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HR如何做好员工关系管理

时间:2024-06-08 02:58:29 蔼媚 人力资源 我要投稿
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HR如何做好员工关系管理

  如今的中国劳动力需求陷入前所未有的困境,中基层人才短缺成为常态。招聘和留住适合的人才已经不单单是企业薪酬福利政策,企业口碑就能做解决的。更多时候,员工考虑工作与生活的协调,与上司,同事间的融洽度。下面是小编为大家收集的HR如何做好员工关系管理,仅供参考,大家一起来看看吧。

HR如何做好员工关系管理

  HR如何做好员工关系管理

  作为人力资源管理者,我们经常会讲到三个匹配人岗匹配、人企匹配、人与企业发展匹配。认为只要做到这三点就能选好人,用好人。实际上并非如此,有时候员工的去留还取决于基层管理者。如果班组长在管理工作中加入较多的...

  如今的中国劳动力需求陷入前所未有的困境,中基层人才短缺成为常态。招聘和留住适合的人才已经不单单是企业薪酬福利政策,企业口碑就能做解决的。更多时候,员工考虑工作与生活的协调,与上司,同事间的融洽度。

  作为人力资源管理者,我们经常会讲到三个匹配——人岗匹配、人企匹配、人与企业发展匹配。认为只要做到这三点就能选好人,用好人。实际上并非如此,有时候员工的去留还取决于基层管理者。如果班组长在管理工作中加入较多的主观意识,不能做到就事论事,公平对待,势必造成团队成员离心离德。因此员工关系管理的成败,与基层管理者的管理行为与方法有着直接关系。

  对于制造企业来说,很多时候基层的管理者都是从一线直接提拔上来的,会以被管理时的模式继续进行管理,但你会发现以90后为主力军的员工队伍发生了巨大的变化,更追求个性的张扬,另类、叛逆,管理沟通的不顺畅,思维不对称,方式不对症,容易形成管理的剪刀叉,造成企业员工流失别严重,劳资纠纷层出不穷。对不同的员工运用不同的管理方法,才能收到良好的效果,才能有效地调动员工积极性。作为管理者要想经营好自己的团队,就必须先让自己改变,这也就是经常提到的一点:管理者自身管理行为变革。作为班组长要时刻意识到自己是一名管理者,应与企业的步调和利益保持一致,站在管理者的高度思考问题、处理事情,切实履行自己的管理职责。正如已故管理大师彼得·德鲁克在《管理哲学的改变》一书中提到的“管理有效性的关键,不在于有效地 ”管理别人“,而在于有效地”管理自己“。那么作为一个基层班组长管理者来说,从哪些方面入手才能做好基层员工关系管理呢? 我觉得重要的应该是做好三个方面的工作:诚信、沟通、激励。

  诚信。作为一个管理者最基本的要素,很多时候,我们的管理者会空口许诺,冠冕堂皇、美其名曰为展示愿景,其实就是画大饼、讲空话,空口许诺不兑现,这是最要不得的。作为一个管理者如果缺乏诚信,员工也就丧失了对其的信任。以后即使力求兑现,员工也会持怀疑态度,放任自己说谎话,编大话,在工作中做假。这时在发生利益冲突在时候,员工会首先考虑自身利益是否受到影响,在员工个人利益方面会讨价还价、斤斤计较。同样在发生员工争执时,作为管理者因多次失信于人,即使做出任何承诺员工也不会相信,更何谈团队组织中的权力与威信,所以诚信是一种双向契约,这种契约首先取决于管理者是否对员工讲诚信,企业的目标最终是通过员工去具体实施和实现,而班组长在其中起着承上启下、穿针引线的作用。只有让员工切身感受到诚信的力量,才会信任管理者、信任企业,即使企业出现困难,员工也会舍小家顾大局,与企业共渡难关。企业取得良好经营业绩时,员工与企业共享经营成果,这样才能形成良好的企业信任。

