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新员工入职培训流程
人才储备是一个公司的命脉,招聘经理把合适的人才招到公司,能否留下全看培训期间,新员工能不能真正学到东西,能不能为公司更好的创造价值也都是看培训期间培训师是怎么做的。下面是小编整理的新员工入职培训流程,欢迎阅览!
新员工入职培训可以为公司带来的众多利益:优秀的入职培训项目可以大大提升新员工初始生产率水平,帮助新员工与团队建立关系以及团队合作精神,同时也帮助新员工了解公司的文化和价值观,包括公司所有的规章制度,创造公平公正的机会让员工了解公司的福利,从而提升员工的留任率与敬业度,提升组织绩效。更加重要的是,良好的入职体验可以帮助企业塑造良好的雇主品牌。
一般来说,常见的入职培训工具包括:公司网站、社交网络、视频工具(DVDs,CDs)、导师和教练、员工手册、安全指南、福利说明书、游戏和活动、电子化学习工具等。
但是,很多公司的新员工入职培训效果并不明显,在这个过程中出现了诸多问题。
新员工入职培训常见的问题有:
在短时间内向员工提高了过多的信息;
“简化清单”上只为员工提供一些战术性的信息;
准备不足——在新员工入职第一天未准备好电脑、电话及其他必要的办公设备;
缺少正规的新员工入职项目和流程;
新员工觉得自己被“赶鸭子上架”;
专业规范的入职培训流程对于企业的入职管理效果有着极其重要的影响,具体来说,入职培训可以分为四个不同的阶段:入职前、入职第一天/周、入职1—3个月、入职90天到1年。不同的阶段,企业不同部门需要做好不同的准备,才能使得整个入职流程环环相扣、事半功倍。
入职前:这一阶段是整个入职培训的准备期,企业要准备好各种材料帮助新员工在第一天之前对企业、文化、价值观以及战略进行自我学习。
具体来说,公司要做好以下工作准备:
为新员工提供访问公司网站服务
提供福利项目说明的视频资料
通过欢迎信说明入职项目流程(招聘经理的电话、导师的电话)
为新员工准备办公设备(电脑、电话、办公用品等)
为新员工准备安全装备(员工ID,安全进入要求等)
为新员工注册人力资源信息系统/薪酬福利系统
向新员工的主管发送“新员工入职计划”
具体流程包括:
1、发送聘用书和新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师或伙伴。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
员工入职第一天:入职培训正式开始,员工进入公司的第一天,开始对公司形成“第一印象”。研究表明:员工对于公司的“第一印象”直接影响员工的留任率以及对公司的忠诚度。所以,公司在员工入职第一天要做好各项具体细节的安排与布置。
具体来说,第一天需要安排的入职培训事项有:
欢迎新员工
认识同事
教导新员工使用相关设备
填写相关的表格和法律要求
提供安全培训
帮助新员工浏览公司内部网站以及收发邮件
帮助新员工进行自助福利选择
与新员工共进午餐营造家庭氛围
这一阶段主要是向新员工介绍企业文化和准则,让新员工了解如何开始工作、老员工传授成功的经验等等,让员工对公司有个整体的印象。在这一环节需要注意的是对于公司内部一些不成文规则的简介。一般来说,公司会存在一些关于内部沟通的要求以及决策的原则,入职培训中要注意与员工沟通这些规则。
主要包括:
公司“正常”工作时间
公司鼓励和不鼓励的“创新”
公司内部建立关系和友谊的价值
公司内部游戏和活动的“尺度”
具体流程包括:
1、新员工到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
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