外贸英语函电的特点

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外贸英语函电的特点

　　随着世界经济一体化的迅猛发展，中国对外贸易的活动也越来越频繁，这就要求学生掌握外贸英语函电的特点和写作技能，提高他们将来在国际商务活动中运用英语的能力。以下是小编给大家整理的外贸英语函电的特点，欢迎阅读！

外贸英语函电的特点

　　外贸英语函电的特点

　　(一) 语言规范化

　　随着对外贸易的日益频繁, 外贸函电的语言越来越规范化, 不仅要求词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯,而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用, 也更为明确。

　　(二)内容简明化

　　外贸函电要写得生动、具体和明确, 特别是要求对方做出明确反映的信函, 或是答复对方提出的要求和问题的信函, 或是报盘、承诺, 都要写得清清楚楚、明明白白, 毫无艰涩难懂之处, 使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思, 用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。

　　(三) 态度礼貌化

　　写信要有理有节, 注意礼貌, 不要盛气凌人, 避免命令和粗鲁做到不卑不亢、得体脱俗, 既尊重国际贸易的习惯, 又维护本国利益, 同时还要体谅对方, 要顾及对方的要求、愿望和感情等, 着重正面地、肯定地谈问题, 尽量避免否定地谈问题。

　　(四)格式规范化

　　外贸在长期的发展中, 逐步形成了许多约定俗成的同时规范化的国际惯例。外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体,具有强烈的商业色彩。其生命力在于与实际商务活动联系在一起, 其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务, 用词用语约定俗成, 符合国际惯例, 规范化，为世界各国商务人员所公认与接受。

　　附加商务英语邮件写作的注意事项

　　1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义

　　在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。

　　我们来看一个例子：

　　Subject: Important! Read Immediately!!!

　　简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改：

　　Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

　　简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。

　　2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址

　　试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件：

　　To: Bruce Blinderson

　　From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com

　　Subject: [Blank]

　　Hi, Im going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

　　简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改：

　　To: Bruce Blinderson

　　From: m.ponsybil@gmail.com

　　Subject: Conference absence, Sept. 10

　　Dear Mr. Bruce,This is Morris Ponsybil from…

　　简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。

　　3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当

　　邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如：P 等)，缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。

　　简介

　　《外贸英语函电》是21世纪高职高专财经类专业核心课程教材之一。我们编写这本教材的宗旨是为了解决传统教材中存在的“所学非所用”和“所用非所学”的问题，同时也是为解决我国高职高专教育落后于企业管理实践的一个探索。本教材坚持“面向现代化、面向世界、面向未来”，以培养适于在市场竞争条件下求发展的高等应用型人才为目标。

　　本书是融国际贸易业务知识与英语为一体的英语教材，旨在使学生了解对外经贸业务各个环节，同时学习和掌握英语在各业务环节中的应用。传统的《外贸英语函电》包括信函、电报和电传，学生在学习中不仅要了解英语信函的基本格式，掌握基本的写作技巧，还要学习和掌握电报的特殊文体以及大量的电传缩写。随着世界通讯手段的飞速发展，电报和电传已几乎被淘汰，而信函也在很大程度上代之以传真和电子邮件。

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