  沟通。作为解决员工与员工之间、员工与管理者之间、员工与企业之间矛盾冲突的重要途径之一,这是决定企业员工关系管理最重要的一环。

  个人认为作为管理者,沟通首先要注重的是心态。在这里讲的“沟通”是一种基于互信、互通、平等、和谐的沟通,是能站在对方立场换位思考的沟通。我们的管理者与员工沟通时往往是一通说教、责备,或沾沾自喜、自吹自擂,或愤世嫉俗、自命不凡,或盛气凌人、不可一世,或絮絮叨叨、没完没了。没有机会让员工说,听员工说,不能理解员工的真实想法。久而久之,员工也就不找管理者反映问题,他们认为反映也没有用,反映也不能得到解决,最后员工忍无可忍,内心的不满与愤怒全面爆发,要么选择与管理者对抗发泄不满,要么在无人监管的区域破坏公物来泄愤,要么郁郁寡欢自我压抑,要么自行离开走为上策。

  其次,沟通要注重的是倾听。倾听员工的心声,了解员工内心诉求,无论是工作上的,还是生活中的问题,都能给予关注与关怀,让员工得到理解、尊重与认同,倾听之后才是“我该怎么回应”。在与员工的沟通中,我们对员工提出的问题是正面回应、一针见血,还是虚实相衬、细心揣摩,个人觉得还要看沟通对象的接受程度。管理者在沟通中的语言技巧至关重要,俗话说“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,学会聆听,注重沟通的技巧,才能拉近与基层员工的距离。

  激励。作为短期内快速收到成效的方法,一个团队如果缺少相应的激励,这个团队往往是一潭死水毫无生机。有人会将原因归咎于没有经济权利,认为没有钱怎样来激励下属,不可能自掏腰包吧!但如果我们理解的激励只局限于此,未免有些狭隘,在我们与员工的交往中处处可体现激励的运用,好的管理者挥洒自如,哪怕是一句贴心的问候,一个鼓励的眼神,一个善意的提示,一个用心的培养都让人感觉如沐春风。接近炉底的冰块最先融化是因为它最先感触到温暖。有些管理者却最容易忽略这一点,在团队布置任务后就像监工一样挥举着皮鞭,不停地在吆喝、批评,甚至嘲讽、谩骂,结果人困马乏效率低下,自己累得半死,内部也怨声载道,团队毫无战斗力可言。当我们内心总是在说没有功劳也有苦劳的时候,当我们总是在抱怨自己的领导从不激励表扬一下自己的时候,我们有没有反省一下:对待下属自己又做到了哪些呢?作为管理者,为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,当听到消极的、负面的,或者笼统称之谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度出发、以积极的心态、正面的视角加以重视、加以引导、加以解决,而是任其蔓延呢?一个负责任的管理者需要对下属发自内心真诚的鼓励与称赞、善意的批评与指正,正是这种包容理解的心态,才让员工真正与你的心融合到一起,感知到团队的温暖,感受到团队的荣誉。

  另外,激励的原则很重要,有些管理者激励的方式还停留在平均的基础上,认为肯定20%的人而得罪80%的人是管理的一个雷池,不敢轻易逾越。但试想团队中如果做多做少一个样,做好做坏一个样,激励的效果如何体现,一旦激励陷入平均主义的人际旋涡,不仅难以挣脱,而且还会形成一种后挫力,使得团队中原本求新、求变,积极进取的员工很快失去了工作动力,没有了这种原动力,平均主义造成的人际旋涡将进一步吞没整个团队。

  员工关系管理没有固定的管理模式,可以说管理因人而异。但站在对方立场换位思考,以诚待人,用心的交流与沟通,激励包容下属,才能打造出有凝聚力的团队,这是亘古不变的定律。也唯有如此,管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。

  员工关系管理简介

  员工关系管理(Employee Relations Management,ERM)从广义上讲,员工关系管理是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。

  从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。

  其主要职责是:协调员工与管理者、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境。

  管理要素

  现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理(指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容)、法律问题及投诉、员工的活动和协调、心理咨询服务、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理、员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购、工作扩大化、岗位轮换等。

  其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及收购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。

  管理目的

  从影响员工关系管理的三个方面,不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。

  有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称做所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。

  员工关系管理是企业人力资源部门的重要职能之一,良好的员工关系可以使员工在心理上获得一种满足感,有利于提高其工作意愿和积极性,也在一定程度上保障企业战略和目标的有效执行。可以说,员工关系是影响员工行为态度、工作效率和执行能力的关键因素,值得企业管理者高度关注和重视。

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