应用能力。接下来应届毕业生小编为大家编辑整理了职称计算机考试模块Office考点归纳，希望对大家有所帮助。
自动存盘功能
一次，笔者在用wps office处理一份比较重要的文件，按规定不能在机器里保存，所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时，是按Shift键直接删除的，没有删到回收站里)，自以为没有什么问题了。准备关机时，发现回收站里有东西，就顺便打开看看，发现是一个名为“afs-0000.afs”的文件，这是WPS Office的自动存盘文件，是什么内容呢?把它还原后用WPS Office打开，原来是刚才编辑的重要文件，把笔者吓得一愣。怎么回事呢?
经过分析，发现原来wps office的自动存盘在工作时，总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟)，自动把当前文件以“afs-0000.afs”命名备份一份，临时保存到 WPS Office的安装文件夹“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定时间间隔，自动更新“afs-0000.afs”文件。系统非正常中断后，恢复的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。当我们手动对文件进行保存后，系统会自动把“afs-0000.afs”删去。
值得注意的是，wps office与WPS2000不同，WPS2000在手动对文件保存后，是把临时文件“afs-0000.afs”真正删除了，而WPS Office却把这个文件放到了回收站里。如果不清空回收站的话，那就于相当于在回收站里保留着一份备份文件。一般文件无所谓，要是重要文件的话可就有点儿麻烦了。
因此，重要文件在wps office中编辑结束后，删除主文件及备份文件的同时，还要清空回收站，把“afs-0000.afs”也删去。当然，事物都是两方面的，如果你打不开或者找不到曾经在WPS Office编辑过的文件时，而你又没有清理过回收站，那不妨去回收站里找找看，会让你惊喜的。我想，这也可能是WPS Office自动存盘功能不彻底删除“afs-0000.afs”的本意所在。
自动存盘功能
wps office的自动存盘功能的主要作用就是在系统非正常中断后，尽可能地恢复未保存的文件，减少损失。笔者在日常工作中发现，这个功能也有可能会泄露你的秘密。
一次，笔者在用wps office处理一份比较重要的文件，按规定不能在机器里保存，所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时，是按Shift键直接删除的，没有删到回收站里)，自以为没有什么问题了。准备关机时，发现回收站里有东西，就顺便打开看看，发现是一个名为“afs-0000.afs”的文件，这是WPS Office的自动存盘文件，是什么内容呢?把它还原后用WPS Office打开，原来是刚才编辑的重要文件，把笔者吓得一愣。怎么回事呢?
经过分析，发现原来wps office的自动存盘在工作时，总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟)，自动把当前文件以“afs-0000.afs”命名备份一份，临时保存到 WPS Office的安装文件夹“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定时间间隔，自动更新“afs-0000.afs”文件。系统非正常中断后，恢复的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。当我们手动对文件进行保存后，系统会自动把“afs-0000.afs”删去。
值得注意的是，wps office与WPS2000不同，WPS2000在手动对文件保存后，是把临时文件“afs-0000.afs”真正删除了，而WPS Office却把这个文件放到了回收站里。如果不清空回收站的话，那就于相当于在回收站里保留着一份备份文件。一般文件无所谓，要是重要文件的话可就有点儿麻烦了。
因此，重要文件在wps office中编辑结束后，删除主文件及备份文件的同时，还要清空回收站，把“afs-0000.afs”也删去。当然，事物都是两方面的，如果你打不开或者找不到曾经在WPS Office编辑过的文件时，而你又没有清理过回收站，那不妨去回收站里找找看，会让你惊喜的。我想，这也可能是WPS Office自动存盘功能不彻底删除“afs-0000.afs”的本意所在。
实现首字下沉效果
在wps中制作首字下沉效果跟在word中制作一样简单，几步简单选择就可以了。
输入一段需要的文字，可以是参与图片或表格混排的文档。将光标定位在段首的文字前，然后选择“格式”菜单下的“首字下沉”
弹出“首字下沉”的对话框，列出了3种设置方式;第一种为默认方式;第二种为嵌套在文字段落中的形式;第三种为大字在段落之外。
选择合适的式样后，在选项中进行字体、下沉行数、和正文距离的设置。
设置完毕后，点击“确定”即可。
快速制作试卷密封线
第1步：输入文字
从“视图→工具栏”下激活“图形”工具，然后调用单行文字工具，按住鼠标左键在页面上进行拖动出矩形框，输入文字，内容一般是“考生答题不得超过此密封线”，然后设置好所需要的字体、字号等格式。
第2步：绘制密封线
密封线可以使用图形工具中的直线工具来完成，注意绘制直线时应该按住Shift键，否则可能画出的直线不是很直，看起来就不太美观了。
第3步：组合对象
点击“常用”工具栏上最右侧的“选择”按钮，按住鼠标左键框选刚才创建的所有对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
第4步：旋转组合对象
右击组合对象，从快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开对话框，切换到“位置尺寸”标签页。
在“旋转”框中键入90，这样就可以将组合对象逆时针旋转90°，接下来再调整至适当位置。如果你觉得两条密封线的长度嫌短，可以先将组合对象分解后再适当拉长。
最后，我们还需要让密封线在每一页试卷上出现。为了达到这个目的，请右击组合对象，然后从快捷菜单中选择“排版位置→排在每一页”命令，这样就可以保证试卷的每一页左侧都有统一的试卷头。
在WPS中输入偏旁部首
充分利用字符映射表
点击“开始→所有程序→附件→系统工具→字符映射表”(此处以Windows XP操作系统为例。如果您的菜单中看不到该工具，那么可以打开控制面板，运行“添加删除程序”以添加该组件)，打开“字符映射表”对话框。
先在最上方的“字体”下拉列表中选择我们需要的字体，然后选中中间“高级查看”复选项。在显示出来的下部，点击“分组”右侧的下拉按钮，然后在列表中单击“按偏旁部首分类的表意文字”。则会打开“分组”对话框。我们可以在“分组”对话框中看到所有的偏旁部首。选中需要的部首，那么以此为偏旁的汉字会出现在字符映射表中。同时，此偏旁部首会出现在字符映射表的最上一行。点击它，然后点击下面的[选择]按钮，再点击[复制]按钮，将其复制到剪贴板中。
回到文档，将鼠标定位于要输入的位置，按下“Ctrl+V”快捷键，粘贴即可。
利用全拼输入法查找
这种方法其实更简单。把输入法切换到全拼输入法。然后输入“pianpang”，呵呵，看到了吗?在候选词中那不正是咱们要的各个部首吗(单独成字的部首不包含在内)?按数字键选择需要的就是了。如果本屏没有，可以点击上面的方向按钮向下或向上寻找。
把部首加入到符号库
如果经常需要在金山文字中输入偏旁部首，那么咱们还不如一劳永逸，将这些偏旁部首加入到wps的图文符号库中，以后就可以随时点击调用了。
先点击菜单命令“视图→工具栏→图文符号库”，显示图文符号库工具栏。在“图文符号库”名称上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建对象集”，然后在弹出的对话框中为新建的对象集命名，比如“偏旁部首”。
用前边介绍的两种方法先在文档中输入各个偏旁部首。然后单击刚建立的偏旁部首对象集，在文档中选中一个部首，将其拖至图文符号工具栏下侧的空白窗口中。如果愿意，可以在弹出的对话框中为其指定热键。以此类推，把其他的偏旁部首都加到这个符号库中。
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