2016年关于商务文体写作格式分析
以下为大家分享的是商务英语中级写作问题的格式分析,希望对大家有帮助!
1. 格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的`写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项:
称呼的写法遵循下列原则:
Dear Sir or Madam 写信给某一公司,不确定具体的收信人
Dear Sir 对男士,但是你不知道他的具体姓名
Dear Madam 对女士,但是你不知道他的具体姓名
Dear Mr Smith 对男士
Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士
Dear Mrs Smith 对已婚女士
Dear Miss Smith 对未婚女士
Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)
称呼与结束礼词存在对应的关系,请特别注意:
Dear Sir or Madam Yours faithfully
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely
Dear John Best wishes
以下均为错误用法:
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期:
在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12 06 2003
在英国指的是:6月21日
在美国指的是:12月6日
因此日期要写成:12 June 2003
注释:在BEC考试中12 06 2003 的用法仍然是可以使用的,因为BEC为英版考试。
要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。
【常用职称词汇】
Director of Human Resources 人力资源总监
Assistant Personnel Officer 人事助理
Compensation Manager 薪酬经理
Employment Consultant 招募顾问
Facility Manager 后勤经理
Job Placement Officer 人员配置专员
Labor Relations Specialist 劳动关系专员
Recruiter 招聘人员
Training Specialist 培训专员
Vice-President of Human Resources 人力资源副总裁
Assistant Vice-President of Human Resources 人力资源副总裁助理
Personnel Manager 职员经理
Benefits Coordinator 员工福利协调员
Employer Relations Representative 员工关系代表
Personnel Consultant 员工顾问
Training Coordinator 培训协调员
Executive and Managerial(管理部分)
Chief Executive Officer(CEO) 首席执行官
Director of Operations 运营总监
Vice-President 副总裁
Branch Manager 部门经理
Retail Store Manager 零售店经理
HMO Product Manager 产品经理
Operations Manager 操作经理
Assistant Vice-President 副总裁助理
Field Assurance Coordinator 土地担保协调员
Management Consultant 管理顾问
District Manager 市区经理
Hospital Administrator 医院管理
Import/Export Manager 进出口经理
Insurance Claims Controller 保险认领管理员
Program Manager 程序管理经理
Insurance Coordinator 保险协调员
Project Manager 项目经理
Inventory Control Manager 库存管理经理
Regional Manager 区域经理
Chief Operations Officer(COO) 首席运营官
General Manager 总经理
Executive Marketing Director 市场行政总监
Controller(International) 国际监管
Food Service Manager 食品服务经理
Production Manager 生产经理
Administrator 医疗保险管理
Property Manager 房地产经理
Claims Examiner 主考官
Controller(General) 管理员
Service Manager 服务经理
Manufacturing Manager 制造业经理
Vending Manager 售买经理
Telecommunications Manager 电信业经理
Transportation Manager 运输经理
Warehouse Manager 仓库经理
Assistant Store Manager 商店经理助理
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