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英语书信写作格式
引导语：书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一，很多英语考试也会遇到书信类的的题目，那么正确的书信格式就显得十分重要了，接下来百分网小编为大家整理了一些书信的格式以供参考之用，希望大家喜欢。
第一类：私人书信Personal Letters
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，大致包括以下部分：信头(Heading)、称呼(Salutation)、正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)和署名(Signature)。
1. 信头是指写信方的地址和日期，在私人信函中，信头通常可以省略。先写地址后写日期，地址的写法是从小到大，如Model中的地址写法。时间有英式与美式两种，例如：
英式：13th October, 2008 美式： October 13th，2008
2. 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。称谓语用Dear称呼，如Dear Zhang Lin。末尾用逗号。
3. 正文是一封信的主体部分，通常在称呼的下一行写出。正文可采用齐头式或缩进式的方法。
4. 结束语在正文之后一行的偏右方开始写，最后一个词后面用逗号。常用的结束语有：Yours/Yours sincerely/Yours truly/Yours faithfully。
5. 署名在结束语的下方。
第二类：商务书信
1、商务信函信端(Heading)
信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。
写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。
关于发信日期的写法，应注意以下几点：
①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, „„28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
2、商务信函信内地址(Inside Address, Introductory Address)
信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。
3.商务信函称呼(Salutation)
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。
4.商务信函信的正文(Body of the Letter)
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。
5.商务信函结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：
Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。
6.签名(Signature)
信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。
7.附件(Enclosure)
信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。
8.再启(Postscript, 缩写为 P. S.)
再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。
9.私人和公务信函--注意事项
首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。
Model
公司的建立与重组Establishment or reorganization of company
From: X X X
To: X X X
Date: X X X
Subject(主题):
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to announce that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May.
We appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you.
Yours faithfully
在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。
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