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2017年计算机一级《MS Office》操作题练习
一、基本操作题
1.将考生文件夹下Ll\QIAN文件夹中的文件夹YANG复制到考生文件夹下WANG文件夹中。
2.将考生文件夹下TIAN文件夹中的文件ARJ.EXP设置成只读属性。
3.在考生文件夹下ZHAO文件夹中建立一个名为GIRL的新文件夹。
4.将考生文件夹下SHEN\KANG文件夹中的文件BIAN.ARJ移动到考生文件夹下HAN文件夹中，并改名为QULIU.ARJ。
5.将考生文件夹下FANG文件夹删除。
二、字处理题
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档.
【文档开始】
WinImp严肃工具简介
特点WinImp是一款既有WinZip的速度，又兼有WinAce严肃率的文件严肃工具，界面很有亲和力。尤其值得一提的是，它的自安装文件才27KB，非常小巧。支持ZIP、ARJ、RAR、GZIP、TAR等严肃文件格式。严肃、解压、测试、校验、生成自解包、分卷等功能一应俱全。基本使用正常安装后，可在资源管理器中用右键菜单中的”Add to imp”及”Extract to...”项进行严肃和解压。
评价因机器档次不同，严肃时间很难准确测试，但感觉与WinZip大致相当，应当说是相当快了;而严肃率测试采用了WPS2000及Word97作为样本。测试结果如表一所示。
【文档结束】
(1)将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”。将页面颜色设置为黄色(标准色)。
(2)将标题段(“WinImp压缩工具简介”)设置为小三号宋体、居中，并为标题段文字添加蓝色(标准色)阴影边框。
(3)设置正文(“特点……如表一所示”)各段落中的所有中文文字为小四号楷体、西文文字为小四号Arial字体;各段落悬挂缩进2字符，段前间距0.5行。
(4)将文中最后3行统计数字转换成一个3行4列的表格，表格样式采用内置样式“浅色底纹一强调文字颜色2”。
(5)设置表格居中、表格列宽为3厘米、表格所有内容水平居中、并设置表格底纹为“白色，背景l，深色25%”。
三、电子表格题
1.在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件：(1)将Sheetl工作表的Al：Gl单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算“上月销售额”和“本月销售额”列的内容(销售额=单价×数量，数值型，保留小数点后0位);计算“销售额同比增长”列的内容(同比增长=(本月销售额一上月销售额)/本月销售额，百分比型，保留小数点后1位);(2)选取“产品型号”列、“上月销售量”列和“本月销售量”列内容，建立“簇状柱形图”，图表标题为“销售情况统计图”，图例置底部;将图表插入到表的Al4：E27单元格区域内，将工作表命名为“销售情况统计表”，保存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“产品名称”的降序次序和次要关键字“分公司”的降序次序进行排序，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方，工作表名不变.保存EXC.XLSX工作簿。
四、演示文稿题
打开考生文件夹下的演示文稿ysw9.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
1.使用“穿越”主题修饰全文，全部幻灯片切换方案为“擦除”，效果选项为“自左侧”。
2.将第二张幻灯片版式改为“两栏内容”，将第三张幻灯片的图片移到第二张幻灯片右侧内容区，图片动画效果设置为“轮子”，效果选项为“3轮辐图案”。将第三张幻灯片版式改为“标题和内容”，标题为“公司联系方式”，标题设置为“黑体”、“加粗”、59磅字。内容部分插入3行4列表格，表格的第一行1～4列单元格依次输入“部门”、“地址”、“电
话”和“传真”，第一列的2、3行单元格内容分别是“总部”和“中国分部”。其他单元格按第一张幻灯片的相应内容填写。
删除第一张幻灯片，并将第二张幻灯片移为第三张幻灯片。
五、上网题
接收并阅读由xuexq@mail.neea.edu.cn发来的E.mail，并将随信发来的附件以文件名dqsj.txt保存到考生文件夹下。
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10.2017年3月计算机一级《MSOffice》备考练习题
参考答案
一、基本操作题
1.复制文件夹
①打开考生文件夹下Ll\QIAN文件夹，选定YANG文件夹;②选择【编辑】|【复制】命令，或按快捷键Ctrl+c;③打开考生文件夹下WANG文件夹;④选择【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+v。
2.设置文件属性。，
①打开考生文件夹下TIAN文件夹，选定ARJ.EXP文件;②选择【文件】|【属性】命令，或右击，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，即可打开“属性”对话框;③在“属性”对话框中勾选“只读”属性，单击“确定”按钮。
3.新建文件夹
①打开考生文件夹下的ZHAO文件夹;②选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令，或右击，弹出快捷菜单，选择【新建】|【文件夹】命令，即可生成新的文件夹，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。编辑名称为题目指定的名称GIRL。
4.移动文件和文件命名
①打开考生文件夹下SHEN\KANG文件夹，选定BIAN.AEl文件;②选择【编辑】l【剪切】命令，或按快捷键Ctrl+x;③打开考生文件夹下HAN文件夹;④选择【编辑】J【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+V;⑤选定移动来的文件;⑥按F2键，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态，编辑名称为题目指定的名称QULIU.ARJ。
