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B2B下的外贸跨境电商平台应用研究
随着全球贸易形势发展的不断变化,B2B在电商出口中已经逐渐成为主流。跨境电商从运作路径上主要分为垂直和水平两类,垂直路径主要指电商企业参与到外贸产业链的上下游,形成购销关系。
水平路径是为众多外贸企业搭建完整的交易平台,把交易流程全部转移到线上,为外贸出口增添新的活力。文章以B2B出口为主线,以阿里巴巴国际站为例,对B2B水平路径下的电商平台应用进行针对性的分析和应用研究。
水平路径是指电商企业通过构建符合电商平台,以进出口产品类别为依据,拓宽整个行业宽度,尽可能将进出口中间环节给予优化,为买卖双方提供更直接有效的贸易服务通道。目前外贸行业通过水平路径完成跨境交易的电商平台主要有阿里巴巴国际站、速卖通、敦煌网、WISH等,其共同点在于覆盖行业全面,产业链上提供的专业服务详细,能从信息传递、发盘询盘、广告点击、网络交易、仓储配送、国际结算等方面完成跨境贸易。
一、水平型B2B电商的发展趋势与特点
目前我国外贸已经进入“新常态”发展时期,很多出口企业也将转型和升级的方向从产品本身拓展到交易模式上来。水平型电商跨过了传统贸易中的线下中间商,直接面对国外卖家,这里要注意的是B2B和B2C在外贸中的界限其实并不是非常清晰,例如A在敦煌网上将20个文具盒卖给美国买家B,B到底是个体消费者还是进口商,A是不容易知晓的,至于20个文具盒是被直接使用还是作为样品或者参考标的就不得而知了。现阶段通过跨境电商模式的交易仍属于零售、散单为主,习惯传统模式的大批量订单还没有完全与B2B平台相对接,但是这也让贸易商看到了电商平台未来的发展空间。其主要特点如下:
(一)典型的凭说明交易
通过B2B平台完成线上交易,买家直接完成了购买过程,商品的所有信息都是通过在线文字、图片或者视频介绍加以了解,与线上的样品交易有本质不同,当然也可以线上交易、线下确认。不过不同交易中买卖双方之间固有的习惯才是重点,线上交易突出简便、快捷、清晰。所以在目前看如果是高品质、大金额、高风险的订单通过水平电商交易还需要进出口商慢慢接受。
(二)小批量、多品种
实体运营优势在于规模化、批量化,当前除了一些对产业链配套要求较低的产业逐渐转移到东南亚、非洲等地外,我国作为“世界工厂”的地位在可预见的一段时间内仍然无可撼动。线上B2B交易主要是小单,多地区、多种类,这可以作为传统贸易的直接补充,也有利于现有的外贸产业链优化与升级。
(三)拓宽订单渠道
传统线下贸易的价值是一直存在的,例如某公司出售一款蓝牙耳机,在海外仓几个月都没有在跨境电商平台卖出去。而通过环球资源的一个客户询盘,就走了2万台的量。所以出口商应当将电商平台和传统交易有效地整合起来,增加小额批发商和零售商的交易比重,把其视为电商平台的主要交易对象,让其广泛铺货,拓宽销售市场。
二、水平路径下阿里巴巴平台的主要应用模式
在现有的跨境电商中,阿里国际站是全球最大的B2B电商平台,具有较高的市场份额和影响力,通过向卖家收取会费、提供包括广告在内的各种网络服务。下面对这国际站的主要运作模式进行针对性研究。
阿里国际站普遍采用的模式是RFQ(Request for quotation),即买家请求,卖家报价的方式,由阿里巴巴提供线上网页安全服务,具有一定的保密性。外贸电商最重要的环节在于让买家能通过平台快速有效地搜索到想要的产品,阿里国际站主要采用两个步骤:出口商第一是通过关键词设定去搜索合适的RFQ,关键词的组合一般设置1-3个不同标准,以不同商品的名称为基础,根据不同的属性例如颜色、款式、型号、包装、年份、产地、功能、成分、工艺等不同的技术指标加以修饰。例如泡沫枪,基础关键词是foam gun,但仅此是不够的,而且客户一般会根据需求更准确地定位,这样客户搜索到也会因为关键词不突出而排序在网页目录的较后位置,所以要加以丰富,foam gun with plastic handle(泡沫塑料柄枪),spray foam gun(喷雾泡沫枪),portable tool foam gun(便携式工具泡沫枪),heavy duty pu foam gun(重型聚氨酯泡沫枪)等等,这样一种商品就可以以不同的侧重点加以发布,国外买家在搜索时候的选择性就更大,也更容易被搜索到。
第二是完成关键词设置后,根据买家的RFQ开始筛选。通过询盘内容对产品描述要求越详细的买家越需要重点跟进。主要途径是包括搜索RFQ相关資源并报价、设置关键字,后台推送;有具体应用或者详细数据要求的买家希望更大。阿里国际站的RFQ分为三种:(1)带有客户自述要求的,(2)文字描述类的FRQ,(3)出口商未能及时回复询盘而转化成RFQ,同时在每个出口商的阿里国际站后台都具备不同数量的报价机会,这需要出口商付费以获得“报价直达”资格,一般是普通用户的2倍,目的在于提高询盘和发盘的质量。如果遇到高质量的询盘,卖家可以在搜索引擎上尽可能搜索客户信息,一般有实力的买家都会有自己的网站或者信息。
