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国际项目管理考点:项目时间管理
导语:时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
项目时间管理的各个过程,包括:
6.1 定义活动——识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
6.2 排列活动顺序——识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
6.3 估算活动资源——估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
6.4 估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
6.5 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。
6.6 控制进度——监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。
项目时间管理所有的工作和工具都是为了创建一个一致同意、经过批准、切实可行的项目进度计划。
活动的依赖关系:
强制性依赖关系:一个活动必须在一个活动之前或之后完成,是硬逻辑
选择性依赖关系:项目团队按照自己选择的顺序来实施活动,是软逻辑,也称首选依赖关系和优先依赖关系
外部依赖关系:依赖于项目外方的要求,如取决于外方产品到货,团队才能开工
资源分解结构:一个按资源分类的成绩表
关键路径:是网络图的最长的路径,可让项目经理看到完成项目所花的最短时间,可让PM了解该让其主要精力投放于哪里。可帮助缩短项目总历时。
近关键路径:路径的长度接近关键路径
滞后量:插入进度计划中的等待时间
总浮动时间:指某个活动在不延误项目日期或终极里程碑可推迟的时间量
公式:最迟开始 – 最早开始 或者 最迟完成 – 最早完成
自由浮动时间:某个活动在不延误紧后活动的最早开始日期的前提下可推迟的时间量
项目浮动时间:项目不延误,由客户管理层要求达到的外部强制完工日期的前提下,可推迟的时间量。
以下三种情况需要优化(压缩)进度计划:
1.进度计划初稿;
2.客户或管理层认为项目的工期太长了
3.情况变化使得项目需要提前完工。
进度压缩技术:赶工和快速跟进
赶工:对成本和进度作权衡分析,确定如何保持范围不变的情况下,以最少的成本来最大限度的压缩进度时间。
快速跟进:并行做关键路径上的活动
进度网络分析技术:
1.关键路径法(CPM):关键是使用时间缓冲,目的是制定一个资源约束型的进度计划
2.资源平衡法: 目的是让使用于每个时期的资源量处于恒定水平,因此会导致改变关键路劲。
3.蒙特卡罗(Monte Carlo)分析:通过模拟确定项目完工或项目成本的概率分布,
表明完成项目的日期,表明实现各特定成本的可能性。同时使用于实施定量风险分析过程和用来确定项目的总体风险水平。
4.关键链法:是比较新的一种网络计划技术,目的是建立基于资源约束的进度计划,关键是使用时间缓冲。
5.进度压缩分析:赶工和快速跟进
重新估算:通过消除活动中的风险来减少项目或活动的成本
进度基准:批准的进度计划+任何批准的变更,用于测量项目进度绩效
展示项目进度计划的工具:
1.网络图:会列出活动日期、网络路径,并现实关键路径的活动
2.横道图(甘特图):表示活动并注明活动的开始和结束日期
3.里程碑图:标识了主要的可交付成果,以及和关键外部接口的计划的开始和完成日期
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