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2016年计算机二级Access上机操作题与答案
一、基本操作题(共18分)
在考生文件夹下有一个Excel文件“Test.xlsx”和一个数据库文件“sampl.accdb”。“sampl.accdb”数据
库文件中已建立3个表对象(名为“线路”、“游客”和“团体”)和一个窗体对象(名为“brow”)。请按以下要
求，完成表和窗体的各种操作：
(1)将“线路”表中的“线路ID”字段设置为主键;设置“天数”字段的有效性规则属性，有效性规则为大于0。
(2)将“团队”表中的“团队ID”字段设置为主键;添加“线路ID”字段，数据类型为“文本”，字段大小为8。
(3)将“游客”表中的“年龄”字段删除;添加两个字段，字段名分别为“证件编号”和“证件类别”;“证件编号”的数据类型为“文本”，字段大小为20;使用查阅向导建立“证件类别”字段的数据类型，向该字段键入
的值为“身份证”、“军官证”或“护照”等固定常数。
(4)将考生文件夹下“Test.xlsx”文件中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。
(5)建立“线路”、“团队”和“游客”3表之间的关系，并实施参照完整性。
(6)修改窗体“brow”，取消“记录选择器”和“分隔线”显示，在窗体页眉处添加一个标签控件(名为Line)，标签标题为“线路介绍”，字体名称为隶书、字体大小为l8。
二、简单应用题(共24分)
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好两个表对象“tA”和“tB”。请按以下要求完成设计：
(1)创建一个查询，查找并显示所有客人的“姓名”、“房间号”、“电话”和“入住日期”4个字段内容，将查询命名为“qTl”。
(2)创建一个查询，能够在客人结账时根据客人的姓名统计这个客人已住天数和应交金额，并显示“姓名”、“房间号”、“已住天数”和“应交金额”，将查询命名为“qT2”。
注：输入姓名时应提示“请输入姓名：”。
应交金额=已住天数*价格。
(3)创建一个查询，查找“身份证”字段第4位至第6位值为“l02”的纪录，并显示“姓名”、“入住日期”和“价格”3个字段内容，将查询命名为“qT3”。
(4)以表对象“tB”为数据源创建一个交叉表查询，使用房间号统计并显示每栋楼的各类房间个数。行标题为“楼号”，列标题为“房间类别”，所建查询命名为“qT4”。
注：房间号的前两位为楼号。
三、综合应用题(共18分)
在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、查询对象“qEmp”和窗体对象“fEmp”。同时，给出窗体对象“fEmp”上两个按钮的单击事件代码，请按以下要求补充设计。
(1)将窗体“fEmp”上名称为“tSS”的文本框控件改为组合框控件，控件名称不变，标签标题不变。设置组合框控件的相关属性，以实现从下拉列表中选择输入性别值“男”和“女”。
(2)将查询对象“qEmp”改为参数查询，参数为窗体对象“fEmp”上组合框“tSS”的输入值。
(3)将窗体对象“fEmp”上名称为“tPa”的文本框控件设置为计算控件。要求依据“党员否”字段值显示相应内容。如果“党员否”字段值为True，显示“党员”两个字;如果“党员否”字段值为False，显示“非党员”5个字。
(4)在窗体对象“fEmp”上有“刷新”和“退出”两个命令按钮，名称分别为“btl”和“bt2”。单击“刷新”按钮，窗体记录源改为查询对象“qEmp”;单击“退出”按钮，关闭窗体。现已编写了部分VBA代码，请按VBA代码中的指示将代码补充完整。
注意：不要修改数据库中的表对象“tEmp”;不要修改查询对象“qEmp”中未涉及的内容;不要修改窗体对象“fEmp”中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在“*****Add*****”与“*****Add*****”之间的空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。
参考答案
一、基本操作题
【考点分析】本题考点：字段属性中主键和有效性规则的设置;添加新字段和删除字段;链接表和建立表阃关系;在窗体中添加标签控件及属性的设置等。
【解题思路】第1、2.3小题在设计视图中设置字段属性，添加新字段和删除字段;第5小题在关系界面中设置表间关系;第4小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项;第6小题在窗体设计视图中添加控件，并通过用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。
(1)【操作步骤】
步骤1：选择“表”对象，右键单击表“线路”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“线路ID”字段行，右键单击“线路ID”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤3：单击“天数”字段行任一点，在的“有效性规则”行输入“>0”。
步骤4：按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。(2)【操作步骤】
步骤1：选择“表”对象，右键单击“团队”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“团队ID”字段行，右键单击“团队ID”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤3：在“出发日期”的下一行“字段名称”列输入“线路ID”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“8”。
步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
步骤1：右键单击“游客”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：选中“年龄”字段行，右键单击“年龄”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”，
步骤3：在“团队ID”字段行的下一行“字段名称”列输入“证件编号”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“20”。步骤4：在“证件编号”字段行的下一行“字段名称”列输入“证件类型”，单击“数据类型”列，在下拉列表中选择“查阅向导”，然后在弹出的对话框中选择“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中依次输入“身份证”、“军官证”和“护照”，单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮。
步骤5：按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1：单击“外部数据”选项卡下的“导人并链接”组中的“ExCel”按钮，打开“获取外部数据.ExCel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的文件“test.xlsx”，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮。