三、跨境电商平台产品页面设计与排名
线上交易对产品介绍以及搜索信息、图样展示等方面要求很高,出口商在国际站平台上经营自己的展厅或者说店铺,买家搜索任一商品,出来的产品页面主要包括6张左右的产品主图、标题、FOB价格、港口、支付方式等内容。同时在不同产品的供应商界面会显示出是金牌供应商还是金品诚信企业,两者不同在于出口商缴纳的服务费不同,金品是金牌的2-3倍,金品是国际站的特色,是根据买家采购习惯由阿里平台推出的综合性推广服务,由全球前三名的认证机构认证,有很高的可信赖度;具体包括了8组40个产品橱窗,企业能力评估报告,产品认证和工厂视频,为买家在平台上选择满意的供应商提供尽可能全面的数据与资料支撑。
每个产品搜索页面中都分为顶级展位、P4P排名、固定排名三种等级。顶级展位在产品下方有皇冠标志,往往在搜索的第一序位,通常售完为止。P4P(Pay for Performance)是一种点击付费方式,在产品有固定排名时显示为下虚线,通常后台数据显示付费越多意味着该产品被点击率越高。自然排名包括了网页主界面搜索出来的常规橱窗产品和普通产品,没有任何标示,排在固定排名和P4P排名之后。产品页面设计需要通过跨境电商平台给与的付费账号进入后台系统操作,页面设计即电商中的旺铺装修、产品排名是线上交易的关键,如果想让客户高效地搜索到自己的店铺和产品,就需要在实操中把关键词设置、产品发布、页面设计、付费排名等多项措施有效地结合起来使用。
四、RFQ电商平台下对外报价及客户分类的处理
在国际站上发布RFQ的客户会同时收到多个卖家的报价,因此对出口商而言需要尽可能吸引客户的注意。
(一)报价的细节设置
报价价格稍微低于正常价来争取订单,客户才会更有兴趣跟进。在发盘后如果客户没有回复,就需要利用线下的其他通讯工具或者软件再发一封邮件,中间要注意不同客户的时差,尽量让客户开始工作时看到的前几封邮件就是自己的。例如对方是美洲买家,早上八九点回复RFQ,然后马上邮件追踪,通常效果不错。还有在平台上发布产品时候的标题和附件图片要编辑,充分利用PHOTOSHOP等图像软件加以制作。比如标题要跟客户想要的产品相关,图片可以发客户感兴趣的产品,如果是客户正在寻找的产品会更好。
(二)合理快速地安排报价
阿里国际站中RFQ报价可以选择产品,一般应选择清楚、突出的项目介绍,其次把工厂和卖家的网址也放进描述,用语简洁。最后应附上产品图片,包装图片,有需要的还需要附上认证照片。电商交易本质是看说明买卖,所以图样的重要性不可忽视。跨境电商平台把合适的进出口订单全部转移到线上完成交易,同一时间可以发出多个报价,为了争取先机,也可以通过RFQ报价后直接转移到线下,例如通过电话加深买家的印象和关注度。成熟的出口商在平台报价后紧接着就会在线上进行正式的“邮件报价”。
(三)跨境电商平台中对客户的分类管理
外贸电商普遍采用大数据管理,因此面临大量的客户数据需要筛选。采用RFQ模式,双方发盘都需要付费,这样就可以反映出买家的真实需求,电商的特点就是碎片化、少量化,但也不排除有大批量买家在线上采购,所以应当按照国别、交易量、成交额、时间、交易速度等多重指标加以分类,电商平台同样可以开发出长期合作的高质量买家。例如可以根据买家发布RFQ的需求量及年采购金额制作出对应的业务进度跟进表,根据不同行业的特点加以标准,按照买家交易额或者数量的多少标记A、B、C类客户,类似物流管理中的ABC分类法,数量不多的买家占据了出口商的大比例出口份额。这样对于重点买家及时跟踪,依据电商平台的特点,快捷及时地发送产品信息、报价表等等。
另一种归类方法就是通过周报、月报做总结性分析。将有潜力的买家每周跟进2-3次,常用的规律是1、3、7、14。即開始每天跟踪,接下来隔天、每周、最后两周跟踪一次。每次沟通要有不同的侧重点,例如一开始重点介绍公司,将在国际站上的店铺网址发送客户,第二次重点介绍产品,丰富在电商平台上的网店图片,第三次重点介绍电商平台的优越性,外贸电商的小批量交易很容易开展不同的促销活动,例如在广交会上签一笔2万只玩具的订单,卖家赠送若干样品一般起不到什么作用买家收到促销带来的购买意愿不会由此增强;但假如在国际站上销售一笔50只玩具的订单,随赠买家1个赠品,下次再有需求时肯定首选自己。
四、结论
外贸跨境电商平台有很多,无论哪一种主要的业务模式并没有太大的差别,更多是电商与传统贸易在方式上的差异。跨境电商改变了传统的交易思路,就像类似淘宝、京东这样的电商改变了传统的实体零售一样。目前线下和线上两种方式的融合还需要时间,但从长期来看,进出口商都需要通过平台大数据更快地展示自己,实施高效的营销策略,而在线上大量的中小型出口企业也能够根据“碎片化”需求订单灵活地安排自己的生产交货周期,不断扩大市场份额,未来的国际贸易发展方向也势必是一种面向全球市场的线上与线下融合的过程。
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