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物流员考试重点知识:采购与供应物流
导语:采购管理是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购、储存、供料等一系列以保证企业经营目标的实现。
一、采购与供应物流
采购:是在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、选择,把货币资金转化为商品的交易过程。其基本程序包括:
确定需求
供应源搜索与确定
确定价格和采购条件
拟定并发出订单
货物的接收和检验
支付货款
供应物流:是指企业为保证生产的节奏,不断组织原材料、零部件、燃料、辅助材料等供应的物流活动。一个完整的供应物流过程有以下几个环节。
取得外部资源
组织到厂物流
组织厂内物流
采购与供应物流的关系:
两者相辅相成
采购,表明有需求,供应物流才有意义;而如果没有供应物流,采购最终就无法实现,需求也无法得到满足。
采购与供应物流区别
采购着重于“交易”,而供应物流着重于“流程”。
二、采购与供应策略
目前常用的采购与供应策略有以下几种:集中采购与分散采购 、准时采购、电子采购、准时供应。
采购可以是集中式的也可以是分散式的。集中采购指的是所有采购任务都由一个专门部门负责,而分散采购则指各部门或各独立单元自行满足其采购需求。有些企业会同时运用以上两种方法进行采购管理,即混合采购。
准时采购也叫JIT采购:是一种先进的采购模式。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
准时采购和传统采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中关于供应商的选择(数量与关系)、质量控制是其核心内容。
企业要实施准时采购,以下三点是十分重要的:
选择最佳供应商,并对供应商进行有效管理是准时采购成功的基石
供应商与用户的紧密合作是准时采购成功的钥匙
卓有成效的采购过程质量控制是准时采购成功的保证
电子商务最普遍的使用是搜寻供应商和产品信息。也有一些企业开发了自己的在线采购系统,这样可以使买方利用电子方式方便地查询该企业的存货、协商价格、发出订单、检查订单状况、签发发票和接受付款等。
准时供应方式:是按照用户的要求,在计划的时间内或者在用户随时提出的时间内,实现用户所要求的供应。
准时供应的特点是:
与少数供应商和运输承运人保持密切关系
供应商和买方共享信息
小规模生产、采购与运输
消除整个供应渠道中所有可能出现的不确定性
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