5.删除文件夹
①选定考生文件夹下FANG文件夹;②按Delete键，弹出确认对话框;③单击“确定”按钮，将文件(文件夹)删除到回收站。
二、字处理题
(1)【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开WORD.DOCX文件，按题目要求替换文字。选中全部文本(包括标题段)，在【开始】选项卡下，单击【编辑】组下拉列表，选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“严肃”，在“替换为”中输入“压缩”。单击“全部替换”按钮，会弹出提示对话框，在该对话框中直接单击“确定”按钮即可完成对错词的替换.如图1.1和图l.2所示。
步骤2：在【页面布局】选项卡下，单击【页面背景】中的“页面颜色”下拉列表，选择标准色“黄色”，完成页面颜色的设置，如图1.3所示。
(2)【解题步骤】
步骤1：按题目要求设置标题段字体。选中标题段文本，在【开始】选项卡下，在【字体】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“中文字体”中选择“宋体”，在“字号”中选择“小三”，单击“确定”按钮返回到编辑界面中，如图1.4所示。
步骤2：按题目要求设置标题段对齐属性。选中标题段文本，在【开始】选项卡下，在【段落】组中，单击“居中”按钮，如图l.5所示。
步骤3：按题目要求设置标题段边框属性。选中标题段文本，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在“设置”中选择“阴影”选项，在“颜色”中选择“蓝色(标准色)”，在“应用于”选择“段落”，如图1.6所示。单击“确定”按钮，返回到编辑界面中。
(3)【解题步骤】
步骤1：按题目要求设置正文字体。选中正文所有文本(标题段不要选)，在【开始】选项卡下，在【字体】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“中文字体”中选择“楷体”，在“西文字体”中选择“Arial”，字号选择“小四”，如图1.7所示。单击“确定”按钮返回到编辑界面中。
步骤2：按题目要求设置段落属性和段前间距。选中正文所有文本(标题段不要选)，在【开始】选项卡下，在【段落】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”中选择“悬挂缩进”，在“度量值”中选择“2字符”，在“段前间距”中输入“0.5行”，如图1.8所示。单击“确定”按钮返回编辑界面中。
(4)【解题步骤】
步骤1：按题目要求将文本转换为表格。选中正文中最后3行文本，在【插入】选项卡下，单击【表格】按钮下拉列表，选择“文本转换成表格”选项，如图l.9所示。弹出“将文字转换成表格”对话框，默认对话框中的“列数”为4，“行数”为3，如图1.10所示。单击“确定”按钮。
步骤2：按题目要求为表格自动套用格式。单击表格，在【表格工具】l【设计】选项卡下，在【表格样式】组中，选择“内置”表格样式中的，“浅色底纹一强调文字颜色2”，如图l.1l所示。完成表格的.设置。
(5)【解题步骤】
步骤1：按照题目要求设置表格对齐属性。选中表格，在【开始】选项卡下，在【段落】组中，单击“居中”按钮。
步骤2：按照题目要求设置表格列宽。选中表格，在【表格工具】l【布局】选项卡下，在【单元格大小】组中，单击右侧的下三角对话框启动器，打开“表格属性”对话框，单击“列”选项卡，勾选“指定宽度”，设置其值为“3厘米”，如图l.12所示。单击“确定”按钮返回到编辑界面中。：^
步骤3：按题目要求设置表格内容对齐方式。选中表格，在【表格工具】l【布局】选项卡下，在【对齐方式】组中，单击“水平居中”按钮。
步骤4：按题目要求设置单元格底纹。.选中整个表格右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“底纹’’选项卡，在“填充”中选择“白色，背景1，深色25%”，如图1.13所示。单击“确定”按钮完成表格设置。
步骤5：保存文件。
三、电子表格题
1.(1)【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开EXCEL.XKSX文件，选中Sheetl工作表的Al：Gl单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”选项。如图1.14所示。
步骤2：在D3单元格中输入“=B3*C3”后按Enter键，选中D3单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字“+”时，如图1.15所示，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图1.16所示。
步骤3：选中单元格区域D3：Dl2，右击，从弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类：’组中选择“数值”，在“小数位数”微调框中调整小数位数为0，单击“确定”按钮。如图l.17所示。
步骤4：按上述同样的方法计算“本月销售额”并设置单元格格式，最终效果如图1.18所示。
步骤5：选中单元格区域G3：Gl2，右击，从弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“百分比”，在“小数位数”微调框中调整小数位数为1，单击“确定”按钮。如图l.19所示。
步骤6：在G3单元格中输入“=(F3一D3)/F3”后按Enter键，选中G3单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字“+”时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中如图1.20所示。
(2)【解题步骤】
