OA培训考试题

　　一、选择题(请将正确的答案填写在括号内，单项选择。)

OA培训考试题

　　1、登陆协同办公OA需要通过什么工具?( C )

　　A、 Windows操作系统的‘我的电脑’

　　B、 Windows操作系统的‘我的文档’

　　C、 Windows操作系统的‘Internet Explorer 浏览器’

　　D、 Windows操作系统的‘Outlook Express’

　　2、每个用户进入到办公OA系统后，办公桌面上所显示的内容全部一样的吗?( B )

　　A、一样

　　B、不一样，每个用户显示的桌面栏目由系统管理员进行配置。

　　3、有新的事务需要您进行处理时，您可以在那个地方可以找到?( A )

　　A、在我的工作台首页的待办事宜中找到，也可以在系统首页中的一级菜单下方滚动信息中也可以看到。

　　B、只能进入内部邮件中收件箱中查看。

　　4、在“自定义设置”“个人设置”中，您可以设置或修改以下哪些信息?( B )

　　A、修改密码、修改个人联系资料

　　B、修改密码

　　C、修改个人联系资料

　　5、数据记录列表中显示的每页条目数如何设置? ( A )

　　A、 “自定义设置”“个人设置”中设置。

　　B、管理员设置该数据库的属性。

　　6、用户的办公桌面中显示的菜单及模块内容能否由用户自己设置?( A )

　　A、不能由用户自己设置，只能由系统管理员设置。

　　B、可以由用户自己设置。

　　7、当某一用户因出差要将工作暂时交给另外一位同事处理，系统中如何设置工作交接?( A )

　　A、只能由工作交接人的上级进入我的工作台?个人管理?代理工作中建立新的工作交接。

　　B、任何需要交接工作的人员都可以自己建立新的工作交接。

　　8、文件库怎么分类?( A )

　　A、文件库的分类可由用户自己对文件库中的目录属性设置对应的文件夹。

　　B、文件库的分类只能由管理员进行设置。

　　9、是否可以对已经建好的文件夹进行共享?( A )

　　A、文件夹可按照“部门”、“人员”、“部门+人员”共享，并赋予读写权限。

　　B、不能对已经建好的文件夹进行共享设置，自己建立的文件夹只能由自己查看。

　　10、个人联系方式如何修改?( B )

　　A、在“自定义设置”“个人设置”中修改个人联系方式。

　　B、在“个人资料”“单位通讯录”中修改个人联系方式。

　　C、只能由系统管理员在后台用户数据库中修改。

　　11、邮件发送的附件大小限制是多少?( D )

　　A、 10M

　　B、 20M

　　C、无限制

　　D、后台维护人员限制附件大小，最大不超过20M

　　12、当您需要拟稿发文时，应在哪个模块中进行操作?( B )

　　A、日程表

　　B、公文管理

　　C、任务中心

　　13、发文拟稿时，如何添加文件附件?( A )

　　A、发文起草人填写完成拟稿纸，在文件正文页面中进入“附件管理”，上传附件文件。

　　B、发文起草人将文件附件通过发送邮件中“添加附件”将文件附件发给下一步流程处理人员。

　　14、公文审核人员收到发文文件，起草人上传了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到?( A )

　　A、在处理界面，附件可以在文件正文页面，点击“附件”，可以在线查看。

　　B、在处理界面，附件可以在文件正文页面中点击“附件”，下载附件后本地打开查看。

　　15、公文审核人员在线编辑文件附件的痕迹如何保留?( A )

　　A、系统自动保留在线修改的痕迹，每个用户修改的内容颜色都不一样。

　　B、将Word中的审阅功能打开，可以在WORD的菜单中将“视图”->“工具栏”-> “审阅”项选上。

　　16、如何解决用户在点击附件编辑时，系统提示“当前数据正被 XXX 编辑!”或“当前WORD文件正在被XXX 编辑”?( B )

　　A、告知XXX清除IE浏览器的历史浏览记录。

　　B、系统管理员在后台运行“删除编辑缓存”或“删除Word缓存”。

　　17、发文流程结束后，可以在那里查看到历史纪录?( A )

　　A、可以在公文管理发文管理中的流程列表中查看到自己参与处理的发文流程历史记录。

　　B、发文文件的历史记录可以在内部邮件的收件箱中查看到。

　　18、如何将发文处理完的文件进行传阅?( A )

　　A、通过该发文文件详细页面中的知会将文件传阅给其他人员。

　　B、将该文件通过内部邮件发送给需要传阅的人员。

　　19、如何将正在流转中的流程转交给另一执行人进行处理?( B )

　　A、申请人修改该流程下一步执行人。

　　B、系统管理员进入后台，修改该流程下一步执行人

　　20、如何将一条数据记录封存，不让其他用户进行编辑?( B )

　　A、只能由系统管理员将数据记录进行封存。

　　B、对于每个数据库记录系统都提供封存按钮。进入该条记录的详细模式，点击“封存”

　　按钮。

　　二、判断题。

　　1、 OA系统只能对自己本人的日程进行安排。( 错误 )

　　2、将一条数据以任务的形式传达给他人的操作与知会他人基本相同，所不同的是以任务形式发送的信息，可以同步到接收人的任务中心和日程安排中。( )

　　3、内部邮件中只记录用户收到和发出的所有邮件消息。( )

　　4、发文文件使用电子签章后，下一步执行人还可以修改附件中内容。( )

　　5、邮件提醒方式分为电子邮件，即时消息，小助手，RTX，短信，邮件;提醒方式可在 “自定义设置”处进行设定。( )

　　6、由本人的上级建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超级用户进行工作代理的恢复。 ( )

　　7、添加数据记录时，在内容中输入的文字只能显示一部分，剩余的内容未显示出来，是由于系统管理员对该数据库中“内容”字段类型设置的不符合填写要求。( )

　　8、发文流程中任何一个文件审核人员都可以删除附件文件。( )

　　9、数据记录中可以将经常使用的查询设为常用查询，设置的常用查询所有人都可以显示。 ( )

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