步骤2：单击“下一步”按钮，选择“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮。步骤3：在“链接表名称”中输入“tTest”，单击“完成”按钮。
(5)【操作步骤】
步骤1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中分别双击表“线路”、“团队”和“游客”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：选中表“线路”中的“线路ID”字段，拖动鼠标到表“团队”的“线路ID”字段，放开鼠标，选择“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。
步骤3：选中表“团队”中的“团队ID“字段，拖动鼠标到表“游客”的“团队ID”字段，放开鼠标，选择“实施参照完整性”
复选框，然后单击“创建”按钮。
步骤4：按Ctrl+s保存修改，关闭关系界面。
(6)【操作步骤】
步骤1：选择“窗体”对象，右键单击“brow”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，分别在“记录选择器”和“分隔线”行下拉列表中选择“否”，关闭属性表。
步骤3：选择“设计”选项卡“控件”组中的“标签”控件A，单击窗体页眉处，然后输入“线路介绍”，单击设计视图任一处。右键单击该标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出标签属性表。
步骤4：单击“全部”选项卡，在“名称”行输入“Line”，分别在“字体名称”和“字号”行下拉列表中选择“隶书”和“l8”，关闭属性表。
步骤5：按Ctrl+s保存修改。
【易错提示】建立表间关系要选择链接表间的正确字段。
二、简单应用题
【考点分析】本题考点：创建条件查询、分组总计查询和交叉表查询等。
【解题思路】第1、2.3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。
(1)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“认”和“tB“，关闭“显示表”对话框。
步骤2：分别双击“姓名”、“房间号”、“电话”和“人住日期”字段将其添加到“字段”行。
步骤3：按Ctrl+s保存修改，另存为“qTl”。关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“tA”和"tB”，关闭“显示表”对话框。
步骤2：分别双击“姓名”和“房间号”字段将其添加到“字段”行。在“姓名”字段的“条件”行输入“[请输入姓名：]”。步骤3：在字段行下一列输入“已住天数：Day(Date().[人住日期])”。
步骤4：在字段行下一列输入“应交金额：Day(Date().[人住日期])*[价格]”。
步骤5：按Ctrl+S保存修改，另存为“qT2”。关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“认”和…tB，关闭“显示表”对话框。
步骤2：分别双击“姓名”、“入住日期”、“价格”和“身份证”字段添加到“字段”行。
步骤3：在“身份证”字段的“条件”行输入“Mid([身份证]，4，3)=”102””，在“显示”行取消该字段显示。
步骤4：按Ctrl+S保存修改，另存为“qT3”。关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tB”，关闭“显示表”对话框。步骤2：单击“设计”选项卡“查询类型”组中的“交叉表”按钮。
步骤3：在“字段”行的第一列输入“楼号：Left([房间号]，2)”。双击“房间类别”和“房间号”字段。
步骤4在“房间号”字段“总计”行下拉列表中选择“计数”。
步骤5：分别在“楼号”、“房间类别”和“房间号”字段的“交叉表”行下拉列表中选择“行标题”、“列标题”和“值”。步骤6：按Ctrl+s保存修改，另存为“qT4”。关闭设计视图。
【易错提示】添加新字段时要注意所用表达式的格式，创建交叉表时要分清行、列、值字段，不要混淆。
三、综合应用题
【考点分析】本题考点：窗体中文本框、命令按钮、组合框控件属性和查询的设置等。
【解题思路】第1、3小题在窗体的设计视图中通过用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性;第2小题在查询设计视图中设置参数;第4小题直接用鼠标右键单击控件，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，输入代码。
(1)【操作步骤】
步骤1：选择“窗体”对象，右键单击“fEmp”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：右键单击控件“tSS”，从弹出的快捷菜单中选择“更改为”下的“组合框”命令，然后右键单击“tSS”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“行来源类型”和“行来源”行分别输入“值列表”和“男;女”，关闭属性表，按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1：选择“查询”对象，右键单击“qEmp”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2：双击“*”和“性别”字段，添加到字段行，在“性别”字段的“条件”行输入“[forms]![fEmp]![tSS]”。
步骤3：按Ctrl+s保存修改，关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
右键单击窗体对象“fEmp”，打开设计视图，右键单击文本框“tPa”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“控件来
源”行输入“=IIf([党员否]=True，”党员”，”非党员”)”，关闭属性表。
(4)【操作步骤】
步骤1：右键单击命令按钮“刷新”，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”，进入编程环境，在空行输入以下代码：
*****Addl*****Form.ReCordSourCe=”qEmp”，*****Addl*****关闭界面。
步骤2：右键单击命令按钮“退出”，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”，进入编程环境，在空行内输入以下代码：
******Add2*****DoCmd.Close
******Add2*****关闭界面。
’步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
【易错提示】添加代码时要选择正确的函数类型。
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