步骤1：按住Ctrl键同时选中单元格区域_A2：Al2、
C2：Cl2、E2：El2，如图1.21所示。
步骤2：在【插入】功能区的【图表】分组中，单击“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”，如图
1.22所示。
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步骤4：在【图表工具】l【布局】功能区中，单击“标签”组的“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“居中覆盖标题”，把图表标题命名为“销售情况统计图”，如图l.24所示。
步骤5：在【图表工具】|【布局】功能区中，单击“标签”组的“图例”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在底部显示图例”。如图1.25所示。
步骤6：拖动图表，使左上角在A14单元格，调整图表区大小使其在A14：E27单元格区域内。效果如图1.26所示。
步骤7：双击Sheetl工作表重命名为“销售情况统计表”。效果如图1.27所示。
步骤8：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存EXCEL.XLSX工作簿。
2.【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.XLSX文件，将光标置于数据区，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“产品名称”，设置“次序”为“降序”;单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“分公司”，设置“次序”为“降序”，单击“确定”按钮。如图1.28所示。
步骤2：在【数据】功能区的【分级显示】分组中，单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“产品名称”，“汇总方式”为“求和”，勾选“选定汇总项”中的`“销售额(万元)”复选框，再勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。如图1.29所示。
步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存EXC.XLSX工作簿。
四、演示文稿题
1.【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开yswg.pptx文件，选中第一张幻灯片，在【设计】功能区的【主题】分组中，选择“穿越”主题修饰全文，如图l.30所示。
步骤2：在【切换】功能区的【切换到此幻灯片】分组中，单击“擦除”按钮，如图1.31所示。单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自左侧”，如图l.32所示。
步骤3：按上述同样的方式设置剩余全部幻灯片。
2.【解题步骤】
步骤1：选中第二张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击“版式”按钮，选择“两栏内容”选项，如图1.33所示。
步骤2：右击第三张幻灯片的图片，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，在第二张幻灯片内容区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。效果如图l.34所示。
步骤3：选中第二张幻灯片的图片，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击“其他”下三角按钮，在展开的效果样式库中选择“轮子”，如图1.35所示。单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“3轮辐图案”，如图l.36所示。
步骤4：选中第三张幻灯片，在【开始】功能区的【幻灯片】分组中，单击“版式”按钮，选择“标题和内容”选项，如图1.37所示。
步骤5：在第三张幻灯片的“单击此处添加标题”中输入“公司联系方式”，如图1.38所示。
步骤6：选中幻灯片主标题，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“黑体”，设置“字体样式”为“加粗”，设置“大小”为“59”，单击“确定”按钮。如图1.39所示。
步骤7：在“单击此处添加文本”中单击“插入表格”按钮，弹出“插入表格”对话框，设置“列数”为“4”，设置“行数”为“3”，单击“确定”按钮。如图1.40所示。
步骤8：按照要求，在第一行l-4列单元格依次输入“部门”、“地址”、“电话”和“传真”，第一列的2、3行单元格内容分别是“总部”和“中国分部”，其他单元格按第一张幻灯片的相应内容填写。如图l.41所示。
步骤9：在普通视图下选中第一张幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，删除幻灯片。如图1.42所示。
步骤10：在普通视图下，按住鼠标左键，拖曳第二张幻灯片到第三张幻灯片即可。
步骤1l：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存yswg.pptx。
五、上网题
①通过“答题”菜单【启动Outlook2010】，打开“Outlook2010”。②单击“发送/接收所有文件夹”按钮，接收完邮件之后，会在“收件箱”右侧邮件列表窗格中有一封邮件，单击此邮件，在右侧窗格中可显示邮件的具体内容。③在邮件列表窗格中单击收到的邮件，在右侧邮件内容窗格中右击附件名，弹出快捷菜单，选择“另存为”命令，弹出“保存附件”对话框，在“文档库”窗格中打开考生文件夹，在“文件名”编辑框中输入“dqsj.txt”，单击“保存”按钮完成操作。
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