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社区工作者面试:计划组织协调

时间:2024-10-31 09:52:02 社会工作者 我要投稿
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社区工作者面试:计划组织协调

  导语:社会工作指的是非盈利的、服务于他人和社会的专业化、职业化的活动。那么在社会工作的面试中会涉及哪些知识呢?一起来看看吧。

社区工作者面试:计划组织协调

  (一)基本知识

  计划是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。切实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。

  组织协调是指为完成一定的任务而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。一项工作的完成光有计划是不行的,在计划的执行过程中,如何分清楚轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的安排和调度。

  备考知识点拨:

  考官在评分时尤其注意以下几方面能力素质的考查:

  (一)依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。

  (二)计划切实可行,具有可操作性。

  (三)按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。

  (四)组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明。

  (五)合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力。

  (六)善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。

  (二)题型分类

  社区考试中,计划组织协调题容易从会议组织、考察调研、宣传类等类别出题考查。

  ★会议组织类

  会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。按照会议的性质和内容划分为:代表会议、座谈会或专题讨论会、讲座、或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会及一些娱乐活动)等。

  组织会议尽管种类繁多,但是无论哪种形式的会议,其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会场中间管理、会后总结回顾等环节。具体来说包括组织准备会议、参加和管理会议、加强会场外管理、传达会议精神、会议善后工作等方面。例如:

  社区领导安排你组织社区残疾人座谈会,你怎么组织?

  解题思路:

  会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上,因此在做会议组织工作时应注意以下几点:

  ·开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。

  ·要根据会议内容、性质与需要,确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

  ·根据会议内容及要求,会前应考虑让一些人重点发言。

  ·尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持联系,以备需要时,可以进行合作。

  ·确定会议地点,若规模较大,应安排好主会场和分组讨论的地点。落实食宿等各项问题。

  ·根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

  ·会议开始后,及时掌握会议的动态及进展情况,还要注意安排好会议期间的记录人员。

  ·会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。

  ·注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐、体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

  ★考察调研类

  考察调研类问题,通常指通过各种考察、调查方式,如现场访问、拦截了访问、网上调查等形式,得到受访者的态度和意见,并进行统计分析,研究事物总的特征。考察调研的目的是为了系统客观地收集信息和研究数据,为决策做准备。考察调研实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。例如:

  为了解社区被征地农民的就业保障服务工作的进展情况,社区决定组织一次调研活动,作为社区专职从事就业和社会保障工作人员,假如本次活动由你负责,你该怎么办?

  解题思路:

  要理顺调研的流程。

  首先,准备阶段:确定考察调研题目,明确考察调研目的;确定考察调研内容,设计考察调研方案;确定考察调研对象,选取考察调研单位;确定考察调研的方式和方法;设计考察调研表或考察调研问卷;确定考察调研时间和考察调研期限;确定考察调研经费,确定考察调研工作人员。其次,实施阶段:采集考察调研数据;指导工作人员工作;协调考察调研进度及出现的其他情况。最后,总结阶段:进行数据审核、查询;进行考察调研数据处理,并进行考察调研分析;撰写并提供考察调研报告。

  ★宣传类

  宣传活动的目的在于传播方针政策、先进的科普知识及思想,它是人们获得知识的一种渠道。若想使宣传形式多样,内容丰富,范围广,效果好,可采取培训、讲座、粘贴标语口号、设立咨询点、巡回宣传等方式,扎实深入地开展一系列活动。例如:

  为了增强社区居民对基本医疗保险政策的认识,社区决定开展城镇居民医疗保险政策宣传工作。作为社区专职从事就业和社会保障工作人员,领导让你负责此次活动,你怎么组织?

  解题思路:

  回答这类考题,尤其要注意它们的流程思路:

  ·宣传(展销)的准备。(1)确定宣传主题、目的;(2)确定宣传地点、对象;(3)明确宣传内容、方式(网络、电视、广播、报纸等媒体报道宣传,文艺汇演、讲座等现场宣传,宣传单、条幅、展板等平面宣传)和方法;(4)确定宣传时间和期限;(5)编写宣传资料,制作宣传材料,准备宣传工具和物品;(6)确定经费预算,通知工作人员(必要时可以招募志愿者)、并培训,联系参与人员(专家、领导、媒体)。

  ·宣传(展销)实施。(1)布置宣传场地;(2)指导监督工作人员工作;(3)协调宣传进度及出现的其他情况。

  宣传(展销)效果验收。(1)了解宣传效果,征集意见、建议,整理媒体报道;(2)撰写工作报告。

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