设置表格格式的计算机一级MSOffice考点

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　　为了美化表格，系统提供大量预设的表格样式，用户不必费心设置表格字体、边框和底纹效果，只要选择喜欢的表格样式即可。若不满意表格样式中的边框和底纹效果，也可以自己动手设置自己喜欢的表格边框和底纹效果。

　　1.套用表格样式

　　单击表格的任意单元格，在“表格工具一设计”选项卡“表格样式”组单击样式列表右下角的“其他”按钮，在下拉列表中会展开“文档最佳匹配对象”、“淡”、“中”、“深”四类表格样式，当鼠标移到某样式时，幻灯片中表格随之出现该样式的预览。从中单击自己喜欢的表格样式即可。如图5—32所示。

　　若对已经选用的表格样式不满意，可以清除该样式，并重新选用其他表格样式。具体方法为：单击表格任意单元格，在“表格工具一设计”选项卡“表格样式”组单击样式右下角的“其他”按钮，在下拉列表中单击“清除表格”命令，则表格变成无样式的表格。然后重新选用其他表格样式。

　　2.设置表格框线

　　系统提供的表格样式已经设置了相应的表格框线和底纹，如不满意可以自己重新定义。

　　单击表格任意单元格，在“表格工具一设计”选项卡“绘图边框”组单击“笔颜色”按钮，在下拉列表中选择边框线的颜色(如：“红色”)。单击“笔样式”按钮，在下拉列表中选择边框线的线型(如：“实线”)。单击“笔画粗细”按钮，在下拉列表中选择线条宽度(如：3磅)。选择边框线的颜色、线型和线条宽度后，再确定设置该边框线的对象。选择整个表格，单击“表格工具一设计”选项卡“表格样式”组的“边框”下拉按钮，在下拉列表中显示“所有框线”、“外侧框线”等各种设置对象，例如选择“外侧框线”，则表格的外侧框线设置为红色3磅实线。用同样的方法，可以对表格内部、行或列等设置不同的边框线。

　　3.设置表格底纹

　　表格的底纹也可以自定义，可以设置纯色底纹、渐变色底纹、图片底纹、纹理底纹等，还可以设置表格的背景。

　　选择要设置底纹的表格区域，单击“表格工具一设计”选项卡“表格样式”组的“底纹”下拉按钮，在下拉列表中显示各种底纹设置命令。

　　选择某种颜色，则区域中单元格均采用该颜色为底纹。

　　若选择“渐变”命令，在下拉列表中有浅色变体和深色变体两类，选择一种颜色变体(如：深色变体类的“线性向右”)，则区域中单元格均以该颜色变体为底纹。

　　若选择“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择一个图片文件，并单击对话框的“插入”按钮，则以该图片作为区域中单元格的底纹。

　　若选择“纹理”命令，并在下拉列表中选择一种纹理，则区域中单元格以该纹理为底纹。列表中的“表格背景”命令是针对整个表格底纹的。若选择“表格背景”命令，在下拉列表中选择颜色或“图片”命令，可以用指定颜色或图片作为整个表格的底纹背景。

　　4.设置表格效果

　　选择表格，单击“表格工具一设计”选项卡“表格样式”组的“效果”下拉按钮，在下拉列表中提供“单元格凹凸效果”、“阴影”和“映像”三类效果命令。其中，“单元格凹凸效果”主要对表格单元格边框进行处理后的各种凹凸效果，“阴影”是为表格建立内部或外部各种方向的光晕，而“映像”是在表格四周创建倒影的特效。

　　选择某类效果命令，在展开的列表中选择一种效果即可。例如选择“单元格凹凸效果”命令，从列表中选择“凸起”棱台效果。

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