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「考前手册」计算机二级Office高级应用基础知识
计算机二级考试的MS Office高级应用，大家不要认为这个考试很容易哦!既然是高级应用，让我们一起去看看它“高级”在哪里吧!下面是百分网小编为大家搜索整理的关于二级Office高级应用的基础知识，欢迎参考借鉴，预祝各位考试顺利!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
一、考试环境
MS Office 高级应用是在windows7工作平台上使用Office2010进行考试。考试包含选择题(20分)和操作题(80分)。
二、基本要求
1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4.了解计算机网络的基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用。
5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。
6.掌握Word的操作技能，并能熟练编制文档。
7.掌握Excel的操作技能并能熟练应用进行数据计算及分析。
8.掌握PowerPoint的操作技能并能熟练应用制作演示文稿。
三、选择题部分
1、基本内容
1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机的软硬件系统的组成及其主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储(可能涉及进制转换以及栈、队列和树等，较为抽象)。
4.多媒体的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
2、重点知识
1TB=1024GB 1GB= 1024MB
1MB=1024KB 1KB=1024B=2^10B
1B(Byte)=8bit
一个英文字符=1B 一个汉字=2B
4330由10进制变为8进制为：
4330/8=541···2; 541/8=67···5;
67/8=8···3; 8/8=1···0;
1/8=0···1
所以4330(D)=10352(O)。
10352(O)变为10进制则为：
1*8^4+0*8^3+3*8^2+5*8^1+2*8^0=4330(A)
八进制为O;二进制为B;
十六进制为H;十进制为D;
区号位号转换为十六进制后加2020H=国标码。例如3222区位码即4036H国标码。
32D=20H(2*16+0);22=16H(16+6)。
3、复习技巧
选择题主要靠背，请大家拿出建设中国特色社会主义的热情来背这些基础知识(上网百度计算机二级真题即可获得)。除了这些基础概念，偶尔也会出现涉及到计算的转换(概率极低)。例如bit和byte的转换，进制转换及区位码国标码转换。
四、操作题部分
接下来就是大家熟知的Office的三大神器了，小编会按照考点的分布逐一为大家讲解。(上方为考点，下方为解题策略~)
1、Word
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Microsoft Office应用界面和功能设置
只能说" 翻滚吧!工具栏 "。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Word的基本功能。文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
在文件栏(工具栏中)进行此操作。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。设置字体和段落样式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作
字体和段落样式都在工具栏开始菜单下，段落样式若是工具栏所给选项太少请选择"编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。"。主题在设计菜单下，通常情况下只需在主题的选项中找到与样板一样的即可，调整页面布局在页面布局选项下。(分页符和分栏符在分隔符的选项中)
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档中表格的制作与编辑
表格在工具栏插入选项中。若需编辑表格样式则全选表格后右键属性。(可插入Excel表格)
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档中图形、图片对象的编辑和处理、文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑
图形和图片的编辑在选中后会出现编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。
在此工具栏下即可编辑。文本框、文档部件、图形图片以及数学公式和符号的插入则是在插入菜单下。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作
分栏分页分节统一存在于页面布局选项中。分栏直接在菜单下，而分页分节则是用分隔符辅助，分栏也可能用分隔符以获得预期效果。页眉页脚在插入菜单下(注意页眉页脚的样式)，引用则是有相应的应用工具栏。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档审阅和修订
一切尽在审阅栏!审阅栏!审阅栏!
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。利用邮件合并功能批量制作和处理文档
邮件工具栏，邮件合并有专门的按钮(Office良心制作减少了工作量)。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用
全部存在于视图选项。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
革命靠自觉，多练练，严格按照模板做。熟能生巧!
复习技巧
小编良心建议大家有时间好好翻一翻Word的工具栏，没有Office 2010的同学可以在学校的机房练习哦~
2、Excel
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制
没事多看工具栏，不懂就去问度娘。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工作表数据的输入、编辑和修改
Excel表格中的工具栏有一个数据工具栏，在此处可以从其他文本导入数据。(上次考试就让小编用excel导入Word里的数据)
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。单元格格式化操作、数据格式的设置
选中数据后右键，出现的小的工具栏里的小刷子就是格式化，而在竖着的菜单列表选择即可设置单元格格式。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工作簿和工作表的保护、共享及修订
请打开开始菜单，谢谢合作。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。单元格的引用、公式和函数的使用
Press"="+"单击你引用的单元格的数据"(此时等价于一个函数)，公式和函数请打开公式菜单栏，若不是你已知的函数请点击插入函数，然后在相应地方输入你需要的功能按提示操作。(我感谢Office良心设置)
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。多个工作表的联动操作
VLOOKUP函数(具体使用按照提示)
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。迷你图和图表的创建、编辑与修饰
选中待分析的数据后右键选择快速分析。如果快速分析里没有则打开插入菜单寻找所需要的。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算
全部存在于数据菜单栏中。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据透视表和数据透视图的使用
选中目标数据后打开插入菜单找到数据透视表即可。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据模拟分析和运算
数据模拟分析下拉选项。方案管理器，单变量求解，模拟运算表。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。宏功能的简单实用
宏相当于录制一个过程然后可以被引用。在工具栏里找到宏并且打开，然后点击录制，然后进行你需要录制的操作，结束后点击结束录制，之后在新的表的宏选项下点击查看宏然后找到你的宏并且执行即可。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。获取外部数据并分析处理
数据工具栏根据要求选择。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中
读题!按要求做题。
3、PowerPoint
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。PowerPoint，俗称PPT，是课堂神器!特别是数学课，其要点突出，叙述清晰明了，乃复习自学必备之良品。不过此乃高级应用，要求自然有所不同。你需要学会：
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。翻滚的菜单，二级文本按Tab即可，返回以及文本就按Shift+Tab。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。演示文稿中幻灯片的主题设置，背景设置，母版制作和使用
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工具栏设计菜单即可寻找，母版保存在主题选框最底部。
幻灯片中文本、图形、SmartArt、图片(像)、图标、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。打开插入菜单，点击你插入或者待编辑目标，此时绘图工具栏会出现，即可编辑。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、连接操作等交互设置
打开动画菜单，点击目标，选择动画;打开切换选择切换效果;点击目标，打开插入点击超链接，按Office要求进行操作(不要乱连接)。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。幻灯片放映设置、演示文稿的打包与输出
打开放映菜单即可获得放映设置，点击文件菜单即可获得打包与输出。
编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中
还是那句话，仔细读题!
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