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国际项目管理PMP知识:项目生命周期
导语:项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为 "识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目"四个阶段。实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。
项目生命周期:需要做什么来完成项目,因行业和项目类别不同而异。
》按顺序排列;相互交叉的各项目阶段的集合
项目生命周期的结构:启动项目 - 组织与准备 - 执行项目工作 - 结束项目
项目生命周期的特征:
1. 成本和人力的投入,由低到高,然后回落
2. 干系人的影响力和项目的风险的不确定性,在开始时最大,后面逐渐递减
3. 变更的代价由低到高
产品生命周期:从产品的构思到产品的退出
》通常顺序排列且不相互交叉的一系列产品阶段
》项目生命周期包含在一个或多个产品生命周期中
项目阶段 --不同于项目管理过程组
》项目阶段大多是按顺序完成的,但在某些情况下也可重叠
项目阶段的特征:
1. 按顺序排列时,每个阶段都有可交付成果移交或转移
2. 各阶段的工作重点不同,通常涉及到不同的组织和技能
3. 需要实施额外的控制,以实现各阶段可交付成果。 通常重复实施5大过程组
阶段与阶段的关系的3种基本类型:
1. 顺序关系 ,减少项目的不确定性,也排除了 缩短进度的可能性
2. 交叠关系,一个阶段在前一个阶段完成前就开始。 可压缩进度(快速跟进),同时增加风险或导致返工。
3. 迭代关系:一次只规划一个阶段,下一个阶段的开始取决于当前阶段的成果和进展状况。适用于不明确、不确定、快速变化的环境中使用。
项目干系人:他们的利益有可能受到项目正面或负面影响的人或组织
》包括:项目经理、顾客、发起人、实施组织、团队、资金来源者、最终用户、社会、项目管理办公室、
》参与或影响项目的,积极和消极的,个人或者组织
》我们需要识别所有的干系人,确定他们所有的需求,确定他们的所有期望,与他们恰当的沟通,管理他们的影响
识别干系人是一个持续性的过程,理解他们对项目的影响力是至关重要的。
三种组织结构形式:职能型、矩阵型、项目型
职能型组织:公司以专业技术领域划分,如财务方面、市场推广方面
矩阵型组织:结合了职能型和项目型的特点,团队成员由两个上司
强矩阵:项目经理拥有的权利高于职能经理
弱矩阵:职能经理拥有的权利高于项目经理
项目经理的角色包括:项目联络员、项目协调员
平衡矩阵:项目经理和职能经理的权利均等,是个比较受欢迎的矩阵形式
项目型组织:公司因项目而生存、团队成员完成项目后没有归属部门,项目经理拥有资源的最高控制权。
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